Présentation des évolutions d'OpenFlex 1.76 Septembre 2024.

1) Rapprochement des véhicules dans le SAS par leur Natcode :

Désormais, nous sommes en mesure de récupérer informatiquement les numéros de NATCODE communiqués par le DMS "DCS" pour effectuer le rapprochement référentiel des véhicules présents dans le SAS de qualification.

Ce procédé est applicable uniquement sur les entités utilisant DCS.

2) Mise à disposition des documents officiels des constructeurs BMW-MINI :

Afin de respecter les standards des marques BMW-MINI, de nombreux documents techniques et commerciaux ont été intégrés dans la plateforme OpenFlex :

• L'estimation de reprise
• La contre-expertise
• Les affichettes de prix aux formats "portrait" et "paysage"
• La feuille de préparation VO
• La fiche de contrôle mécanique
• Le formulaire de contrôle de la préparation esthétique

3)  Mise à jour des prix : ajout d'une pop-up comparative et récapitulative :

En complément des évolutions présentées précédemment, nous avons poursuivi l'optimisation de l'outil permettant de gérer les mises à jour des prix (voir présentation des évolutions 1.74).

Pour cela une pop- up présentant toutes les informations utiles pour analyser le positionnement du prix des véhicules et l'évolution du marché a été ajoutée.

Il ne sera plus nécessaire de consulter individuellement la fiche de chaque véhicule pour visualiser ces données.

Celle-ci s'affichera dans le menu " Mises à jour des prix ", en cliquant sur le bouton intitulé "Voir le détail des prix".

Dans cette dernière, vous pourrez :

• accéder aux annonces publiées et à l'étude de marché
• réaliser une étude comparative sur l'évolution des tarifs pratiqués avant et après la mise à jour automatique des prix

• mettre à jour le prix de vente manuellement suite à l'examen des éléments communiqués

ou

• "Valider" ou "Refuser" directement le prix de vente proposé par l'algorithme.

4) Nouvelles informations exportables depuis la liste des véhicules :

De nouveaux champs sont sélectionnables dans le module "Véhicules" pour enrichir vos exports.

Ces derniers s'intitulent :

• commentaires de publication
• date de 1° publication
• âge de la valeur de marché en jours
• Natcode
• date de dernière mise à jour manuelle du prix

Les parcs "Neuf", "Démonstration", "Occasion" s'intitulent désormais "VN", "VD", "VO".

Exemple :

5) Report des différents modes de sortie des véhicules dans l'historique :

Par le passé, les détails concernant les différents modes de sortie des véhicules du stock n'étaient pas toujours pris en compte dans l'historique.

Dans un souci de cohérence et de clarté, nous avons procédé à des évolutions techniques pour identifier clairement dans l'historique des véhicules ainsi que dans celui des opportunités comment les véhicules sortent du stock.

Les actions relatives aux sorties seront donc détaillées dans l'historique de manière à indiquer comment, à quel moment, et par qui la sortie des VN, VD, VO a été effectuée.

6) Nouveauté : tri par date de déclaration de livraison :

Avant cette actualisation de la plateforme, le tri par "Date de déclaration de livraison" n'était pas disponible dans le tableau présentant le stock.

À présent, vous avez la possibilité d'ajouter une colonne intitulée Date de Déclaration de Livraison (DL) pour afficher ces données en fonction de leur ancienneté.

Vous pouvez jouer sur l'ancienneté de la date : de la plus récente à la plus ancienne et vice-versa.

Présentation du mode de tri correspondant à la colonne :

7) Nouvelle colonne reportant le type de boîte de vitesse :

Une nouvelle colonne est sélectionnable dans le tableau du module "Véhicules" pour préciser quel type de boîte de vitesse équipe les véhicules figurant dans le stock.

Les données techniques de cette colonne sont exportables au format Excel.

8) Ajout du numéro de portable du demandeur de la cession :

Pour simplifier la communication dans le cadre des demandes de cession manuelle, nous avons ajouté le numéro de téléphone portable de la personne à l'origine d'une demande de cession.

Les données suivantes seront également visibles pour faciliter la mise en relation :

• l'identité du demandeur,
• l'entité dans laquelle il exerce,
• son contact composé de son numéro de portable ou bien son numéro de fixe s'il s'agit du seul numéro renseigné.

Ce dernier élément sera visible à différents endroits tels que :

• le tableau du module "Véhicules" au survol de la mention "Cession en cours" avec la souris (quand la cession est en attente de validation),

• la fiche du véhicule concerné par la demande de cession,

• le courriel reçu par le collaborateur chargé de valider ou de refuser les cessions,

• la page accessible via la tuile "Cessions en attente de validation" disponible sur la page d'accueil de l'environnement du collaborateur chargé de traiter les demandes de cession.

Si le numéro de téléphone du demandeur de cession n'est pas renseigné en amont, aucun contact ne sera affiché :

9) Respect des statuts position en cas d'annulation de commande VN (3270) :

Par le passé, quand une commande VN était annulée, le VN retournait directement en stock de vente sans tenir compte des statuts positions communiqués par le 3270 aux distributeurs des marques du groupe VGF.

Désormais, ces derniers seront pris en compte pour repositionner le véhicule au bon statut en cas d'annulation de commande à condition de laisser la gestion des changements de statut au 3270 (avant le statut position "06", le véhicule est positionné sur "Arrivage usine" et à partir de "06", le véhicule est positionné en "Stock de vente").

Remarque : toute intervention manuelle à ce niveau entrainera la rupture de la transmission des données envoyées par le 3270 vers OpenFlex pour la gestion du stock.

10) Optimisation du rapprochement référentiel :

Des nouveautés sont disponibles dans le SAS de qualification référentiel pour simplifier le travail des responsables de parc.

• Des textes ont été intégrés pour expliciter plus clairement la différence entre les états " Rapprochement à vérifier" et " Non rapproché".
• Un filtre permettant de retrouver les véhicules ayant un numéro de V.I.N a été incorporé pour aider les responsables de stock à les identifier plus facilement.

De plus, le numéro de châssis peut maintenant être copié pour être utilisé dans des programmes externes à notre plateforme.

Le prix HT des équipements est à présent visible. La référence des packs et options peut être copiée pour être utilisée dans un programme externe.

Le libellé de l'équipement peut également être personnalisé si besoin.

Il est également possible de changer la date catalogue du véhicule.

Exemple de fenêtre de modification de date catalogue :

11) Mise à jour des informations communiquées dans le radar et l'étude de marché :

Prérequis : l'utilisateur doit disposer des droits permettant de visualiser et de gérer les prix pour voir l'ensemble des données citées ci-dessous.

De nombreux changements ont été apportés dans le radar et dans l'étude de marché pour rendre plus claires et compréhensibles les informations relatives aux positionnement des VO sur le marché.

À présent, le "Radar Autovista" s'affichera par défaut au click sur le bouton "Accès aux annonces publiées". Il sera aussi positionné en tête devant l'étude de marché.

Le détail des prix communiqués dans le radar a aussi été enrichi par de nouvelles données.

-La date à laquelle la valeur de marché ajustée d'un VO a été calculée sera renseignée.

-L'ajustement kilométrique s'appliquera dès le lancement d'un calcul automatique du prix d'un VO.

Au niveau de l'étude de marché, les graphiques présentant le positionnement du véhicule sur le marché ont été placés en tête de la page pour faciliter leur comparaison. L'analyse de marché sera chiffrée automatiquement à la date du jour.

Des données supplémentaires ont été intégrées dans les graphiques.

Dans le récapitulatif du positionnement actuel du véhicule :

• Le prix de vente.
• La marge commerciale réelle.
• L'écart de valeur de marché ajustée.

Dans l'analyse de marché :

• Le prix proposé si disponible.
• La marge commerciale réelle.
• L'écart entre le prix proposé et le prix de vente.

Une nouvelle section nommée "Prix de vente projeté" a été intégrée à l'étude de marché, elle est disponible uniquement pour les utilisateurs qui disposent du droit de gestion des prix.

Elle renseigne les éléments suivants :

• Le prix de rentrée du véhicule
• Le prix de vente du véhicule avec la possibilité de le modifier
• La marge commerciale réelle du véhicule

Toutes les données se mettront instantanément à jour en cas de modification de prix.

La rubrique "Positionnement de mon véhicule" a aussi reçu de nouvelles données :

• Le prix moyen des prix de publication des véhicules en ventes : il correspond à la somme des prix de publication des véhicules en vente affichés dans le radar divisée par le nombre de véhicules affichés dans celui-ci (le véhicule à l'étude est exclu de ce calcul).

• Le prix moyen des prix de publication des véhicules vendus : il correspond à la somme des prix de publication des véhicules vendus affichés dans le radar divisée par le nombre de véhicules affichés dans celui-ci (le véhicule à l'étude est exclu de ce calcul).

1) Saisie obligatoire du numéro d'immatriculation lors du parcours de reprise :

Par le passé, dans le cadre de la configuration manuelle d'une reprise, il était facultatif d'entrer le numéro d'immatriculation du véhicule à reprendre pour finaliser son estimation de reprise.

Cela pouvait générer par la suite des manques pour assurer correctement le suivi du véhicule et un fonctionnement dynamique de la plateforme lors de certaines étapes.

Désormais, il vous faudra renseigner cette donnée pour finaliser le parcours de reprise.

2) Ajout du champ responsable de parc à la création d'une opportunité pour une société :

Par le passé, quand le contact d'une société était créé via une opportunité, l'ajout du responsable de parc était réalisable uniquement lors du passage en commande.

La démarche a été fluidifiée pour lier le contact du responsable de parc à la fiche client d'une société dès la création d'une opportunité.

3) Renseignement par défaut des couleurs extérieure et intérieure lors d'une reprise :

Selon les droits donnés à votre groupe utilisateur, vous pourrez faire apparaître directement les couleurs du véhicule lors d'une estimation de reprise.

Les résultats obtenus différeront si vous activez un des droits suivants :

• Si vous activez seulement la "recherche par immatriculation", seule la couleur extérieure du véhicule sera récupérée.

• Si vous effectuer une "recherche par VIN" ou si vous activez la "recherche par VIN" suite à une "recherche par immatriculation", les couleurs extérieure et intérieure de la voiture seront récupérées.

Exemple avec une recherche par VIN :

Les couleurs extérieure et intérieure du véhicule sont bien présentes à l'étape 2 du parcours de reprise.

4) Envoi des commandes à destination des professionnels par courriels :

Désormais, les utilisateurs ont la possibilité d'envoyer par courriel les bons de commande destinés aux professionnels.

Ils disposent d'un bouton permettant d' "Envoyer la commande" par mail une fois la commande validée.

Présentation de la fenêtre qui sert à envoyer la commande par mail.

5) Nouvelles règles de gestion des dates de validité des offres et des commandes :

Dans un souci de cohérence, les dates de validité des offres et des commandes tiennent compte à présent des dates paramétrées par l'administrateur de la plateforme et celles des éventuelles opérations commerciales.

À la validation d'une offre ou d'une commande, les dates de validité sélectionnables respecteront les délais établis en amont dans le paramétrage tout en prenant en compte les dates de fin des opérations commerciales.

Plusieurs règles ont été introduites à cette fin pour définir la date de validité qui sera affichée sur les offres et les bons de commandes :

• Si une offre / commande est concernée par une opération commerciale sans date de fin = prise en compte des délais ajoutés dans les paramétrages.
• Si une offre / commande est concernée par une opération commerciale avec une date de fin postérieure aux délais ajoutés dans les paramétrages= prise en compte des délais ajoutés dans les paramétrages.
• Si une offre /commande est concernée par une opération commerciale qui se termine avant les délais paramétrés = prise en compte de la date de fin de l'opération commerciale.
• Si une offre / commande est concernée par plusieurs opérations commerciales qui se terminent au-delà des délais paramétrés = prise en compte des délais ajoutés dans les paramétrages.
• Si une offre / commande est concernée par plusieurs opérations commerciales et que l'une d'entre elles se termine avant les délais fixés dans les paramètres = prise en compte de la date de l'opération commerciale dont l'échéance est la plus proche.

6) Détection des véhicules similaires à ceux configurés dans une offre faîte sur un VN catalogue :

Dans la cadre des opportunités sur les VN catalogue, un nouvel outil est disponible dans la plateforme pour favoriser la vente de véhicules stock.

Celui-ci permettra de détecter les véhicules qui présenteront des similitudes avec les VN configurés afin de proposer aux clients une alternative disponible à court terme.

Cet outil est matérialisé par un nouveau bouton intitulé "X véhicule(s) similaire(s)", qui apparaîtra dès la création d'une offre comportant un VN à commander à l'usine.

Au clic sur ce dernier, une nouvelle fenêtre s'ouvrira sur la liste des véhicules identifiés par le système comme comparables à celui configuré.

Un indicateur renseignera le degré de similarité entre les 2 véhicules sous forme d'étoiles ("Similarité moyenne", "Grande similarité", "Très grande similarité", "Similarité parfaite") 1.

Pour comparer en détails le véhicule affiché avec celui que vous aurez configuré, sélectionnez-le en cochant la case prévue à cet effet 2 et cliquez sur le bouton "Comparer" 3.

Rappel : afin que les véhicules proposés dans le comparatif soient pertinents, le système tiendra compte de plusieurs facteurs, comme le niveau de similarité et l'écart de prix entre le véhicule configuré et ceux en stock de vente.

Un écart supérieur à 2000 € entre le prix de vente des véhicules en stock et celui du VN configuré entrainera l'exclusion du comparatif.

Un nouvel écran présentant un comparatif complet entre la configuration des 2 véhicules s'affichera alors.

Les informations techniques relatives aux motorisations, transmissions, consommations et performances seront les premières données visibles.

En consultant les menus déroulants affichant les packs, les options et les équipements des véhicules, des coches vertes et des croix rouges indiqueront la présence ou l'absence d'un élément sur un des deux véhicules pour faciliter la comparaison.

1) Amélioration de la recherche des clients de type professionnel :

Précédemment, il était plus complexe de retrouver un client professionnel doté d'un nom composé.

La sensibilité de la barre de recherche dans les modules "Clients" et "Opportunités" a été renforcée afin de faciliter la recherche de clients de type professionnel.

À présent, la plateforme détectera tous les libellés correspondant à votre saisie afin de proposer un maximum de résultats pertinents.

Exemple avec la société SA Young Timer And Co possédant un nom composé. Le système a permis son identification grâce à la saisie d'un des termes composant son appellation.

2) Nouvelle colonne exportable depuis le module "Clients" :

Auparavant, l'exportation des fichiers clients ne comprenait pas de données relatives au suivi par les équipes commerciales.

Pour pallier ce manque, le tableau inclut maintenant une colonne supplémentaire nommée "Suivi par" qui mentionnera le nom des commerciaux chargés de suivre les contacts figurant dans le fichier généré.

La colonne en question est localisée juste à côté de la colonne "Entité". Si un client est suivi par plusieurs commerciaux, leurs noms seront répertoriés dans la même cellule tout en étant séparés par un point virgule.

3) Accès simplifié aux fiches des collaborateurs d'une société :

La fiche des sociétés donne désormais accès directement à celle des employés rattachés à cette dernière.

Un nouvel onglet intitulé "Collaborateurs" présentera la liste des employés déclarés comme faisant partie de cette entreprise.

Exemple :

1) Nouveauté : personnalisation du logo sur les documents génériques VO

Dorénavant, les administrateurs de la plateforme pourront personnaliser le logo qui sera affiché sur les documents génériques VO disponibles dans les modules "Véhicules" et "Opportunités".

Pour cela, allez dans les paramètres de la plateforme en cliquant sur vos initiales :

Un nouveau paramétrage nommé "Thématisation" a été conçu à cet effet.

Insérez le logo de votre choix en déposant ou en téléchargeant celui-ci depuis votre PC.

Il devra être aux formats PNG, JPEG ou JPG.

Il est recommandé de ne pas dépasser une taille de 200 pixels pour obtenir un résultat optimal.

Une fois votre logo intégré, vous pourrez le prévisualiser, le télécharger ou le supprimer en plaçant votre curseur dessus.

Présentation d'une offre VO comportant le nouveau logo personnalisé :

2) Modification du paramétrage du délai d'entrée en stock :

Avant cette mise à jour, un délai d'entrée en stock de 30 jours était inscrit par défaut lors des estimations de reprise quand aucun délai n'était indiqué par un administrateur dans les paramètres.

Dans le but de laisser aux vendeurs la possibilité d'inscrire une date d'entrée en stock "plus réaliste", le paramétrage du module Opportunités concernant le délai d'entrée en stock a été modifié.

Celui-ci permet à présent de saisir à la main le délai d'entrée en stock prévisionnel lors d'une reprise sur site en décochant la case intitulée "Je souhaite définir un délai d'entrée en stock".

Dans le cadre d'une campagne de reprise en ligne, le délai de trente jours sera toujours appliqué.

Si aucun délai n'est prévu par l'administrateur de la plateforme, il sera demandé au vendeur lors du parcours de reprise de saisir la date de rentrée prévisionnelle dans le stock qui lui semblera la plus appropriée.

3) Indexation des FREVO sur des critères d'âge et de kilométrage :

Il est possible de tenir compte de critères d'âge et / ou de kilométrage afin de qualifier au mieux le montant des frais de remise en état d'une reprise.

Le paramétrage de la politique des prix a donc évolué dans la gestion des valeurs de reprise VO.

Les nouveaux critères peuvent être configurés à différents endroits lors de l'enregistrement des coûts de réparation :

• en cliquant directement sur l'éclaté du véhicule, sur la pièce concernée ;
• en ajoutant un nouveau défaut en bas de page ;
• en actualisant un défaut déjà existant.

Dans le cadre de la modification d'un défaut via l'éclaté, de nouveaux champs seront affichés.

Selon le cas, des critères relatifs à l'âge des véhicules ainsi qu'à leurs kilométrages pourront être saisis pour améliorer la pertinence des FREVOS.

Il sera nécessaire de configurer les critères d'âge et de kilométrage de façon cumulative ( " critères d' âge + kilométrage " ) ou des les dissocier ( "critère d'âge ou de kilométrage ").

Dès qu'un véhicule en estimation de reprise aura une usure qui entrera dans les critères établis, le système appliquera les FREVO correspondants.

Lors de l'ajout d'un défaut dans la liste, vous serez tout d'abord amené à le nommer et à l'associer à une rubrique (élément de carrosserie). À partir de cette étape, vous pourrez saisir les mêmes données que celles mentionnées au-dessus. La condition sera visible après avoir déterminé les critères d'âge et de kilométrage.

Présentation d'une page de modification d'un défaut déjà existant avec le menu déroulant permettant de choisir la condition :

Dans certains cas, les gestionnaires de stock peuvent être amenés à mettre à jour des prix avec une marge négative quand un véhicule reste trop longtemps dans le stock.

C'est pourquoi nous avons autorisé la saisie de marges négatives lors de la configuration de la mise à jour automatique des prix.