TOP évolutions ✨

▪️Réaffectation groupée des clients

▪️Console de publication

▪️Ajout d'un véhicule possédé depuis la fiche client

▪️Simplification de la gestion des livraisons

Liste complète des évolutions

Accueil

📣 Nouvelle tuile « Leads à traiter »

Une nouvelle tuile Leads à traiter fait son apparition sur la page d'accueil d'OpenFlex Sales. Elle affiche en temps réel le nombre de leads en attente de traitement. Au clic, vous êtes redirigé directement vers la liste des leads filtrée dans l'outil Marketing.

ℹ️ Cette tuile n'est pas visible pour les profils Secrétaire, Finance-Assurance et Comptabilité.

🔗 Les tuiles de la page d'accueil se comportent désormais comme des liens

Les tuiles présentes sur la page d'accueil (estimations en attente, commandes à préparer pour livraison, mises à jour des prix…) se comportent désormais comme de véritables liens. Il est ainsi possible de les ouvrir dans un nouvel onglet via un clic droit ou un clic molette.

De même pour la liste des véhicules présentée sous forme de vignettes : chaque vignette peut désormais être ouverte dans un nouvel onglet.

Opportunités

🔍 Recherche par ID dans la liste des opportunités

Il est désormais possible de retrouver une opportunité en saisissant directement son identifiant numérique dans le champ de recherche de la liste des opportunités. La recherche est exacte : saisir 212 ne remonte pas l'opportunité 21232.

Les autres critères de recherche existants (nom du client, n° d'offre, immatriculation, châssis) restent inchangés.

💰 Coordonnées bancaires : utilisation du RIB du point de vente

Sur les bons de commande VO, les coordonnées bancaires affichées sont désormais systématiquement celles du point de vente, et non plus celles renseignées sur les marques distribuées. Les coordonnées bancaires renseignées sur les marques ne concernent que l'activité VN/VD.

Véhicules

🖥️ Console de publication

Véhicules > Console de publication

La console de publication est une nouvelle fonctionnalité qui permet de piloter et suivre la diffusion de vos véhicules sur les sites annonceurs. Un nouveau sous-menu dans le module Véhicules est disponible.

Ce que permet la console :

• Contrôler le taux de remplissage en renseignant un maximum de véhicules à publier sur les contrats (véhicules publiés / quota autorisé)
• Ajouter des critères sur les contrats pour limiter les publications à certains véhicules : nombre de photos, kilométrage, prix de vente et site de présence physique
• Identifier précisément quels véhicules sont publiables et lesquels ne le sont pas encore
• Comprendre pourquoi un véhicule éligible n'est pas diffusé sur un annonceur donné
• Accéder directement à la fiche véhicule depuis la console (kilométrage, jours en stock, date MEC, énergie, origine VO, site de présence physique)

🚚 Simplification de la gestion des livraisons

Jusqu'à présent, passer un véhicule du statut Livraison au statut Sortie nécessitait obligatoirement de planifier un rendez-vous de livraison dans OpenFlex. Cette contrainte pouvait bloquer certains cas d'usage (livraison déjà effectuée, gestion des RDV dans un outil tiers…).

Désormais, deux parcours sont proposés lors du clic sur Gérer la livraison :

• Option A – Planifier un RDV : le parcours existant, inchangé.
• Option B – Sortir sans rendez-vous : permet de déclarer directement la sortie en renseignant la date de livraison effective (obligatoire). Aucun RDV n'est créé, et la sortie est tracée dans l'historique du véhicule.

🏷️ Nouveau tableau de mise à jour des prix VO

Véhicules > Mise à jour des prix

Un nouvel onglet est disponible dans le menu de mise à jour des prix. Il affiche l'ensemble des VO avec leur prix de vente actuel, la valeur de marché ajustée, l'écart de prix et le nombre de jours depuis la dernière mise à jour. Un bouton Calcul auto permet de déclencher le calcul à la demande. Il est également possible de modifier le prix de vente depuis le tableau directement — consulter la documentation.

🗂️ Nouvelles colonnes dans la liste des véhicules

De nouvelles colonnes sont disponibles dans la vue en liste des véhicules :

• Numéro de téléphone du client : affiche le numéro principal du client associé au véhicule (mobile en priorité pour les particuliers, numéro pro pour les professionnels).
• Valeur de marché ajustée précédente : valeur de marché avant la dernière mise à jour.
• Valeur de marché ajustée : dernière valeur de marché récupérée.
• Écart valeur de marché ajustée : écart en € et % entre la valeur précédente et l'actuelle.

🔃 Tri sur la colonne « Statut de vente »

Dans la liste des véhicules, il est désormais possible de trier les véhicules par statut de vente en cliquant sur l'en-tête de la colonne correspondante.

📋 Copie du VIN et de l'immatriculation en un clic

Il est désormais possible de copier en un clic le numéro VIN ou l'immatriculation depuis l'ensemble des écrans où ces informations sont affichées : SAS, mise à jour des prix, tâches prioritaires LPE, consultation LPE, véhicules en retard…

🔄 Réinitialisation automatique des filtres de la liste véhicules

Les filtres de la liste des véhicules sont désormais réinitialisés automatiquement lorsque l'utilisateur quitte le module Véhicules (navigation vers Opportunités, Clients, page d'accueil…), change d'entité ou de point de vente, ou se déconnecte.

Les filtres sont en revanche conservés lors de la consultation du détail d'un véhicule puis du retour à la liste, ou lors d'une impression ou d'un export.

📖 Export périodique du Livre de Police Electronique

Il est désormais possible de configurer un export automatique et périodique de son Livre de Police Electronique par e-mail.

Paramétrage de l'export :

• Destinataires : sélection parmi les collaborateurs disposant du droit de gestion du LPE + saisie d'adresses e-mail externes.
• Périodicité : tous les jours, une fois par semaine (le lundi) ou une fois par mois (le 1er du mois).

L'export est envoyé par e-mail avec en pièce jointe un fichier Excel.

Règles importantes :

• Seul l'utilisateur ayant paramétré l'export peut le modifier ou le stopper.
• Il ne peut y avoir qu'un seul export actif par utilisateur et par entité.
• Chaque destinataire peut se désabonner via un lien présent en bas de chaque e-mail, sans interrompre l'export pour les autres destinataires.

⚠️ Un message d'avertissement rappelle que l'export contient des données clients sensibles et que leur diffusion engage la responsabilité de l'utilisateur configurateur.

Clients

🚗 Ajout d'un véhicule possédé depuis la fiche client

Il est désormais possible d'enregistrer un véhicule possédé directement depuis l'onglet Véhicules de la fiche client.

Comment ça fonctionne ?

1. Depuis la fiche client, accédez à l'onglet Véhicules et cliquez sur Ajouter un véhicule possédé.
2. Renseignez les informations du véhicule via l'une des trois entrées disponibles : saisie manuelle, immatriculation ou VIN.
3. L'immatriculation et le kilométrage ne sont pas obligatoires. Seules les informations disponibles au moment de l'échange suffisent.
4. Une fois enregistré, le véhicule apparaît dans l'onglet véhicules possédés de la fiche client.

ℹ️ Les droits de recherche par VIN dans le contexte véhicules possédés sont configurables indépendamment dans Paramètres > Utilisateurs, groupes et gestion des droits > Clients.

🔄 Réaffectation groupée des clients

Profils avec le droit « Gestion avancée du suivi par »

Dans la continuité de la réaffectation groupée des opportunités livrée en mars, il est maintenant possible de réaffecter en masse les clients à un autre collaborateur depuis la liste des clients.

Comment ça fonctionne ?

1. Depuis la liste des clients, cliquez sur le bouton Modifier (visible uniquement si le droit « Gestion avancée du suivi par » est activé).
2. Filtrez la liste par collaborateur(s) à remplacer via le filtre Suivi par.
3. Cliquez sur Modifier le suivi par et sélectionnez le nouveau collaborateur.

Ce qu'il est possible de modifier en masse :

• Ajouter des collaborateurs en suivi sur les clients sélectionnés
• Remplacer un collaborateur par un autre
• Supprimer un collaborateur du suivi des clients sélectionnés

ℹ️ Le droit « Gestion avancée du suivi par » est un nouveau droit du module Clients, configurable dans Paramètres > Utilisateurs, groupes et gestion des droits > Clients.