OpenFlex mise à jour 1.71 juin 2024

1) Optimisation de l'affichage des informations permettant la gestion du stock :

Pour faciliter la gestion et le suivi des véhicules dans le stock, l'affichage des informations dans le module véhicules a été amélioré.

Une signalétique sous forme de barre verticale de couleur bleue a été intégrée pour différencier les véhicules appartenant à votre entité des autres.

Le format de l'affichage du type de véhicule a été modifié comme suit :

Avant cette mise à jour, la colonne renseignant le type de véhicule dans le stock comportait les libellés suivants :

Pour les VO : "Occasion particulier / Occasion Professionnel"

Pour les VD : "Démonstration"

Pour les VN : "Neuf"

Dorénavant l'affichage du type de véhicule sera le suivant :

Pour les VO : "VO particulier / VO Professionnel"

Pour les VD : "VD"

Pour les VN : "VN"

La colonne indiquant la version du véhicule a été agrandie :

La colonne renseignant le statut du véhicule a été agrandie :

Ainsi que celle renseignant la garantie :

L'affichage des points de vente et des sites de présence physique a été modifié pour mettre en avant la fin du libellé des points de vente et des sites de présence physique dans les colonnes correspondantes :

Exemple : nouvel affichage du point de vente.

Exemple : ancien affichage

2) Simplification de l'interface de gestion des prix des VN / VD / VO :

Par le passé, plusieurs manipulations étaient nécessaires pour accéder aux menus permettant de gérer les prix de vente des VN / VD et des VO. Il fallait cliquer sur le bouton "voir le détail" et "sur gérer les prix".

Donc, pour simplifier l'accès à la gestion des prix de vente et des remises, un nouveau bouton a été intégré pour permettre ces modifications en 1 clic.

Exemple de modification du prix catalogue avec l'ajout d'une remise sur un VD :

Exemple de modification du prix de vente sur un VO :

Dans le cadre des estimations de reprise, ce bouton a aussi été ajouté pour les utilisateurs disposant des droits adéquats :

3) Nouveauté : création du mode client

Il est maintenant possible de masquer les informations commerciales "sensibles" qu'un client ne doit pas voir lors d'un rendez-vous commercial en passant en "Mode client".

En mode "normal", les informations habituelles permettant la gestion du véhicule dans le stock sont visibles.

En mode "Client" le commercial pourra présenter la fiche du véhicule à un prospect pour lui montrer des photos ou des informations sur le passif de la voiture en bas de page sans que les informations relatives aux prix de reprise, aux marges, aux valeurs de marché et au nombre de jours de stock soient visibles.

4) Harmonisation et simplification du fonctionnement des filtres :

Afin de rendre l'utilisation des filtres dans le module Véhicules plus intuitive, le système de filtrage par date a été modifié.

Par le passé, il était possible de filtrer les dates de différentes façons. Soit par date "supérieur à" une journée précise ou en entrant une période de date à date.

Pour faciliter l'utilisation des filtres, une nouvelle méthode est disponible.

Celle-ci s'appliquera sur les filtres permettant de rechercher des véhicules par date. Les filtres concernés sont les suivants :

• Date de MEC
• Date d'entrée en stock
• Date de commande
• Date de livraison
• Date de livraison extrême
• Date de rentrée prévisionnelle
• Date de sortie

Ces derniers pourront être triés par période :

• Jour
• Semaine
• Mois
• Trimestre
• Année

Exemple avec le filtrage par date de MEC en appliquant un tri par mois :

Exemple avec le filtrage par date de MEC en appliquant un tri par semaine :

5) Nouveauté : ajout de liens vidéos sur les fiches des véhicules

Un espace dédié au stockage de liens vidéos a été ajouté sur les fiches des véhicules dans la rubrique médias.

Pour ajouter une vidéo, il suffit de coller le lien de la vidéo présentant le véhicule en l'associant à un gabarit.

Le libellé du gabarit sélectionné correspondra aux éléments présentés dans la vidéo :

• Présentation intérieure
• Présentation extérieure
• Showroom
• Autre

Exemple :

La présence de liens vidéo et de photos sur une fiche de véhicule est illustrée par un cercle coloré.

Le nombre de liens vidéo ajoutés sur une fiche de véhicule est comptabilisé.

6) Nouveauté : affichage des caractéristiques personnalisées dans les filtres

Sur une fiche de véhicule, vous pouvez modifier les caractéristiques d'un véhicule quand celui-ci a été "personnalisé" ou quand le référentiel fourni des données erronées.

Avant cette mise à jour, les éléments modifiés manuellement n'étaient ni filtrables ni visibles dans le tableau de gestion de stock.

Ils n'étaient pas reportés non plus sur les documents commerciaux et sur les affichettes de présentation, ainsi que dans les publications.

Exemple avec un VO ayant une énergie différente (Ethanol) ajoutée manuellement par rapport à celle suggérée par le référentiel (Essence).

Vue dans la colonne énergie dans le tableau présentant le stock VO : seule l'énergie "Essence" était affichée.

Vue des filtres disponibles par type d'énergie : "l'Ethanol" n'était pas sélectionnable.

À présent, les caractéristiques personnalisées par les utilisateurs seront prises en compte dans :

-les tableaux présentant le stock de véhicules

-les Filtres : par énergie, carrosserie, boîte de vitesse, genre, famille (filtre disponible pour les motos uniquement).

-les documents commerciaux (offre, bon de commande, fiche descriptive, estimation de reprise, contre-expertise...)

-les affichettes de présentation.

Lors de la sélection d'un filtre, vous pourrez choisir de filtrer par les données personnalisées que vous aurez ajoutées ou celles du référentiel qui reprendront les caractéristiques initiales.

Présentation d'une fiche descriptive affichant des caractéristiques modifiées manuellement sur un Kangoo diesel :

7) Mise en avant de la valeur ajustée VO :

Précédemment, il était nécessaire de cliquer sur le bouton "voir le détail" sur la fiche d'un VO pour visualiser sa valeur de marché ajustée.

Afin de simplifier la lecture des informations, la valeur de marché ajustée des VO sera visible directement dans la synthèse, en dessous du prix.

-Si un VO ne dispose pas d'une valeur de marché, aucune information ne sera affichée.

La valeur de marché ajustée sera cachée quand le mode client sera activé.

8) Redirection vers le SAS de qualification référentiel :

Auparavant, à la fin d'un rapprochement référentiel, les utilisateurs basculaient sur la fiche du véhicule qu'ils venaient de vérifier. Ils devaient retourner à la page d'accueil pour accéder de nouveau au SAS où sont listés les véhicules à rapprocher.

Pour fluidifier le travail des gestionnaires de stock lors du traitement des rapprochements référentiel dans le SAS, nous avons revu le fonctionnement pour permettre aux utilisateurs de continuer à qualifier les véhicules à la suite.

Désormais, à la fin d'un rapprochement référentiel ils resteront dans le SAS pour continuer à traiter les véhicules sans être interrompus.

1) Envoi automatique des véhicules sans valeur de marché destinés aux enchéristes :

Prérequis : avoir paramétré la validation automatique des reprises pour les véhicules destinés aux professionnels.

Auparavant, lors d'une reprise, quand un véhicule sans valeur de marché était destiné aux professionnels, l'intervention d'un utilisateur disposant du droit de validation des reprises était nécessaire pour lancer l'envoi de ce dernier aux enchéristes.

Désormais, un véhicule sans valeur de marché destiné aux professionnels de l'automobile partira automatiquement aux enchéristes sans qu'une intervention soit nécessaire.

2) Ventes aux professionnels : saisie des frais administratifs (facultatif)

Dans le cadre des ventes aux professionnels de l'automobile, vous avez maintenant la possibilité de saisir des frais administratifs. Ces derniers sont facultatifs.

Le montant des frais facturés pourra être ajouté dans les offres selon 2 méthodes distinctes :

-1) Saisie du montant qui couvre l'ensemble des frais administratifs de la vente dans le champ "Total". Dans ce cas, le coût des frais sera réparti automatiquement entre chaque véhicule proposé dans l'offre.

-2) Saisie manuelle des frais administratifs comptés pour chaque véhicule constituant l'offre. Le montant total s'additionnera automatiquement.

Une rubrique correspondant au frais administratifs entrés en amont a été ajoutée sur les offres et les bons de commande pour les professionnels.

3) Nouvel affichage des prix de reprise :

Avant cette mise à jour, les prix affichés dans le menu permettant la gestion des prix de reprise étaient affichés dans des champs aux dimensions qui ne mettaient pas assez en valeur la destination du véhicule repris.

Exemple avec une reprise envoyée automatiquement aux professionnels :

Désormais le prix de reprise correspondant à la destination sélectionnée ou attribuée automatiquement sera mis en avant par rapport aux autres prix affichés.

Exemple de présentation avec une reprise destinée aux professionnels :

Exemple de présentation avec une reprise destinée aux particuliers :

4) Complétion automatique des CERFA de demande d'immatriculation :

Dans le cadre d'une commande financée par le biais d'un financement de type locatif, les données du titulaire, du loueur et du locataire sont automatiquement reportées sur les CERFA de demande d'immatriculation.

Dans la rubrique titulaire, les coordonnées de la financière sont renseignées en tant que personne morale.

Le contact du loueur correspondra à celui de la financière renseignée sur le bon de commande.

Les coordonnées du client signataire du bon de commande seront inscrites dans la rubrique locataire.

1) PriceBack : connexion des marchands avec toutes les entités d'un groupe

Prérequis : avoir paramétré le partage des fichiers clients entre les entités du groupe pour que les contacts des marchands soient visibles depuis chaque entité partenaire.

Avant cette mise à jour, il était nécessaire d'établir la connexion des marchands participants aux campagnes PriceBack entité par entité au sein d'un groupe.

Pour vous faire gagner du temps, vous pouvez maintenant établir la connexion entre un marchand et les différentes entités d'un groupe en une seule action.

La liste des distributeurs qui seront partenaires avec le marchand sera inscrite dans l'e-mail d'invitation qu'il recevra.

Côté distributeur, un nouveau bouton est disponible pour "Gérer les connexions" avec les marchands sur la fiche des clients de type professionnel de l'automobile.

En ajoutant ou supprimant une entité, le bouton modifier les connexions s'affichera en clair.

En cliquant sur le bouton "Modifier les connexions", une confirmation vous sera demandée.