1. Aggiornamento automatico dei prezzi : nuove modalità di ricerca

Una barra di ricerca è stata integrata al livelllo della lista degli aggiornamenti automatici dei prezzi.

Oltre ai filtri già disponibili, il gestore del magazzino potrà identificare più velocemente e precisamente un veicolo inserendo uno dei dati seguenti :

• marca
• modello
• versione
• finitura
• immatricolazione
• numero interno
• telaio

2. Compilazione predefinita del regime IVA dei VD creati manualmente :

Da ora in poi, il regime IVA dei VD creati manualmente sarà compilato automaticamente une volta finita la loro configurazione.

Il regime IVA sarà recuperabile in maniera predefinita.

Particolarità :

• Se un VD viene creato da un DMS e che il regime IVA non è precisato nei dati trasmessi, allora l'IVA sarà compilata come recuperabile. Invece, se il DMS ci comunica delle informazioni sul regime IVA da applicare, le prenderemo in conto.
• Nell'ambito di un trasferimento di proprietà su un VD, le informazioni relative al regime IVA del veicolo verranno trasmesse quando un veicolo avrà un'IVA recuperabile.

3. Novità : modifica della configurazione di un veicolo riconciliato al catalogo.

È disponibile un nuovo pulsante per Modificare la configurazione di un veicolo riconciliato al catalogo.

In caso di errore di qualifica, l'utente potrà facilmente rettificare la configurazione di un veicolo dalla sua scheda cliccando sul pulsante di sotto :

Le verrà chiesta una conferma prima di accedere al configuratore.

Promemoria : non appena si clicca sul pulsante "Convalidare", tutte le offerte in corso o convalidate saranno annullate.

Poi, sarà ridiretto verso la tappa finitura della configurazione del veicolo per attualizzare la configurazione.

Ogni azione che porta alla modifica delle caratteristiche di un veicolo sarà registrata nella cronologia.

4. Visualizzazione del tipo di veicolo sulle etichette di cartella :

Per facilitare l'identificazione del tipo di veicolo sulle etichette di cartella in tutti i formati, la dicitura VD o VO sarà adesso riportata sopra.

Esempio :

5. Introduzione di due nuove motorizzazioni ibride :

Al fine di adeguare le specificazioni tecniche dei veicoli alle esigenze di pubblicazione dei clienti, due tipi di motorizzazioni ibride sono stati aggiunti su OpenFlex :

• Ibrido Benzina / Elettrico
• Ibrido Diesel / Elettrico

Essi potranno essere configurati manualmente per evidenziare le motorizzazioni di tipo ibrido nelle pubblicazioni.

Per fare questo, selezioni un veicolo con una motorizzazione ibrida.

Consulti la sezione "Motore" nelle caratteristiche tecniche per conoscere la sua catena cinematica.

Poi clicchi sul pulsante modifica per selezionare il tipo di energia che corrisponde alla motorizzazione del veicolo.

Esempio :

Tip: Questa modalità di funzionamento è temporanea. Un'evoluzione tecnica che consente di definire l'energia di un veicolo a seconda delle sue caratteristiche è prevista.Ci baseremo sulla catena cinematica del veicolo per identificare l'alimentazione appropriata.

6. Creazione di allarmi per gestire le stampe di cartellini VO :

Un nuovo sistema di avvisi è stato introdotto per segnalare automaticamente quando un cartellino di prezzo deve essere rieditato a seguito di modifiche.

Questi avvisi riguardano i VO destinati ai privati che si trovano agli stati fra ingresso fisico e stock di vendita.

Un' allerta d riedizione verrà generata quando certi criteri di prima importanza sarano oggetti di cambiamento.

Gli avvisi di stampa saranno visibili sulla homepage di OpenFlex.

Potrà filtrare i cartellini da stampare per sito di presenza fisica.

Potrà scegliere di editare i cartellini di veicoli stoccati su diversi siti di presenza fisica. Una volta che ha terminato la sua selezione, la salvi. La quantità di cartellini interessati dall'avviso si attualizzerà.

In seguito, clicchi su stampa.

I motivi per i quali un avviso viene generato sono i seguenti :

-Cambiamento del prezzo di vendita.

-Cambiamento di chilometraggio se supriore a 100 km dall'edizione precedente.

-Modifica delle condizioni di garanzia (dicitura/tipo/durata).

Posizionando il cursore sulla colonna situata all'estremità destra della tabella, i motivi saranno precisati.

Inoltre, dei filtri sono stati aggiunti per vedere i veicoli interessati da un avviso di stampa e per conoscere i motivi all'origine di esso.

Esempio di filtraggio per avviso di stampa : "Attivato o Disattivato".

Esempio di filtraggio per motivo di avviso di stampa : modifica del finanziamento, della garanzia, del chilometraggio, o del prezzo di vendita.

Nel caso che un VO è interessato da un avviso di stampa, un promemoria sarà visibile mentre si configura una stampa.

1. Lettura diretta dei commenti dei manager e dei prezzi di permuta consigliati :

In passato, quando un venditore richiedeva una convalida di prezzo di permuta da parte di un manager, il commento lasciato da quest'ultimo appariva soltanto nella cronologia dell'opportunità.

Perché i venditori in attesa della convalida di un'offerta di permuta abbiano direttamente accesso al commento lasciato dal manager e al margine di negoziazione, abbiamo fatto apparire delle informazioni più complete nel riquadro "La tua stima di permuta".

Vecchia presentazione :

Nuova presentazione di una stima di permuta convalidata. Aggiunta del commento e del margine di negoziazione dato dal manager.

Piazzando il cursore sul tooltip, osserverà il commento redatto dal manager.

Le permute destinate ai mercanti beneficiano anche esse di questa innovazione :

Nell'ambito delle domande di quotazione, il richiedente avrà sia le osservazioni del suo manager che dell'offerente una volta convalidata la permuta.

2. Arricchimento dei dati esportati dal modulo opportunità :

È possibile selezionare numerose nuove colonne quando si configura l'esportazione dei dati sulle opportunità.

Alcune sono state aggiunte per evitare di dover incrociarle con quelle del modulo "Veicoli".

Tip: È obbligatorio disporre del permesso di visualizzare i prezzi e del diritto di esportare i dati dei clienti per vedere le colonne che comportano dei dati sul valore di mercato dei veicoli e sulle coordinate dei clienti.

Dettaglio delle nuove colonne implementate :

• Tipo di cliente (Privato o Azienda o Professionista del settore auto)
• Numero fiscale dell'impresa
• Nome del Rappresentante legale
• Nome del Rappresentante legale
• Indirizzo email Rappresentante legale
• Indirizzo
• Indirizzo 2
• Indirizzo aggiuntivo
• Indirizzo aggiuntivo 2
• Codice postale del cliente (CAP)
• Città del cliente
• Regione del cliente
• Provincia del cliente
• Paese del cliente
• Totale tassa di immatricolazione (include: tassa regionale + sovrattassa sui mezzi di trasporto+bonus CO2/malus+bonus di peso+tassa fissa+spese di consegna)
• Importo del malus/bonus ecologico
• Prezzo di catalogo (IVA inclusa)
• Referenza del contratto
• Modalità di finanziamento (contanti, credito o leasing)
• IVA recuperabile - Veicolo acquistato
• IVA recuperabile - Veicolo in permuta
• Valore di mercato - Veicolo acquistato
• Valore di mercato - Veicolo in permuta
• Data del valore di mercato - Veicolo acquistato
• Data del valore di mercato - Veicolo in permuta
• Sito di presenza fisica (quello del veicolo venduto)
• Origine Priceback (Sì o no)
• Garanzia (Data di fine)
• Garanzia (Durata - mesi)
• Garanzia (dicitura)

1. Trasposizione delle azioni future sulle schede dei clienti :

Con il fine di rendere più visibili le azioni commerciali pianificate tramite delle opportunità, è stata incorportata una nuova sezione intitolata "Azioni future" sulle schede clienti.

Prima di questo aggiornamento, queste azioni non erano visibili nel modulo clienti. Gli utenti dovevano ricercarle nel modulo opportunità.

Esempio della vecchia presentazione :

Esempio della nuova presentazione : vista sulle azioni programmate con questa cliente.

1. Riorganizzazione della pagina per impostare le pubblicazioni :

Per ottimizzare la lettura dei parametri di pubblicazione, è stata ritoccata la presentazione delle diverse impostazioni disponibili per semplificare l'accesso e la visualizzazione dei principali aggiustamenti.

Impaginazione della pagina prima di questo aggiornamento :

• i contratti degli inserzionisti erano la prima impostazione visualizzata.

Era seguita dalle impostazioni delle immagini e dei commenti spediti che completano il testo degli annunci.

Le impostazioni dei contatti visualizzati nelle pubblicazioni si trovavano nel piè di pagina.

Nuova presentazione :

La selezione del parametro di pubblicazione per tipo di veicolo rimane in alto della pagina.

La visualizzazione dei parametri di pubblicazione e stata collocata nell'ordine seguente :

1. Impostazione delle immagini da pubblicare.
2. Impostazione dei commenti scritti sugli annunci.
3. Impostazione del contatto visualizzato sulle pubblicazioni.

    4. L'impostazione dei contratti di inserzionisti è stata spostata nel basso della pagina con una nuova visualizzazione :

il tipo di veicolo, la modalità di pubblicazione e il numero di entità e di punti vendita assegnati a un inserzionista saranno da ora in avanti visibili più chiaramente in nuove colonne.

Sono stati introdotti anche dei pulsanti per modificare o eliminare la configurazione di un contratto.

2. Ottimizzazione dell'impaginazione e del funzionamento del menù utenti gruppi e gestione dei permessi :

Prerequisito : avere il diritto di gestire gli account per poter esportare la lista degli utenti.

Con lo scopo di semplificare l'uso e di rendere più leggibile il menù per gestire gli utenti i gruppi e i permessi, le informazioni sono state disposte in modo diverso.

Vecchia presentazione :

Prima, la lista degli utenti era in alto della pagina sopra il dettaglio dei gruppi. Pochi account con un minimo di informazioni potevano essere selezionati da questa pagina.

Nuova disposizione :

Ora i gruppi utenti sono visualizzati nell'alto della pagina :

L'elenco degli account utenti e i filtri che consentono di ricercarli sono visualizzati 10 alla volta nella seconda metà della pagina.

Per semplificare le ricerche, dei dati aggiuntivi saranno ugualmente disponibili nella lista degli account utenti :

• Il numero di identificazione dell'account utente.
• La lista delle entità alle quali l'account è legato.

E anche il punto vendita o i punti vendita che gli sono attribuiti.

Inoltre, i responsabili incaricati di gestire gli account potranno adesso esportare l'elenco degli utenti al formato XLS.

3. Impostazione di una biblioteca di commenti :

Ora, ha la possibilità di configurare una serie di commenti che potrà selezionare quando edita delle offerte e degli ordini.

Per ciò abbiamo cambiato il funzionamento dei commenti aggiunti in modo predefinito nelle impostazioni delle opportunità.

Parametri / Opportunità / Impostare i commenti predefiniti per i documenti

Il concetto consiste nella creazione di una multitudine di commenti che coprono le sue esigenze.

Appena clicca sul pulsante "Aggiungi un commento", una finestra le permetterà di redigere un commento predefinito. Dovrà nominarlo.

In seguito, scelga il tipo o i tipi di veicoli per i quali verrà applicato, e anche la o le destinazioni interessate.

Avrà ugualmente l'opzione di riservare questo commento per le offerte quando le convalida oppure per gli ordini quando vengono finalizzati o tutti e due.

Alert: Se non è stato creato nessun commento nei parametri, soltanto la compilazione manuale sarà accessibile mentre si convalidano offerte e ordini.

Può creare tutti i commenti che desidera.

Durante l'elaborazione di un'offerta o di un ordine, a seconda del tipo di veicolo e della categoria di cliente legata all'opportunità, un menù a tendina che include i commenti pertinenti si visualizzerà.

Se bisogno, potrà selezionarne diversi. Delle modifiche manuali potranno inoltre essere apportate sui commenti scritti sulle offerte e gli ordini.

Esempio di un documento con un commento predefinito su un ordine :

4. Novità ; permesso di gestione del prezzo dei VD :

Per restringere la gestione dei prezzi dei veicoli di dimostrazione agli utenti appropriati, un nuovo permesso può essere attivato per ogni gruppo utente.

Parametri / Utenti, gruppi e gestione dei permessi / Gruppo XXX

Presentazione : attivazione del permesso di gestire i prezzi.