Accueil :
1) Affichage de l'entité et du point de vente sur la page d'accueil :
Pour optimiser la visualisation de l'entité et du point de vente sur lesquels les utilisateurs sont connectés, les noms de l'entité et du point de vente ont été ajoutés en haut à droite de la page d'accueil, à proximité des initiales des usagers.
Véhicules :
1) Fiche de prêt : ajout de la décharge de responsabilité
Désormais, lors de l'édition d'un contrat de prêt, une décharge de responsabilité sera automatiquement éditée.
La décharge de responsabilité reprendra automatiquement les informations suivantes :
-La marque du véhicule essayé.
-Le libellé du point vente de départ de l'essai avec son adresse.
-Le numéro de police ou le numéro interne du VO essayé.
Le nom du client ou de la cliente qui part en essai devra être inscrit manuellement accompagné de la date et de la signature de la décharge précédée de la mention "Lu et approuvé" :
2) Nouveau document éditable pour les VD de la marque Volvo :
L'affichette de prix VOLVO SELEKT est maintenant disponible pour les VD au format paysage :
3) Modification du processus de déclarations de livraison avec reprise :
Suite aux retours de nos clients, le processus de déclaration d'une livraison comportant une reprise a été modifié.
A la question "La reprise a-t-elle été effectuée ?", il faudra obligatoirement répondre par "Oui" ou par "Non" et renseigner le kilométrage du véhicule repris pour pouvoir déclarer la livraison du nouveau véhicule du client.
4) Optimisation de l'affichage des informations de SAV :
Avant cette mise à jour, la visibilité sur les interventions effectuées en SAV n'étaient pas disponible au niveau "groupe". Il était nécessaire de se connecter sur chaque entité ou une intervention avait eu lieu pour visualiser les données de l' "Historique SAV".
Afin de faciliter la transmission de ces informations, nous avons rendu visibles dans l'historique SAV des véhicules toutes les interventions faites depuis les différentes entités appartenant au même groupe.
5) Mise en conformité de l'affichette de prix VGF :
Pour être conforme à la législation, le libellé du champ indiquant le kilométrage des VO a été modifié :
le libellé : "Kilométrage au compteur" a été remplacé par "Kilométrage au compteur non garanti".
6) Choix et tri des équipements pour l'affichette de prix et pour la publication :
Prérequis : disposez du droit de gestion des publications.
Paramètres / Utilisateurs, groupes et droits / Véhicules / Gérer les publications
Afin d'optimiser la mise en avant des packs, des options et des équipements de série qui seront édités sur les affichettes génériques et publiés sur les annonces, un nouveau paramétrage est disponible sur les fiches des VN/VD/VO dans l'onglet "Equipements et Options" :
De base, la liste des équipements mis en avant affichera toutes les catégories d'équipements d'un véhicule dans l'ordre suivant : Pack, Options, Equipements de série (1 )
.
Rappel : un paramètre existe déjà pour sélectionner automatiquement les équipements que vous souhaitez mettre en avant. Un raccourci vers celui-ci a été ajouté pour permettre un ajustement rapide (2 ) .
Les équipements de série qui auront dans leur libellé un des mots clés saisis à ce niveau seront affichés en tête de la liste des équipements de série.
En cliquant sur le bouton modifier, il sera possible de sélectionner individuellement les packs, les options et les équipements de série que vous souhaiterez éditer et publier.
La liste des équipements mis en avant se divisera en deux colonnes :
Dans celle de gauche, vous retrouverez les équipements que vous aurez désélectionnés.
Dans celle de droite, vous visualiserez ceux qui sont sélectionnés pour être édités et publiés.
Il est possible de désélectionner-sélectionner l'intégralité des équipements retenus pour l'édition et la publication en un clic.
Pour désélectionner l'ensemble des équipements , cliquez ici (1 ) dans la colonne de droite :
Pour sélectionner l'ensemble des équipements, cliquez ici (2 ) dans la colonne de gauche :
Pour organiser l'affichage des équipements dans la colonne de droite vous pourrez :
-modifier le libellé d'un équipement à votre convenance en cliquant dessus.
-changer l'ordre d'affichage en plaçant votre curseur sur les pointillés ou faire apparaître un équipement au début ou à la fin de liste en cliquant sur les flèches.
Attention : en utilisant les flèches, l'équipement qui sera affiché au début ou à la fin de liste ne tiendra pas compte de l'ordre d'affichage des catégories d'équipement.
Il est nécessaire de valider la modification d'un libellé pour que les changements soient pris en compte.
Si besoin, il est possible de revenir au libellé original en cliquant sur réinitialiser le nom.
Une fois que vous aurez organisé la liste des équipements et que vous aurez validé les éventuels changements de libellé, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder vos modifications.
Les libellés d'équipements personnalisés sont identifiables par le biais d'un logo en forme d'étiquette au sein de la liste. En plaçant votre curseur sur celle-ci le libellé original s'affichera.
Remarque : la personnalisation du libellé d'un équipement s'applique uniquement dans le cadre des publications d'annonces et de l'édition des affichettes.
Si le paramétrage appliqué ne convient pas, vous pouvez réinitialiser la liste des équipements mis en avant. Vous reviendrez à la liste initiale.
7) Intégration des carrosseries des VU :
Pour améliorer la qualification et la publication des véhicules utilitaires, les différents types de carrosseries des VU sont maintenant disponibles.
Le bon type de carrosserie pourra être renseigné au moment de la création d'un VU.
Listing des carrosseries ajoutées :
- Benne
- Benne double cabine
- Berline commerciale
- Break commercial
- Bus
- Cabine Cabriolet
- Châssis
- Châssis cabine
- Châssis double cabine
- Combi Fourgon
- Fourgon double cabine
- Fourgon surélevé
- Fourgon vitré
- Fourgonnette
- Grand fourgon
- Hard top
- Minibus
- Motorhome
- Pickup
- Pickup double cabine
- Pickup long
- Plancher
- Plateau
- Plateau double cabine
- Toit compact
- Toit relevable
- Toit surélevé
- Tout-Terrain
- Tracteur
- Utilitaire
- Plateau ridelle
- Plateau ridelle double cabine
- Fourgonnette de camping
- Tout-terrain Commercial
- Omnibus
- Poids lourd
Opportunités :
1) Reprise des données du co-titulaire sur les CERFA de demande d'immatriculation :
Par le passé, il était nécessaire de renseigner les informations des co-titulaires manuellement sur les CERFA de demande d'immatriculation.
A présent, quand un co-titulaire sera renseigné au moment de la validation de la commande, ses informations seront automatiquement retranscrites sur les CERFA de demande d'immatriculation (13479*05) VN et (13750*07) VO.
Exemple :
Clients :
1) Nouveau champ sur les fiches clients :
Un nouveau champ permettant de renseigner les différents types de permis de conduire dont dispose le client a été ajouté dans la section "Informations additionnelles" à la rubrique "Conduite".
Ainsi, au niveau groupe, si vous êtes distributeur autos/motos vous serez en mesure de leur proposer des offres sur des véhicules correspondant aux permis que vos clients possèdent.
Paramètres :
1 ) Nouveau droit de confirmation d'annulation de commande :
Un nouveau droit permettant de confirmer l'annulation des commandes est disponible. Celui-ci est configurable par groupe utilisateur au niveau des "Opportunités":
Les utilisateurs qui disposeront de ce droit seront sollicités par les vendeurs qui souhaiteront annuler une commande.
Exemple avec un membre du groupe "vendeur" disposant uniquement du droit d'abandon des commandes :
Au clic sur le bouton "Annuler la commande", une fenêtre s'ouvrira pour que le vendeur puisse préciser le motif de l'annulation avec des explications annexes dans l'encadré "Commentaire" :
La demande d'annulation sera en attente le temps que le responsable en charge de la confirmation des annulations traite la demande.
Ce dernier sera averti par le biais d'une notification sur son écran. Une tuile sur la page d'accueil d'OpenFlex comptabilisera la quantité de commandes à annuler :
En cliquant dessus, il accèdera à un nouvel écran ou il pourra confirmer ou refuser l'annulation de la commande après avoir regardé le motif du refus de la commande :
Une fois que le responsable aura traité la demande, le vendeur sera prévenu par email :
et par notification :
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