1. Exclusion du SAS de qualification des véhicules destinés à la casse :

Pour éviter d'encombrer le sas de qualification au référentiel avec des VO destinés à la casse, une nouvelle règle a été mise en place pour importer ces derniers directement dans le stock.

L'activation du SAS de qualification pour les VO prendra en compte uniquement ceux qui sont destinés aux particuliers et aux professionnels.

Paramètres / Véhicules / Synthèse

2. Complément d'affichage sur les réservations de véhicules :

Des modifications ont été apportées dans OpenFlex pour améliorer l'affichage des informations relatives aux réservations des véhicules.

Deux nouvelles colonnes sont sélectionnables dans les tableaux du module "Véhicules" pour indiquer pour qui un véhicule a été réservé et par quelle personne la réservation a été effectuée.

Ces données sont aussi présentes sur les fiches des véhicules.

Les renseignements liés aux réservations sont ajoutés dans les cas suivants :

-Quand un véhicule est réservé pour 48H.

-Quand un véhicule est réservé pour un professionnel de l'automobile.

Et

-Quand une e-réservation a été effectuée par un internaute.

Exemple avec une réservation pour 48H :

Exemple avec une série de véhicules réservés suite à des enchères :

Les données contenues dans les colonnes "Réservé par" & "Réservé pour" sont exportables :

3. Complétion et mise à jour des décharges de responsabilité :

Désormais les décharges de responsabilité seront complétées automatiquement avec les coordonnées des clients quand elles seront liées à des VN/VD/VO en livraison.

Présentation des mentions ajoutées sur ce document.

Les mentions ci-dessous figurent dans la rubrique "client" de la décharge. Elles sont valables pour les VN/VD/VO pour les professionnels et les particuliers :

• "M'engage à avoir souscrit une assurance sur le véhicule à la date de la livraison".
• "M'engage à ne pas circuler avec ce véhicule au-delà de la durée légale sans avoir fait établir un nouveau certificat d'immatriculation à mon nom, dans le cas d'un véhicule déjà immatriculé.

Pour les VD/VO, une rubrique dédiée à la remise de l'ancien certificat d'immatriculation du véhicule a été intégrée :

4. Dissociation du droit permettant de visualiser le détail des prix de celui autorisant la vue des valeurs de marché :

Suite aux retours d'expériences des utilisateurs, un nouveau droit a été créé pour permettre aux vendeurs de consulter la valeur de marché ajustée des véhicules tout en leur cachant la visibilité sur les détails cruciaux ( Prix de rentrée, marges, frais) dans la synthèse d'une fiche VO .

Ce réglage se trouve dans les paramétrages des droits de gestion des véhicules d'occasion pour le groupe des Vendeurs.

Remarque : si la case "Visualiser les prix" est cochée, alors celle permettant de voir la valeur de marché ajustée sera également cochée par défaut. De même si la case "Gérer les prix" est marquée, cela entraînera l'activation des deux autres paramètres précédemment cités.

Exemple de fiche de véhicule spécifiant la valeur de marché ajustée lorsque le détail du prix affiché est occulté pour un utilisateur affilié au groupe "Vendeur"  :

Attention : le paramétrage permettant de masquer les éléments financiers pour les vendeurs impacte uniquement les fiches des VO. Une évolution supplémentaire est prévue pour compléter l'évolution que nous vous avons présenté afin de faire de même dans les tableaux présentant le stock.

5. Enrichissement du menu permettant la gestion des prix pour les VD :

De nouvelles informations ont été mises à votre disposition pour vous aider à mieux gérer le prix de vente des VD.

Pour ajuster efficacement la politique commerciale appliquée aux véhicules de démonstration, un panel d'informations complémentaires a été intégré au menu permettant de gérer les prix :

• Marge commerciale réelle (Prix de vente HT - Prix d'achat final HT).
• Marge commerciale initiale (Marge commerciale réelle HT - Frais réalisés HT).
• Coût du pack livraison TTC.
• Coût des prestations TTC.
• Prix de vente total (Prix de vente TTC + Prestations TTC + Pack livraison TTC).

Les informations relatives au prix d'achat des VD viennent enrichir les données disponibles pour mieux gérer les marges :

• Prix facturé constructeur.
• Bonus et prime constructeur.
• Frais et services.
• Prix d'achat final (Prix facturé constructeur TTC + Frais et services TTC - Bonus et prime constructeur).

Les VD pouvant être endommagés ou exposés à des réparations, une nouvelle section appelée "Frais préparation" a également été intégrée pour signaler les éventuels frais de remise en état pouvant impacter la marge.

6. Élargissement de la mise à jour automatique des prix aux VO destinés aux professionnels :

Pour faciliter la gestion des prix des VO destinés aux professionnels de l'automobile, vous avez maintenant la possibilité d'inclure ces derniers dans l'algorithme de mise à jour automatique des prix.

Le paramétrage est similaire à celui existant pour les VO destinés aux particuliers. La fréquence de calcul des nouveaux prix proposés par la plateforme sera la même pour les deux destinations (7/15/30 jours).

Par conséquent, la présentation des véhicules figurant dans la liste des prix en attente de validation a été enrichie et modifiée.

En consultant la liste des véhicules ayant des mises à jour de prix en attente de validation via la tuile disponible sur la page d'accueil, vous visualiserez :

-Les VO destinés aux particuliers.

-Les VO destinés aux professionnels.

-Les VO destinés aux particuliers "vendables" aux professionnels.

Dans ce dernier cas, un prix pour chaque destination sera à valider.

Présentation d'un VO destiné aux particuliers, vendable aux professionnels :

-Demande de validation du nouveau prix pour les particuliers.

-Demande de validation du nouveau prix pour les professionnels.

18. Présentation d'un VO destiné aux professionnels :

De nouveaux filtres ont également été intégrés pour s'adapter à l'ajout des VO destinés aux professionnels :

• Destination (Particulier ou Professionnel).
• Prix par destination (utile pour identifier les mises à jour de prix à valider quand un véhicule est éligible à la vente aux particuliers ainsi qu'aux professionnels).
• Marque.
• Groupe modèle/Modèle.
• Énergie.
• Finition.
• Kilométrage.

En complément des informations initialement communiquées, les numéros d'immatriculation, les numéros de châssis ainsi que la destination des VO sont renseignés dans le tableau.

Exemple avec la sélection du filtre permettant d'afficher les prix à mettre à jour selon la destination des VO :

Affichage d'un VO particulier vendable aux professionnels via la sélection du filtre :

1. Estimation de reprise : possibilité de copier/coller le numéro d'immatriculation :

En complément du numéro de châssis, vous pouvez maintenant copier le numéro d'immatriculation d'un véhicule dans une estimation de reprise pour l'utiliser par la suite.

2. Amélioration de la sélection de la date de livraison extrême :

Devant l'augmentation croissante des délais de livraison, nous avons optimisé la sélection de la date de livraison extrême lors de la validation de la commande. Désormais, le système proposera automatiquement une date de livraison extrême en se basant sur les règles ci-dessous :

-La date de livraison extrême sera définie en se basant sur la moyenne des différences de délai entre les dates de livraison et les dates de livraison extrême à N-1.

-Si les données sont insuffisantes pour fournir un délai pertinent, un délai de 60 jours à partir de la date de livraison initiale s'appliquera par défaut.

-Pour les VN à commander usine, il reviendra à l'utilisateur de saisir la date adéquate. Toutefois, si une date de livraison est renseignée à la validation d'une commande, le calendrier s'ouvrira sur le même mois au moment de la sélection de la date de livraison extrême.

3. Ajout de nouveaux champs renseignant l'entretien des véhicules :

Un nouveau champ sera disponible à l'étape "Historique" du parcours de reprise pour indiquer si des réparations ont été effectuées quand un véhicule est déclaré comme ayant été accidenté.

Si le vendeur répond "Oui", à la question "Votre véhicule est-il accidenté ?", un nouveau champ intitulé "Les dommages ont-ils été réparés ?" apparaîtra pour lui permettre de préciser si c'est le cas (Oui ou Non).

Cette information sera reportée sur la fiche des véhicules.

Elle sera également transmise aux enchéristes dans le cadre des reprises qui leurs sont destinées et aux marchands lors des enchères sur le stock.

Rappel : certains enchéristes (Auto 1) exigent que certaines informations soient communiquées pour se prononcer lors des demandes de cotation.

-Les dégâts réparés et le détail des réparations doivent être saisis si un véhicule a été déclaré comme étant accidenté.

-Ils exigent également que l'on précise si le véhicule dispose d'une TVA récupérable ou pas. Si cette valeur n'est pas renseignée, l'enchériste ne recevra pas de sollicitation pour donner une cotation.

4. Nouvelle information à saisir : numéro de formule du certificat d'immatriculation (VD/VO) :

Dans le but de simplifier les démarches administratives, nous avons rendu possible la saisie du numéro de formule du certificat d'immatriculation pour les VD et les VO.

Cette information pourra être renseignée dans le module "Véhicules" et dans le module "Opportunités".

Dans le module "Opportunités", le numéro de formule pourra être inscrit sur les CERFA 13751_02 à la finalisation d'une reprise liée à l'achat d'un nouveau véhicule. Il sera automatiquement retranscrit sur la fiche du véhicule repris.

Dans le cadre d'une vente, le numéro de formule sera automatiquement reporté sur le CERFA 13750_07.

Pour cela, vous avez la possibilité d'entrer cette donnée depuis le module "Véhicules" dans le nouveau champ intitulé "Numéro de formule du certificat d'immatriculation". Celui-ci est accessible via la modification de la fiche d'un véhicule à la rubrique "Autres données".

5. Simplification du processus de modification des rendez-vous de livraison :

Pour favoriser le confort d'utilisation, nous avons simplifié le processus de report des rendez-vous de livraison.

Ces derniers sont maintenant modifiables depuis l'agenda figurant sur la page d'accueil en cochant les cases correspondantes.

La question permettant d'indiquer si la livraison a été menée à son terme a été déplacée au sommet de la fenêtre de déclaration de livraison.

Si vous répondez "Non" à celle-ci, un menu déroulant s'affichera pour préciser si vous souhaitez replanifier ou non une nouvelle date de livraison.

Si vous répondez par la négative, il ne sera plus nécessaire de remplir le compte-rendu de livraison contrairement à la démarche précédente.

Si vous confirmez un report de date de livraison, le planning s'affichera.

Il ne sera plus nécessaire de compléter le compte-rendu de livraison pour modifier la date de livraison initiale.

L'agenda se mettra à jour aussitôt que vous aurez confirmé le nouveau rendez-vous.

Chaque action effectuée sera retranscrite dans l'historique de l'opportunité. Le texte employé pour détailler les actes des utilisateurs a également été revu pour plus de clarté.

6. Nouveauté : vue partagée sur les plannings de livraison :

Dans la perspective d'améliorer l'organisation des livraisons, nous avons fait évoluer l'affichage du calendrier pour optimiser la planification des rendez-vous de livraison.

Afin de faciliter l'organisation du planning des livraisons, vous pourrez visualiser en parallèle le planning de livraison du point de vente sélectionné et l'agenda du collaborateur sélectionné pour la livraison.

En sélectionnant un point de vente, vous pourrez voir tous les rendez-vous de livraison déjà pris pour le même type de véhicule que celui à livrer (VN, VO, VD).

Par conséquent, si le véhicule pour lequel vous souhaitez programmer une date de livraison est un VO, alors vous verrez uniquement les autres rendez-vous de livraison qui concernent des VO dans la colonne gauche du calendrier. Ils seront matérialisés en jaune.

La colonne de droite affichera les rendez vous du collaborateur sélectionné pour le rendez-vous de livraison, matérialisés en bleu.

L'affichage de ces informations est disponible sur les différent formats du calendrier : mensuel, hebdomadaire et journalier.

Exemple avec l'affichage mensuel :

Exemple avec l'affichage hebdomadaire :

La vue sur ce planning de livraison partagé sera disponible dans les cas suivants :

-Lors de la planification d'un rendez-vous de livraison depuis la tuile prévue à cet effet sur la page d'accueil.

-Lors de la planification d'un rendez-vous de livraison depuis la fiche d'un véhicule lié à une commande.

-Depuis la tuile intitulée "véhicules en retard sur le cycle de vente" quand une livraison est hors délai.

-Quand la sortie du stock d'un véhicule est annulée et qu'une nouvelle livraison est replanifiée pour celui-ci.

-Pour tous les cas de replanification d'un rendez-vous de livraison