OpenFlex Mise à jour 1.70

1) Impression en masse des documents dans le module "Véhicules" :

Il est maintenant possible d'éditer en masse toutes une série de documents depuis le module véhicule.

Les documents concernés sont :

-Les affichettes de prix aux formats portrait et paysage.

-Les documents présentant les informations du véhicule.

-Les documents permettant de constituer le dossier administratif (attestation d'assurance, attestation de transfert de carte grise, les CERFA).

-Les demandes de travaux et les PV de livraison.

Pour cela, il est recommandé d'appliquer des filtres qui permettront de cibler les documents que vous souhaiterez éditer en fonction du type de véhicule concerné (VN ou VD ou VO).

Exemple avec les VD et les VO destinés aux particuliers au statut "Stock de vente".

-Cliquez sur le bouton "Imprimer" après avoir ajouté les filtres de votre choix :

Faites la sélection des documents dont vous avez besoin par type de véhicule :

Remarques :

-Les documents habituellement modifiables lors d'une édition individuelle ne pourront pas être modifiés dans le cadre d'une impression en masse.

-Si des informations ont été saisies et éditées précédemment sur un document, elles seront conservées en cas de réédition lors d'une impression en masse.

-Les documents sélectionnables lors d'une impression en masse seront communs aux types et aux caractéristiques des véhicules filtrés en amont.

Une fois votre choix effectué pour chaque type de véhicule, cliquez sur le bouton "Imprimer".

Une notification s'affichera sur l'écran pour vous avertir de la préparation des documents qui seront générés pour effectuer l'impression en masse.

Le délai de préparation sera proportionnel à la quantité de documents à fournir.

Une fois que les documents seront prêts à être téléchargés, cliquez sur la notification pour lancer le téléchargement du fichier ZIP qui contiendra tous les documents demandés.

Les documents dans le fichier ZIP seront classés par type de véhicule.

Il vous faudra donc procéder à l'extraction des documents contenus dans le fichier ZIP pour pouvoir les imprimer.

2) Modification du fonctionnement de la réservation illimitée :

Le fonctionnement des "réservations illimitées" évolue. Désormais, vous aurez la possibilité d'autoriser la vente et la publication d'un véhicule réservé pour une durée illimitée.

Quand vous cliquerez sur le bouton "Réserver le véhicule", une nouvelle fenêtre s'affichera pour vous proposer deux choix :

1. "Je bloque la vente et la publication" : fonctionnement identique à celui appliqué avant cette mise à jour de la plateforme (véhicule en stand by dans le stock= non publiable, non vendable).

Ou

2. "J'autorise la vente et la publication": nouveau procédé qui permet de mettre le véhicule réservé à la vente jusqu'à l'étape "Offre validée" (valable pour les particuliers et les marchands). Il sera également disponible pour des essais et publiable.

Attention : si la vente est autorisée, le passage en commande sera bloqué tant que la réservation illimitée sera présente sur le véhicule concerné.

L'historique du véhicule réservé tiendra compte des actions effectuées lors de la pose d'une réservation illimitée.

Optimisation de l'historisation des changements de prix :

Afin de permettre au manager d'avoir une trace sur tous les changements de prix, l'historique des VN/VD et des VO présentera de manière détaillée toutes les actions effectuées en indiquant : l'auteur, la date et l'heure à laquelle elles ont eu lieu.

Pour les VN, les changements de prix de vente et de prix catalogue avec le montant avant et après les modifications seront mentionnés dans l'historique.

Les remises appliquées, leur montant et l'impact sur le prix de vente seront aussi inscrits dans les historiques des VN.

Pour les VO (particulier et professionnel), le détail de toutes les modifications impactant le prix sera reporté dans plusieurs rubriques :

-Prix de vente.

-Prix de rentrée.

-FREVO.

-Autres frais (frais pro, CT).

Exemple avec les FREVO :

Vue détaillée :

4) Amélioration du filtrage des statuts de la ligne de vie :

Afin d'appliquer un filtrage clair sur les statuts quand un utilisateur a accès à plusieurs entités, nous avons optimisé l'affichage des statuts personnalisés dans les filtres du module véhicule.

Les statuts personnalisés ajoutés sur les lignes de vie des entités auxquelles les utilisateurs ont des accès seront donc regroupés dans une rubrique dédiée.

Exemple ici avec le statut personnalisé "Vérification post préparation".

Remarques :

si un libellé personnalisé est présent à l'identique sur plusieurs entités faisant partie d'un même groupe, alors celui-ci sera visible une seule fois dans les filtres.

En sélectionnant ce filtre, les véhicules se trouvant à des statuts répondant à ce libellé dans les différentes entités s'afficheront tous.

En revanche, si l'orthographe du libellé du statut personnalisé est semblable, mais pas identique à la désignation d'un autre statut personnalisé présent sur une des entités du groupe, alors un filtre supplémentaire sera généré dans la sélection.

Par conséquent, il faudra sélectionner deux filtres au lieu d'un seul pour visualiser les véhicules se trouvant à des statuts similaires au sein d'un groupe.

Exemple :

5) Nouveau : traitement des véhicules à rentrer administrativement

Afin de faciliter le suivi du stock VO et celui de la facturation des reprises, un nouveau filtre intitulé "Achat à confirmer" est disponible dans le tableau présentant le stock de véhicules.

En le sélectionnant, vous pourrez retrouver les VO provenant d'une reprise liée à une commande facturée par le DMS.

Vous pourrez alors procéder selon la situation à l'entrée en stock ou à la suppression du véhicule concerné.

Un message de rappel détaillé apparaîtra dans un en-tête sur la fiche des VO concernés.

1) Amélioration du système de report des dates inscrites sur les CERFA :

Par le passé, quand une secrétaire ou un vendeur renseignaient une date sur un CERFA lors de la préparation d'un dossier, celle-ci était automatiquement reportée sur tout les autres CERFA.

Comme les démarches administratives ne sont pas toutes effectuées en même temps, les dates saisies dans le système seront dorénavant prises en compte et reportées sur les CERFA indépendamment.

Création d'une alerte "Estimation de reprise déjà existante" :

Une alerte sera générée dans OpenFlex quand une estimation de reprise sera détectée comme étant déjà existante sur une des entités du groupe.

L'alerte s'appliquera sur les estimations de reprise ayant moins de 6 mois se trouvant dans des opportunités en cours.

La détection d'une reprise déjà existante sera basée sur les numéros d'immatriculation et de châssis.

Exemple :

Dans cette situation, si un vendeur n'a pas le droit de valider les prix de reprises lui même, il ne pourra pas voir les prix de reprise donnés précédemment :

À contrario, si un utilisateur a les droits de validation des reprises (type manager ou vendeur autonome), il pourra visualiser le prix donné lors des estimations de reprises précédentes :

3) Nouveauté : gestion du prix d'une reprise destinée aux professionnels

Prérequis : disposez du droit de validation des offres de reprise.

À présent, vous pourrez intervenir sur le prix de reprise proposés aux clients quand une reprise sera destinée aux professionnels de l'automobile.

À partir du prix donné par le professionnel et de la marge prévue, il sera possible :

• D'arrondir le prix de reprise proposé au client.

• De réduire le prix de reprise proposé au client.

  Ou

• De demander au valideur un prix de reprise supérieur si vous ne disposez pas du droit de validation des offres de reprise.

Exemple :

Prix de reprise généré par l'algorithme avec une valeur à modifier :

Modification du prix de reprise client, mise à jour du calcul de la marge :

Prix de reprise final :

1) Intégration d'un nouveau filtre dans le module "Pilotage" :

Un nouveau filtre est disponible dans le module "Pilotage" : le filtrage par source d'achat.

Ce nouveau filtre est disponible dans les menus : "Objectifs vendeurs" et "Tableau de bord".

En consultant les indicateurs des opportunités de vente, le filtrage par source d'achat tiendra compte uniquement de la source d'achat des véhicules vendus.

Plusieurs sources d'achat seront sélectionnables dans le menu déroulant associé.

En consultant les indicateurs des opportunités avec reprise, le filtrage par source d'achat tiendra compte uniquement de la source d'achat des véhicules repris.

Plusieurs sources d'achat seront sélectionnables dans le menu déroulant associé.

En consultant les "Objectifs vendeurs", le filtrage par source d'achat tiendra compte uniquement de la source d'achat du véhicule vendu.

Plusieurs sources d'achat seront sélectionnables dans le menu déroulant associé.