1) Aggiornamento dei prezzi : aggiunta di un pop-up di confronto e di riepilogo :

Oltre agli sviluppi presentati precedentemente, abbiamo proseguito l'ottimizzazione dell'attrezzo che consente di gestire gli aggiornamenti dei prezzi (vedere presentazione degli sviluppi 1.74).

Per questo è stato aggiunto un pop-up che presenta tutte le informazioni utili per analizzare il posizionamento del prezzo dei veicoli e l'evoluzione del mercato.

Non sarà più necessario consultare la scheda di ogni veicolo individualmente per visualizzare questi dati.

Esso si visualizzerà nel menù "Aggiornamenti dei prezzi", cliccando sul pulsante intitolato "Vedi i dettagli del prezzo".

In questo pop-up, potrà :

• accedere agli annunci pubblicati e allo studio di mercato,
• effettuare uno studio comparativo sull'evoluzione delle tariffe praticate prima e dopo l'aggiornamento automatico dei prezzi,

• aggiornare il prezzo di vendita manualmente in seguito all'analisi degli elementi comunicati,

oppure

• "Convalidare" o "Rifiutare" direttamente il prezzo di vendita proposto dall'algoritmo.

2) Nuove informazioni esportabili dalla lista dei veicoli :

Dei nuovi campi sono selezionabili nel modulo "Veicoli" per migliorare le sue esportazioni.

Questi sono intitolati :

• commenti sulla pubblicazione
• data della prima pubblicazione
• età del valore di mercato in giorni
• Natcode
• data dell'ultimo aggionamento manuale dei prezzi
• numero d'ordine

Per motivi di coerenza, i termini utilizzati per designare le diverse flotte di veicoli sono stati rinominati per corrispondere alle diciture della tabella di OpenFlex :

Le flotte "Nuovo", "Dimostrazione", "Occasione" si intitolano ora "VN", VD, "VO".

Esempio :

3) Riporto delle diverse modalità di uscita dei veicoli nella cronologia :

In passato, i dettagli che riguardano le differenti modalità di uscita dei veicoli dal magazzino non venivano sistematicamente prese in conto nella cronologia.

Per motivi di coerenza e chiarezza, abbiamo apportato delle evoluzioni tecniche per identificare chiaramente sia nella cronologia dei veicoli sia in quella delle opportunità come i veicoli escono dallo stock.

Le azioni riguardanti le uscite veranno dunque dettagliate nella cronologia in modo da indicare come, in quale momento e da chi l'uscita dei VN, VD, VO è stata realizzata.

4) Novità : ordinamento per data di dichiarazione di consegna :

Prima di questo aggiornamento, non era possibile ordinare per data di dichiarazione di consegna per visualizzare le date in funzione di quanto sono recenti nella tabella che presenta lo stock.

Adesso, ha l'opzione di aggiungere una colonna intitolata Data di dichiarazione di consegna per ordinare i veicoli.

Può variare le date : dalla più recente alla più vecchia e vice-versa.

Presentazione della modalità di ordinamento che corrisponde alla colonna :

5) Nuova colonna che riporta il tipo di cambio :

Può selezionare una nuova colonna nella tabella del modulo "Veicoli" per specificare con quale tipo di cambio sono equipaggiati i veicoli che figurano nel magazzino.

I dati tecnici di questa colonna sono esportabili al formato Excel.

6) Aggiunta del numero di cellulare della persona che richiede un trasferimento di proprietà :

Per semplificare la comunicazione nell'ambito delle richieste di trasferimento di proprietà manuali, abbiamo aggiunto il numero di telefono cellulare della persona che ha formulato la richiesta di trasferimento.

Avrà accesso a diversi dati fra i quali :

• l'identità del richiedente,
• l'entità nella quale esercita,
• le sue coordinate composte dal suo numero di cellulare oppure il suo numero di telefono fisso se è l'unico numero disponibile.

Quest'ultimo elemento sarà visibile in diversi posti come :

• la tabella del modulo "Veicoli" passando il mouse sulla dicitura "Trasferimento in corso" (quando il trasferimento è in attesa di convalida),

• la scheda del veicolo oggetto della richiesta di trasferimento,

• l'e-mail che riceve l'impiegato incaricato di convalidare o rifiutare i trasferimenti di proprietà,

• la pagina accessibile tramite il riquadro "Trasferimento di proprietà in attesa di convalida" disponibile sulla homepage dell'ambiente del dipendente responsabile del trattamento delle richieste di trasferimento.

Se il numero di telefono del richiedente di trasferimento non è stato inserito in una fase anteriore, non verrà visualizzata nessuna coordinata :

7) Ottimizzazione della riconciliazione al catalogo :

Delle novità sono disponibili nell'area di qualificazione al catalogo per semplificare il lavoro dei gestori delle flotte.

• Dei testi esplicativi sono stati introdotti per esplicitare più chiaramente la differenza fra gli stati "Riconciliazione da convalidare" e "Non riconciliato".
• Un filtro che consente di ritrovare i veicoli che hanno un numero di telaio è stato incorporato per aiutare i responsabili di magazzino a riconoscerli più facilmente.

Il numero di telaio può anch'esso essere copiato per essere utilizzato in programmi esterni alla nostra piattaforma.

Il prezzo IVA esclusa delle attrezzature è ora visibile. La referenza dei pack/opzioni/accessori può essere copiata per un uso in un programma esterno.

Il nome dell'accessorio è anch'esso personalizzabile se si ha bisogno.

È anche possibile cambiare la data catalogo del veicolo.

Esempio di finestra di modifica della data catalogo :

8) Aggiornamento delle informazioni fornite nello studio di mercato :

Prerequisito : l'utente deve possedere i diritti che consentono di visualizzare e gestire i prezzi per poter osservare l'insieme dei dati sotto menzionati.

Per quanto riguarda lo studio di mercato, i grafici che espongono il posizionamento del veicolo sul mercato sono stati piazzati in alto della pagina per agevolare il loro paragone. L'analisi di mercato verrà calcolata in automatico alla data del giorno.

Sono stati integrati dei nuovi dati sui grafici per esaminare meglio la posizione attuale del veicolo.

Nel riepilogo del posizionamento attuale del veicolo :

• Il prezzo di vendita.
• Il margine commeciale effettivo.

Nell'analisi di mercato :

• Il prezzo indicato se disponibile.
• Il margine commerciale effettivo.
• La differenza fra il prezzo proposto e il prezzo di vendita.

Una nuova sezione intitolata "Prezzo di vendita previsto" è stata aggiunta allo studio di mercato ed è accessibile soltanto per gli utenti con il permesso di gestire i prezzi.

Fornisce i seguenti elementi :

• Il prezzo d'ingresso del veicolo.
• Il prezzo di vendita del veicolo con l'opzione di modificarlo.
• Il margine commerciale effettivo del veicolo.

Tutte le informazioni si aggiorneranno istantaneamente in caso di cambiamento dei prezzi.

1) Obbligatorietà dell'inserimento del numero di immatricolazione durante il percorso di permuta :

In passato, mentre si configurava manualmente una permuta, era facoltativo inserire il numero di immatricolazione del veicolo da recuperare per concludere la stima di permuta.

Questo poteva generare in seguito delle mancanze per assicurare correttamente il monitoraggio del veicolo e un funzionamento dinamico della piattaforma in certe fasi.

Da ora in poi, dovrà inserire questo dato per finalizzare il percorso di permuta.

2) Aggiunta del campo responsabile della flotta alla creazione di un'opportunità per un'azienda :

In passato, quando la scheda cliente di una società veniva compilata tramite un'opportunità, si poteva aggiugere il responsabile della flotta solo quando un ordine veniva realizzato.

La procedura è stata resa più fluida per legare il contatto del responsabile della flotta alla scheda di una società appena viene materializzata un'opportunità.

3) Invio degli ordini destinati ai professionisti per e-mail :

Ora, gli utenti possono mandare per e-mail i buoni d'ordine destinati ai professionisti.

Dispongono di un pulsante che consente di "Inviare l'ordine" per posta elettronica una volta che è stata convalidata l'opportunità.

Presentazione della finestra che serve a spedire dei messaggi elettronici.

4) Nuove regole di gestione delle date di validità delle offerte e degli ordini :

Per un motivo di coerenza, le date di validità delle offerte e degli ordini tengono ora conto delle date impostate dall'amministratore della piattaforma e quelle delle operazioni commerciali.

Durante la convalida di un'offerta o di un ordine, le date di validità selezionabili saranno conformi alle scadenze stabilite anteriormente nei parametri, e terranno conto delle date della fine delle operazioni commerciali in corso.

Sono state introdotte diverse regole a questo scopo per definire la validità che sarà visualizzata sulle offerte e sui buoni d'ordine :

• Se un'offerta / ordine è interessata/o da un'operazione commerciale senza data finale = presa in conto delle scadenze aggiunte nei parametri.
• Se un'offerta / ordine è interessata/o da un'operazione commerciale con una data finale posteriore alle scadenze aggiunte nei parametri = presa in conto delle scadenze aggiunte nei parametri.
• Se un'offerta / ordine è interessata/o da un'operazione commerciale che finisce prima delle scadenze impostate = presa in conto della data della fine dell'operazione commerciale.
• Se un'offerta / ordine è interessata/o da più operazioni commerciali che finiscono dopo le scadenze impostate = presa in conto delle scadenze aggiunte nei parametri.
• Se un'offerta / ordine è interessata/o da più operazioni commerciali fra cui una finisce prima delle scadenze stabilite nei parametri = presa in conto della data dell'operazione commerciale la cui scadenza è la più vicina.

5) Rilevamento dei veicoli simili a quelli configurati in un'offerta VN catalogo :

Nell'ambito delle opportunità sui VN catalogo, un nuovo attrezzo è disponibile sulla piattaforma per favorizzare la vendita dei VN/VD/VO in stock di vendita.

Esso permetterà di individuare i veicoli che presentano delle analogie con i VN configurati allo scopo di proporre ai clienti un'alternativa disponibile a breve termine.

Questo strumento si presenta come un nuovo pulsante intitolato "X veicolo/i simile/i", che comparirà non appena viene creata un'offerta con un VN da ordinare in fabbrica.

Facendo clic su di esso, si aprirà una nuova finestra che mostrerà la lista dei veicoli riconosciuti dal sistema come simili a quello configurato.

Un indicatore informerà sul grado di somiglianza fra i due veicoli sotto forma di stella ("Somiglianza media","Grande somiglianza","Somiglianza perfetta") 1.

Per paragonare in dettaglio il veicolo visualizzato con quello che avrà configurato, lo selezioni segnando la casella apposita 2 e poi clicchi sul pulsante "Confronto" 3.

Promemoria : con lo scopo di far sì che i veicoli proposti nel confronto siano pertinenti, il sistema terrà conto di più fattori come il grado di somiglianza e la differenza di prezzo fra il veicolo configurato e quelli in stock di vendita.

Una differenza superiore a 2000 € fra il prezzo di vendita dei veicoli in magazzino e quello del VN configurato porterà all'esclusione dal confronto.

Una nuova schermata che espone un confronto completo fra la configurazione dei due veicoli si visualizzerà allora.

Le informazioni tecniche su motorizzazioni, trasmissioni, consumi e prestazioni saranno i primi dati visibili.

Consultando i menù a tendina che presentano i pack, le opzioni e le attrezzature dei veicoli, le spunte verdi e croci rosse indicheranno la presenza o l'assenza di un elemento presente su uno dei due veicoli per facilitare il confronto.

1) Miglioramento della ricerca dei clienti di tipo professionista :

Prima, ritrovare un cliente professionista con un nome composto era più complesso.

La sensibilità della barra di ricerca nei moduli "Clienti" e "Opportunità" è stata incrementata allo scopo di semplificare la ricerca di clienti di tipo professionista.

Ora, la piattaforma individuerà tutti i nomi che corrispondono all'input per proporre un massimo di risultati pertinenti per permetterle di selezionare la scheda cliente di sua scelta.

Esempio con l'azienda SARL QUALITY VO che possiede un nome composto. Il sistema l'ha identificata grazie all'inserimento di uno dei termini che compongono la sua appellazione.

2) Nuova colonna esportabile dal modulo Clienti :

Precedentemente, l'esportazione dei file clienti non comportava dei dati sul monitoraggio dagli addetti alle vendite.

Per ovviare a questa carenza, la tabella include adesso una colonna supplementare nominata "Seguito da" che menzionerà il nome degli addetti alle vendite che seguono i contatti presenti nel file generato.

la colonna in proposito è situata accanto alla colonna "Entità". Se un cliente è seguito da più addetti alle vendite, il loro nome sarà nella stessa cella, separato da un punto virgola.

3) Semplificazione dell'accesso alle schede dei dipendenti di una società :

La scheda dell'azienda dà ora accesso direttamente a quella degli impiegati legati a quest'ultima.

Una nuova scheda intitolata "Collaboratori" elencherà la lista degli impiegati dichiarati come appartenenti di questa impresa.

Esempio :

1) Novità : personalizzazione del logo sui documenti generici VO :

Da ora in avanti, gli amministratori della piattaforma potranno personalizzare il logo che verrà visualizzato sui documenti generici VO disponibili nei moduli "Veicoli" e "Opportunità".

A tal fine, si rechi nei parametri della piattaforma cliccando sulle iniziali :

Un nuova impostazione nominata "Temi" è stata ideata a tale scopo.

Inserisca il logo di sua scelta trascidandolo o scaricandolo dal PC.

Dovrà essere ai formati seguenti : PNG, JPEG, JPG.

Per ottenere risultati ottimali, è consigliata una misura massima di 200 pixel.

Quando ha integrato il logo, potrà visualizzarlo grazie a un'anteprima di stampa, scaricarlo oppure cancellarlo piazzando il cursore del mouse sopra di esso.

Presentazione di un'offerta VO che contiene il nuovo logo personalizzato :

2) Modifica dell'impostazione del tempo limite di ingresso in magazzino :

Prima di questo aggiornamento, un periodo massimo di 30 giorni era registrato in modo predefinito durante una stima di permuta se nessuna scadenza veniva precisata da un amministratore nei parametri.

Con lo scopo di lasciare i venditori liberi di entrare una data di ingresso in stock più realistica, sono evoluti i parametri del modulo "Opportunità" che riguardano il tempo limite di entrata in magazzino.

Essi consentono adesso di inserire manualmente il tempo limite previsto di ingresso in stock mentre si fa una permuta in loco.

Nell'ambito delle campagne di permuta online, la scadenza di 30 giorni continuerà ad essere applicata.

Se l'amministratore della piattaforma non ha previsto alcuna scadenza, verrà richiesto al venditore durante il percorso di permuta di inserire la data di ingresso in magazzino prevista che gli sembra più adatta.

3) Indicizzazione delle spese di riparazione di veicoli d'occasione su criteri di età e chilometraggio :

È possibile tenere conto di criteri di età e / o di chilometraggio allo scopo di qualificare al meglio l'importo delle spese di riparazione di una permuta.

I parametri della politica dei prezzi sono dunque cambiati per ciò che concerne la gestione dei valori di permuta VO.

I nuovi criteri possono essere configurati in diversi posti durante la registrazione dei costi di riparazione :

• cliccando direttamente sulla rappresentazione esplosa del veicolo, sul pezzo interessato ;
• aggiungendo un nuovo difetto nel basso della pagina ;
• attualizzando un difetto già esistente.

Quando modifica un difetto tramite la sezione esplosa, dei nuovi campi saranno visualizzati.

A seconda del caso, dei criteri relativi all'età e al chilometraggio dei veicoli potranno essere inseriti per migliorare la pertinenza delle spese di riparazione dei veicoli d'occasione.

Sarà necessario configurare i criteri di età e chilometraggio cumulandoli ("criteri di età + chilometraggio") o separandoli ("criteri di età o di chilometraggio").

Appena una stima di permuta conterrà un veicolo con un grado di usura corrispondente ai criteri definiti, il sistema applicherà le spese di riparazione per veicoli d'occasione appropriate.

Quando si aggiunge un difetto nella lista, per prima cosa le verrà chiesto di nominarlo e poi associarlo a una sezione (elemento di carrozzeria). Da questa fase in poi, potrà inserire gli stessi dati di quelli menzionati sopra. La condizione diventerà visibile dopo aver definito i criteri di età e di chilometraggio.

Presentazione di una pagina di modifica di un difetto già esistente con il menù a tendina che consente di scegliere la condizione :

4) Aggiornamento automatico dei prezzi, autorizzazione di inserimento di un margine negativo :

In alcuni casi, i gestori di magazzino sono portati ad aggiornare dei prezzi con un margine negativo quando un veicolo rimane troppo a lungo nel magazzino.

Per questo motivo, abbiamo autorizzato l'inserimento di un margine negativo durante la configurazione dell'aggiornamento automatico dei prezzi.