TOP évolutions ✨

▪️Refonte des filtres du module Véhicules

▪️Liste des estimations de reprise accessible à tous

▪️Planification d'une livraison sur un véhicule non lié à une commande

Liste complète des évolutions

Véhicules

🔍 Refonte des filtres du module Véhicules

Le panneau de filtres de la liste des véhicules a été entièrement repensé pour gagner en clarté et en rapidité d'utilisation.

Ce qui change :

• Filtres toujours visibles : les filtres sont affichés par défaut à l'ouverture du module Véhicules.
• Filtres majeurs mis en avant : le type de véhicule (VN, VD, VO…) et les statuts sont désormais affichés directement sous la barre de recherche, accessibles en un clic sans ouvrir de menu. Par défaut, ce sont les véhicules en stock de vente qui sont affichés.
• Filtres fréquents toujours visibles : les filtres les plus utilisés (Entité, Point de vente propriétaire, Site de présence physique, Énergie, Boîte de vitesse, Kilométrage, Prix de vente) sont affichés directement sous les filtres majeurs.
• Autres filtres : les autres filtres sont accessibles via la barre de recherche Rechercher un filtre pour retrouver rapidement un filtre par son nom.
• Recherches sauvegardées : les recherches sont désormais organisées en trois catégories — Mes raccourcis (épinglées sur la page d'accueil), Mes recherches et Recherches partagées. Un lien Sauvegarder permet de créer ou mettre à jour une recherche depuis la liste filtrée.

ℹ️ Les recherches sauvegardées existantes sont conservées et restent accessibles dans le nouveau panneau.

🗂️ Nouvelles colonnes dans la liste des véhicules

De nouvelles colonnes sont disponibles dans la liste et l'export des véhicules :

• Montant financé (triable, exportable)
• Affectation
• Poids total (kg) (triable, exportable)
• Marge brute réelle (triable, exportable)
• Date de la première publication (triable)
• Date de la dernière publication (triable, exportable)

🔑 N° de police dans le tableau de mise à jour des prix

La colonne Numéro de police est désormais disponible dans le tableau de mise à jour des prix, pour faciliter l'identification des véhicules.

🔄 Amélioration du calcul automatique des prix

Trois dysfonctionnements ont été corrigés dans le paramétrage de la mise à jour automatique des prix :

• Le compteur de jours depuis la dernière mise à jour repart désormais de la date de la dernière vérification du prix (et non de la date d'entrée en stock).
• Les véhicules déjà en attente de validation sont désormais recalculés à chaque nouveau cycle, garantissant que le prix proposé est toujours à jour au moment de la validation.
• Le bouton Calcul automatique dans le panneau de modification des prix remet désormais le compteur à zéro et met effectivement à jour la valeur de marché.

🔢 Tri sur « Nombre de jours hors délai »

Dans la tuile Véhicules en retard sur le cycle de vente, il est désormais possible de trier les véhicules par ordre croissant ou décroissant sur la colonne « Nombre de jours hors délai ».

🚚 Planification d'une livraison sur un véhicule non lié à une commande

Il est désormais possible de planifier un rendez-vous de livraison depuis la fiche d'un véhicule au statut Livraison, même lorsque ce véhicule n'est pas lié à une commande dans OpenFlex.

Un bouton Gérer la livraison s'affiche depuis la fiche véhicule lorsque les conditions sont réunies, permettant de planifier le RDV et d'associer un client au véhicule si ce n'est pas déjà le cas.

Opportunités

🔨 Conservation de la cotation enchériste lors de la modification d'une offre ou commande

Lorsqu'une offre ou une commande comportant une reprise avec cotation enchériste était dupliquée ou modifiée (annule-et-remplace) sans que la reprise ne soit changée, le lien à l'enchériste était silencieusement perdu. L'utilisateur se retrouvait alors contraint de relancer un processus de cotation enchériste.

Ce comportement est désormais corrigé : si la reprise n'est pas modifiée lors de la duplication, la nouvelle offre ou commande conserve la cotation enchériste et l'utilisateur n'est plus invité à relancer une cotation auprès de l'enchériste.

En revanche, si la reprise est modifiée (changement de véhicule repris), le lien à la cotation enchériste n'est pas conservé et le processus habituel s'applique.

📋 Liste des estimations de reprise accessible à tous

Opportunités > Estimations de reprise

Jusqu'à présent, seuls les valideurs disposaient d'une vue consolidée des estimations de reprise. Les utilisateurs non-valideurs devaient naviguer estimation par estimation via les opportunités liées.

Un nouveau sous-menu Estimations de reprise est désormais accessible dans le module Opportunité pour tous les utilisateurs, avec un périmètre de données adapté au profil :

Un nouveau filtre Date de la demande (plage de dates) est également disponible.

ℹ️ La tuile existante sur la page d'accueil reste inchangée pour les valideurs.

🔧 Amélioration du bouton de modification du prix dans la vue valideur des reprises

Lorsque la valeur de marché d'un véhicule n'a pas pu être calculée, le bouton de modification du prix n'était pas visible dans la vue valideur des estimations de reprise. L'utilisateur devait faire défiler la page pour se rendre à la section « Détail du prix de reprise » et modifier le prix.

Un bouton dédié est désormais affiché directement à côté du prix, qu'il soit renseigné ou non. Il ouvre le drawer de modification des prix, en cohérence avec le reste de l'application.

📤 Export des opportunités : date de livraison effective

La date de livraison effective est désormais incluse dans l'export de la liste des opportunités.

🔁 Colonne « Montant loué ou emprunté » renommée

La colonne « Montant loué ou emprunté » dans la liste et l'export des opportunités a été renommée en « Montant financé ».

💰 Suppression de la limite sur le montant de l'acompte

Jusqu'à présent, le montant de l'acompte était limité au solde de la commande. Cette limite est désormais supprimée : il est possible de saisir un acompte d'un montant supérieur au solde. Un message d'alerte informe l'utilisateur lorsque c'est le cas.

Pilotage

📅 Nouveaux filtres de période dans les indicateurs

De nouveaux filtres de période sont disponibles dans les indicateurs du pilotage (tableaux de bord et suivi d'activité) :

• Hier
• Trimestre en cours
• Trimestre précédent

📈 Export des commandes depuis le KPI « Top 10 des entités »

Depuis le KPI Top 10 des entités ayant fait le plus de commandes dans les indicateurs des opportunités de vente, il est désormais toujours possible d'exporter la liste des commandes au format Excel, même lorsque les données dépassent le seuil d'affichage habituel.

Agenda

📅 Enrichissement des événements synchronisés vers Outlook

Les événements créés automatiquement par OpenFlex et synchronisés vers Outlook affichent désormais le nom du client directement dans le titre, permettant d'identifier l'interlocuteur sans ouvrir l'événement.

Nouveau format du titre : [Type d'événement] – [Prénom NOM du client] – [Entité / Point de vente]

Le corps de l'événement est également enrichi avec les coordonnées du client (téléphones et email en liens cliquables).

Cette amélioration s'applique à tous les types d'événements.

➕ Création d'un RDV depuis l'agenda complet

Depuis la vue de l'agenda complet, il est désormais possible de créer un nouveau rendez-vous directement, sans avoir à naviguer vers une opportunité ou un client.

Paramétrage

🏢 Réorganisation de la fiche point de vente

La fiche point de vente dans les paramètres a été réorganisée pour améliorer la lisibilité et faciliter la navigation entre les différentes sections de configuration. La gestion du cachet a notamment été ramenée sur l'onglet synthèse.