FAQ-062-PARAMETRI-Come aggiungere un utente a tutte le entità di un gruppo da una holding?

Prequisiti:

• disporre di un account di tipo amministratore sulla holding di un gruppo.
• disporre dei permessi di amministratore su OpenFlex e anche del permesso di gestione degli account.

1. Come amministratore della piattaforma all'interno di una holding, ha la possibillità di assegnare un utente all'insieme delle entità del suo gruppo.

Per fare ciò, vada nei parametri cliccando sulle sue iniziali.

2. Selezioni "Utenti, gruppi e gestione dei permessi" nella sezione "Gruppo".

3. Selezioni uno dei gruppi utenti Condiviso nei parametri di gestione dei gruppi, degli utenti e dei permessi.

4. Dopo aver selezionato un gruppo utente condiviso fra tutte le entità di un gruppo, clicchi sul pulsante "Aggiungere un utente".

5. Un pop-up si visualizza per consentirle di creare un nuovo utente oppure di ricercare un impiegato con un account già attivo.

6. Se sceglie di creare un nuovo account utente, allora le verrà richiesto di compilare le sue coordinate tramite un modulo.

Durante questa tappa potrà dare i diritti di amministratore e/o di gestione degli account.

7. Se decide di assegnare un utente che già dispone di un account, entri il suo nome per selezionarlo.

In tal caso, le sue coordinate saranno conservate et non sarà necessario di compilare di nuovo la sua scheda.

8. In entrambi i casi, la configurazione si concluderà con la visualizzazione di un pop-up per chiederle se vuole aggiungere quest'utente su tutte le entità del gruppo.

Cliccando su "Sì" confermerà l'aggiunta dell'account sull'insieme delle entità del gruppo.

Cliccando su "No", l'utente verrà aggiunto soltanto sull'entità dove lei è collegato.

9. Consultazione di un account utente aggiunto a tutte le entità di un gruppo. Se si sposta il cursore sulle etichette “Entità” e “Punti vendita”, verranno visualizzati i dettagli delle assegnazioni.