Présentation des évolutions d'OpenFlex 1.81 Janvier 2025.

1) Limitation du nombre de livraisons par point de vente :

Afin d'optimiser l'organisation des équipes de secrétaires et de vendeurs, un nouveau paramètre permettant de restreindre le nombre de livraisons de véhicules par type et par jour est disponible.

Paramètres / Véhicules / Synthèse / Paramétrer le nombre maximal de livraisons quotidiennes

Si le paramètre présenté ci-dessus n'est pas complété, le nombre de livraisons journalières restera illimité.

Par conséquent, les informations renseignant le nombre de livraisons journalières disponibles ont été intégrées pour aider les collaborateurs à planifier les rendez-vous.

Elles seront visibles de plusieurs manières :

-via un rappel du nombre de livraisons possibles par jour.

-via l'affichage de symboles situés sur les colonnes "Point de vente" du calendrier.

En plaçant votre curseur sur ces derniers , des messages explicatifs s'afficheront.

Rappel : ces informations apparaitront sur le calendrier aux formats hebdomadaire et journalier. Elles ne seront pas consultables au format mensuel.

Accueil-tuile "Commandes à préparer pour livraison" / Planifier la livraison / Synthèse / Paramétrer la livraison / Sélectionner une plage horaire.

Il ne sera pas possible de planifier un rendez-vous d'essai ou un rendez-vous client au même horaire que celui de la livraison. Pour éviter tout souci d'organisation, le système ne le permet pas.

2) OpenFlex moto : saisie du numéro d'immatriculation facultative.

Avant cette mise à jour, il était nécessaire de saisir le numéro d'immatriculation sur n'importe quels motos/quads lors de leur configuration ou lors de leur vente.

Comme certains modèles figurant dans différentes catégories (Trial, Cross, Piste.) ne sont pas homologués pour un usage sur route, nous avons rendu facultatif le renseignement du numéro d'immatriculation pour les VN/VD/VO.

Exemple lors de la déclaration de livraison :

1) Nouvelle interface pour e-signer les documents commerciaux :

Auparavant, la possibilité de signer les documents électroniquement passait par "Yousign". L'application qui permet de signer en ligne les documents a été remplacée par "Openflex sign".

Contrairement au portail de e-signature antérieur où le code de validation pouvait être transmis via SMS et e-mail, la nouvelle interface permet de recevoir le code uniquement par courrier électronique pour le moment afin de finaliser la e-signature.

À l'exception du canal de réception du code de validation, le reste de la procédure demeure similaire.

Présentation d'une e-signature certifiée par Openflex sign sur un bon de commande :

1) Extraction de liste des commandes passées sur les 10 entités les plus performantes :

Pour améliorer le suivi des ventes, il est maintenant possible d'exporter sous format Excel le tableau des commandes lié à la statistique "Top 10 des entités ayant fait le plus de commandes".

Pilotage / Tableau de bord / Afficher les indicateurs des opportunités de vente / Top 10 des entités ayant fait le plus de commandes / Voir toutes les entités.

Des modifications ont été apportées pour mettre à disposition des managers deux exports à ce niveau.

Le premier, déjà existant par le passé, permet d'exporter les bons de commandes au format PDF. Son intitulé a été renommé "Exporter les bons de commandes" à l'occasion de cette mise à jour.

Le second, intitulé "Exporter la liste des commandes", permet d'exporter sous format Excel la liste qui répertorie les commandes effectuées depuis les 10 entités qui ont fait le plus de commandes par point de vente sur une durée d'un mois maximum.

Présentation du nouveau fichier exportable :