Procedura per creare un gruppo e aggiungere un utente a esso.
Prerequisiti:
-L'utente deve disporre dei permessi di amministratore per realizzare le operazioni descritte.
-L'utente che realizza questo procedimento deve ugualmente appartenere a un gruppo di tipo "Contabilità".
È possibile recuperare il numero di azioni a pagamento intraprese su OpenFlex con l'obiettivo di agevolare la contabilità. A tale scopo, per primo ha bisogno di un utente che figura nel gruppo "Contabilità".
Per crearne o aggiungerne uno, proceda clicando sulle iniziali e poi sul menù "Parametri".

Selezioni "Utenti, gruppi e gestione dei permessi".
Se al suo ambiente manca un gruppo Contabilità, clicchi su "Nuovo gruppo", altrimenti passi alla tappa 6.

Inserisca il nome e anche il tipo Contabilità grazie al menù a tendina che si visualizzerà. Poi salvi il gruppo.

Una volta che esso è stato creato, verrà visualizzato nella sintesi assieme al numero di utenti che vi sono associati.
Per aggiungere un utente nel gruppo, prema su "Aggiungere un utente".

Inserisca il cognome, l'indirizzo email o il nome dell'impiegato/a che ricerca per aggiungerlo nel gruppo utente di tipo contabilità.

Quest'ultimo apparirà quindi come membro del gruppo in proposito.

Procedura per l'estrazione del numero di azioni a pagamento effettuate.
Per estrarre il conto delle utilizzazioni di servizi a pagamento su OpenFlex, acceda al menù "Parametri" facendo scivolare il mouse sulle iniziali.

Poi, si rechi nella sezione "Gestione della contabilià".

A partire da questa tappa si visualizzerà una pagina ; si tratta di una sintesi che contiene tutti i file esportabili che elencano il totale delle azioni a pagamento realizzate dai clienti in funzione dei servizi sottoscritti :
-l'esportazione delle ricerche per numero di telaio,
-l'esportazione delle ricerche riguardanti i valori futuri,
-l'esportazione dei consumi di firme elettroniche.
Clicchi su "Scaricare" davanti al file di suo interesse.

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