Présentation des évolutions d'OpenFlex 1.80 Décembre 2024.

1) Nouvel outil de cotation rapide :

Il est maintenant possible de procéder à une cotation à "la volée" dans OpenFlex.

Ainsi, il ne sera plus nécessaire de créer une opportunité et de l'associer à un client pour obtenir une première "cotation basique" afin de se faire une idée du positionnement du véhicule sur le marché.

Cette fonction est disponible dans le module "Véhicules" en cliquant sur le bouton illustré ci-dessous :

La configuration du modèle de véhicule envoyé en cotation pourra se faire via la recherche par immatriculation ou manuellement.

Dans ce contexte, elle sera simplifiée. Il ne sera pas demandé de renseigner les frais de remise en état, les frais d'entretien, et les défauts du véhicule.

Les données saisies permettront d'obtenir la valeur de marché "brute" de ce dernier.

Les options et les packs qui équipent le véhicule seront transmis par le référentiel Autovista. Il seront uniquement consultables.

Une fois la configuration finalisée, cliquez sur le bouton "Afficher la cote".

Vous aurez alors accès au radar ainsi qu'à l'étude de marché pour vous faire une idée de la valeur de ce véhicule.

Présentation des données disponibles :

Suite à cette analyse, vous aurez la possibilité de créer une estimation de reprise qui débouchera sur la création d'une opportunité.

Les données saisies lors de la cotation seront conservées.

2) Actualisation en temps réel des enchères :

Pour plus de dynamisme le distributeur et les marchands participant à une enchère visualiseront en temps réel les surenchères de chaque protagoniste.

Il ne sera plus utile d'actualiser manuellement les espaces PriceBack pour suivre le déroulement de l'enchère.

Exemple : 2 marchands enchérissent sur une enchère de lot. Le premier à fait une offre à 70100€ au début de l'enchère.

Il enchérit à nouveau à 70200€.

Le second marchand est averti par notifications successives des offres faîtes par son concurrent en temps réel. Il visualise le dernier montant offert.

De son côté, le distributeur voit la marge commerciale dégagée par les offres successives se mettre à jour automatiquement jusqu'à la fin de l'enchère.

3) Renseignement des dates de passage en centre de contrôle technique (OpenFlex motos) :

Suite à l'introduction du contrôle technique pour les véhicules de la catégorie L le 15 avril 2024, nous avons ajouté à la rubrique "Entretien du véhicule" des fiches des motos/scooters/quads deux champs pour renseigner la date de passage en centre de contrôle technique du véhicule et la date du prochain passage à prévoir.

La saisie de ces dates est facultative, elles pourront être indiquées lors de la reprise d'un VO au moment de son estimation ou plus tard lors de son entrée en stock.

1) Nouvelle notification :

Dorénavant les vendeurs seront avertis par l'intermédiaire d'une notification quand un manager ajoutera un commentaire au sein d'une opportunité dont ils ont le suivi.

Exemple : en tant que chef des ventes, j'ajoute un commentaire à l'attention du vendeur chargé du suivi de l'opportunité suivante :

Ce dernier reçoit aussitôt une notification comportant l'intégralité du message qui lui est adressé. En cliquant sur la notification, il basculera sur l'opportunité dont il est question.

2) Mise à disposition des offres et des bons de commande VN sur OpenFlex moto :

Désormais, vous avez la possibilité d'éditer des offres et des bons de commande génériques pour la vente des VN dans OpenFlex moto.

La création des VN dans OpenFlex moto étant manuelle, il vous faudra créer les stocks de véhicules neufs en amont pour les proposer à la vente.

Les logos affichés sur les offres et les bons de commande seront ceux de la marque des modèles vendus.

Présentation d'une offre VN :

Présentation d'une commande VN comportant une reprise :

Les cerfas nécessaires à l'immatriculation des VN sont également disponibles.

1) Ajout d'un utilisateur dans un groupe partagé depuis une holding :

En tant qu'administrateur de la plateforme au sein d'une holding, vous avez maintenant la possibilité d'affecter un utilisateur à l'ensemble des entités de votre groupe.

Pour cela, sélectionnez un des groupes utilisateurs Partagé dans les paramètres de gestion des groupes, des utilisateurs et des droits.

Une fois que vous aurez sélectionné un groupe utilisateur partagé entre toutes les entités du groupe, cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur".

Un pop-up s'affichera alors pour vous demander si vous souhaitez ajouter cet utilisateur sur toutes les entités du groupe.

En cliquant sur "Oui" vous confirmerez l'ajout du compte sur l'ensemble des entités du groupe.

En cliquant sur "Non", l'utilisateur sera ajouté seulement sur l'entité où vous êtes connecté.

Consultation d'un compte utilisateur ajouté sur toutes les entités du groupe. En passant votre curseur sur les libellés "Entités" et "Points de vente", le détail des affectations s'affichera.