Aggiornamenti di OpenFlex 1.79 Novembre 2024.

1) Riconoscimento dell'input della garanzia inserito con la tastiera:

Per evitare di fare scorrere tutti i menù a tendina mentre si seleziona una garanzia, è stata resa più efficace la ricerca grazie alla possibilità di inserire manualmente il suo nome.

Questo nuovo comportamento è stato integrato nell'insieme dei campi in cui si entra una garanzia, quando la si aggiunge oppure la si modifica durante le seguenti procedure:

• la modifica di un veicolo,
• il cambio di stato,
• il trasferimento di un veicolo.

2) Nuovo modo di gestire e monitorare i trasferimenti automatici:

Da ora in poi, nell'ambito dei trasferimenti automatici, i dipendenti incaricati di trattare i trasferimenti saranno avvisati per indicare il prezzo di trasferimento del veicolo trasferito tramite un'opportunità.

In questo modo, i dipendenti avvisati saranno gli stessi designati per convalidare i trasferimenti manuali da magazzino a magazzino.

Il processo si svolge come segue:

Viene generato un avviso sotto forma di e-mail inviata ai dipendenti responsabili del monitoraggio dei trasferimenti. Verrà richiesto loro di inserire un prezzo di trasferimento dopo la convalida di un ordine per un veicolo trasferibile.

Cliccando sul link contenuto nell'e-mail, saranno portati all'elenco dei trasferimenti da convalidare. Potranno quindi indicare il prezzo del trasferimento cliccando sul pulsante “Vedi i dettagli del prezzo”:

Dal suo lato, l'entità che ha presentato la richiesta di trasferimento sarà informata una volta che sarà stato inserito il prezzo di trasferimento:

Il tipo di trasferimento sarà indicato anche sul riquadro sotto i veicoli visualizzati nella tabella.

Sono stati aggiunti dei filtri per monitorare il processo dei trasferimenti manuali e automatici.

3) Aste sullo stock: nuovo commento destinato al professionista del settore automobilistico:

Un nuovo campo che consente di inserire dei commenti destinati ai professionisti è disponibile alla sezione "Altri dati". Esso può essere completato dalla scheda di un veicolo.

Veicoli/Sintesi/Modifica/Altri dati/Commento destinato ai professionisti.

Una volta aggiunto, il commento destinato ai professionisti sarà visibile nel basso della sintesi tra le informazinoni aggiuntive:

Dal loro lato, i professionisti del settore automobilistico lo vedranno consultando il dettaglio delle informazioni dei veicoli messi all'asta sullo stock.

1) Importazione di fotografie legate alla controvalutazione del veicolo:

Nel contesto di una controvalutazione di un veicolo d'occasione, ora le è possibile associare delle immagini alla permuta in proposito.

La scheda Permuta è stata reintitolata "Valutazione e costi" per tenere conto dei casi dove la permuta ha luogo tramite attrezzi esterni ad OpenFlex.

Potrà accederci dalla scheda di un veicolo d'occasione.

È stata prevista un'area specifica per integrare delle immagini:

Ha la possibilità di esaminare l'immagine tramite un'anteprima di stampa, di scaricarla oppure di cancellarla passandoci sopra il mouse.

Un nuovo filtro intitolato "Risulta di una permuta" è stato aggiunto alla pagina dello stock di veicoli per permetterle di ricercare semplicemente quelli che sono stati oggetti di una permuta.

Quest'informazione viene visualizzata in una colonna specifica "Permuta" che bisogna aggiungere manualmente tramite la gestione delle colonne.

Esiste anche un ordinamento per distinguere i veicoli provenienti da una permuta da quelli con altre origini:

2) Nuovo pulsante per duplicare una ricerca salvata:

Per facilitare l'adattamento di una ricerca a situazioni diverse, abbiamo reso possibile la duplicazione delle ricerche salvate.

Bisogna cliccare su "Modificare la ricerca" per realizzare quest'operazione.

Una finestra di modifica si aprirà con differenti opzioni che si offrono a lei. Può duplicare una ricerca per utilizzarla come base da adattare a diverse esigenze.

La ricerca duplicata potrà essere condivisa prima di salvarla se lo desidera.

3) Disponibilità di offerte per gli ordini di lotti per commercianti:

È ora disponibile una nuova fase intermedia mentre si trattano gli ordini destinati ai commercianti.

Un'offerta potrà essere editata per fare una proposta a un professionista del settore automobilistico.

Questa tappa è opzionale, il fatto di stampare un'offerta a un professionista non equivale a una convalida. Può piazzare l'ordine direttamente per finalizzare l'opportunità.

Per impostazione predefinita, l'offerta sarà sempre al netto dell'IVA.

I documenti generici saranno gli unici a beneficiare di quest'innovazione.

4) Ottimizzazione della programmazione degli appuntamenti di prova:

In passato, quando si creava un appuntamento di prova, le informazioni seguenti erano disponibili :

-La tabella oraria dei collaboratori che accompagnano i clienti

-Il cognome e il nome del/la cliente

- Il numero dell'opportunità legata all'appuntamento

- Il modello provato con il suo numero di immatricolazione

-Il nome del punto vendita dove viene eseguita la prova

Per ottimizzare e rispettare gli orari dei dipendenti dei punti vendita, abbiamo integrato un nuovo display che mostra le informazioni necessarie sulla disponibilità dei veicoli di prova e del personale di vendita di accompagnamento quando si desidera fissare un appuntamento.

Il calendario mostrerà quindi la disponibilità di un veicolo nella colonna di sinistra e quella dell'assistente di vendita che accompagnerà il cliente nella colonna di destra quando si fissa un appuntamento per una prova.

Verrà visualizzata un'ampia gamma di informazioni, oltre a quelle che erano visibili in passato passando il mouse su un appuntamento:

-Il nome del venditore che accompagnerà il cliente durante la prova.

-Il nome del dipendente che utilizza il veicolo (se nessun dipendente è assegnato a questo veicolo, non verrà visualizzato alcun dato).

-Il nome dell'assistente alle vendite responsabile del follow-up del cliente.

-In caso di annullamento dell'appuntamento, saranno indicati il motivo e il nome della persona che ha compiuto l'azione che ha portato all'annullamento della prova (prenotazione illimitata, prenotazione di 48 ore, vendita...).

Questi dati sono visibili anche quando si consulta la colonna che mostra l'orario di un dipendente.

Non è possibile programmare la prova di un veicolo allo stesso orario per due dipendenti diversi e non è possibile assegnare il follow-up di due appuntamenti di prova a un assistente alle vendite allo stesso tempo.

Questa visualizzazione è disponibile anche quando si modifica un appuntamento di prova.

1) Integrazione predefinita del timbro del punto vendita sui documenti commerciali:

Per risparmiare tempo ed evitare di dover aggiungere su ogni documento commerciale il timbro del punto vendita a cui l'utente è collegato, abbiamo preso il timbro del punto vendita utilizzato per le firme elettroniche e lo abbiamo fatto apparire per impostazione predefinita quando si modificano i documenti di vendita.

Esso si trova nei parametri dei gruppi, entità e punti vendita. Nella scheda “Altri” si trova il menù “Timbro”.

Se non è già presente, è possibile aggiungere un timbro scaricandolo dal computer o trascinandolo con il mouse.

È possibile visualizzarlo tramite un'anteprima, scaricarlo o eliminarlo passandoci sopra con il mouse.

Esempio di modulo d'ordine con timbro del punto vendita interessato:

2) Restrizioni sugli sconti commerciali applicabili a VD e VO:

È ora possibile impostare degli sconti massimi autorizzati per VD e VO nelle impostazioni delle opportunità.

Questi sconti, inseriti sotto forma di percentuale o di importo massimo da non superare, possono essere configurati per destinazione (privati/aziende) e possono essere impostati da un'entità di tipo “HOLDING” per tutte le entità di un gruppo.

Per i VD, la percentuale di sconto massima autorizzata sarà applicata tenendo conto del prezzo del veicolo comprensivo degli optional.

Parametri/Opportunità/Gestione degli sconti autorizzati

Per i VO, la percentuale massima di sconto consentita sarà basata sul prezzo di vendita del veicolo.

O

terrà conto dell'importo massimo di sconto che non deve essere superato se è stata inserita una somma.

Esempio:

aggiunta di diversi sconti su un VD. La percentuale di sconto inserita nei parametri non consente di superare una certa somma.

Esempio : aggiunta di uno sconto su un VO che supera l'importo massimo autorizzato.

3) Gestione dei contatti di pubblicazione per contratto di inserzionista:

È ora possibile parametrare i contatti di pubblicazione per ogni punto vendita di un gruppo.

Parametri/Veicoli/Pubblicazioni/Gestione dei contatti di pubblicazione

Selezioni il punto vendita di sua scelta e clicchi sul pulsante "modificare i contatti".

2 metodi saranno allora disponibili per definire un contatto sulle pubblicazioni:

1. La prima opzione consiste nel definire un contatto che verrà recuperato in modo predefinito come contatto per tutti gli inserzionisti che diffonderanno gli annunci provenienti dal punto vendita in questione.

Le coordinate del contatto assegnato in maniera predefinita potranno essere del punto vendita oppure di un contatto personalizzato.

Il contatto di un membro della squadra commerciale del punto vendita potrà essere selezionato a questa tappa.

Altrimenti, la seconda opzione consiste nell'aggiungere un contatto specifico per contratto di inserzionista. Per fare ciò segni la casella intitolata "Desidero aggiungere un contatto per contratto con l'inserzionista".

In questo caso, ogni inserzionista con un contratto con il punto vendita potrà disporre di un contatto individuale. Dovrà essere inserito manualmente.

4) Armonizzazione dei termini nei parametri degli account degni utenti:

Allo scopo di migliorare la chiarezza e la comprensione dei termini utilizzati nelle impostazioni di gestione degli account utenti, certe formulazioni sono state sostituite e la presentazione di certi dati visualizzati è stata ottimizzata.

Il pulsante "Nuovo utente" è stato rinominato "Aggiungere un utente".

Questa nuova formulazione sarà anche recuperata e utilizzata sulla pagina di creazione di un account.

Esempio:

Vista dell'antica impaginazione della pagina per creare un utente.

Vista dell'attuale presentazione che integra la nuova formulazione nel percorso delle tappe eseguite mentre si crea un account e sul titolo della pagina.

Nota : se si tenta di aggiungere un account già esistente a un'altra entità, il comportamento quando si clicca sul pulsante "Annulla" cambia a questa tappa.

Anteriormente, il gestore degli account veniva ridiretto sulla scheda dell'utente che stava per aggiungere alla sua entità. Da ora in poi, il gestore verrà ridiretto verso la pagina iniziale di gestione degli account e dei gruppi utenti.

5) Gestione dei gruppi di utenti a livello di una holding:

Per rendere la gestione dei gruppi di utenti più coerente e veloce, sono state introdotte delle variazioni per quanto riguarda la loro amministrazione, in modo da consentire alle sole società madri di gestire i diritti e i permessi degli utenti. In questo modo si eviterà di dover riprodurre manualmente le impostazioni dei gruppi per ogni entità di un gruppo.

A livello di azienda madre, l'amministratore della piattaforma potrà creare e condividere un gruppo. In questo modo, potrà definire i diritti e le autorizzazioni degli utenti di tutte le entità che compongono il gruppo.

L'amministratore del gruppo avrà accesso ai seguenti pulsanti:

Selezionando la casella sottostante, l'amministratore di una holding attiverà la condivisione di questo gruppo di utenti tra tutte le entità.

Questa impostazione si presenterà sotto forma di una casella da segnare:

Da un'entità affiliata, le opzioni disponibili per un semplice amministratore sono diverse:

Il gruppo non può essere modificato né cancellato. La holding sarà l'unica entità ad avere il controllo a questo livello.

Anche l'impostazione dei diritti degli utenti del gruppo rimarrà una prerogativa della holding.

Gli amministratori di questa entità potranno solo consultare i diritti dei vari moduli senza avere accesso alla loro modifica: