Ce guide décrit comment retrouver les véhicules du stock, prendre et gérer leurs photos avec ou sans gabarit, et modifier la fiche d’un véhicule depuis l’application mobile OpenFlex.
Sommaire
1. Prérequis
Peu de prérequis pour l’utilisation de l’application
- Avoir installé l’application et s’être connecté : voir le guide « Guide utilisateur application mobile OpenFlex – Premiers pas : installation et connexion ».
- Avoir configuré les critères de publication relatifs aux gabarits obligatoires et à la quantité de photos minimales requise (Voir FAQ sur le paramétrage des critères de publication dans OpenFlex).
2. Recherche d’un véhicule dans le stock
Identifier les véhicules dont les photos restent à faire
Pour retrouver un véhicule sans photos ou dont la quantité de photos est insuffisante pour être publié :
- Depuis la page d’accueil, un raccourci vers les véhicules en attente de photos est visible dans la rubrique « Tâches ».
- Dans le menu « Véhicules », saisissez la marque, le modèle, le n° d’immatriculation ou de châssis dans la barre de recherche (1), ou scannez la plaque d’immatriculation.
- Affinez les résultats avec les filtres (2) et triez la liste par kilométrage, date d’immatriculation, marque, modèle, prix ou entrée en stock.
- Exemples aux images 3 et 4.
Sélection des gabarits
- Après avoir choisi le véhicule, cliquez sur le bouton pour prendre des photos (1). Vous accéderez alors au répertoire des gabarits.
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Un rappel sur le nombre de photos faites ainsi que sur les gabarits et la quantité de photos obligatoires figurera en préambule des différents gabarits. Ces derniers seront répartis dans 2 catégories :
- Ceux qui sont obligatoires et qui devront être impérativement complétés pour que le véhicule soit publié (2) (Voir FAQ sur le paramétrage des critères de publication dans OpenFlex).
- Et ceux qui sont facultatifs (3) qui permettront d’enrichir le nombre de visuels figurant sur la fiche d’un véhicule.
Prise de photos, gestion des clichés
- Lors de la prise d’une photo, utilisez les repères délimités en violet pour obtenir un cliché de qualité. Si les photos sont trop sombres, activez le flash.
- Prenez une photo en appuyant sur le bouton :
- Si le résultat n’est pas satisfaisant, remplacez la photo en appuyant sur le bouton « Reprendre ». Si le rendu est convenable, validez.
- En revenant au menu de sélection des gabarits, vous pourrez supprimer ou modifier une photo en appuyant dessus.
Photos libres et association aux gabarits
Vous pouvez prendre des photos sans choisir de gabarit au préalable : elles sont ajoutées aux photos libres du véhicule.
- Prenez vos photos à la suite, avec l’appareil photo ou depuis la galerie de votre téléphone.
- Associez-les ensuite une par une à un gabarit avec le champ « Gabarit associé ».
- Le gabarit d’une photo déjà associée peut être modifié.
- Si vous quittez l’écran d’association avant la fin, un message vous prévient que les photos n’ont pas fini d’être chargées et vous demande si vous souhaitez poursuivre.
3. La fiche véhicule
Modifier la fiche d’un véhicule
Depuis la fiche d’un véhicule, vous pouvez modifier ses informations directement dans l’application.
- Le formulaire s’ouvre pré-rempli. Il affiche les champs obligatoires de votre entité et les informations du quotidien : point de vente propriétaire, site de présence physique, localisation des clefs, immatriculation, n° de châssis, kilométrage, date de mise en circulation et commentaire.
- Le format de l’immatriculation, du n° de châssis et du kilométrage est vérifié au fur et à mesure de la saisie. Si un format n’est pas valide, le motif s’affiche sous le champ concerné et l’enregistrement reste impossible tant qu’il n’est pas corrigé.
- Les listes (couleur, genre, destination…) se parcourent avec une recherche. Si le CO2 dépasse le seuil réglementaire, un message s’affiche et l’enregistrement est bloqué jusqu’à correction.
- Si vous changez de point de vente propriétaire ou de site, la localisation des clefs est réinitialisée.
Offres et commandes, réservation illimitée
Depuis la fiche d’un véhicule du stock :
- L’onglet « Offres et commandes » affiche les offres liées au véhicule et, le cas échéant, le véhicule repris associé, avec les statuts de l’offre et de la reprise. Appuyez sur le véhicule repris pour ouvrir la synthèse de la reprise.
- Réservation illimitée : appuyez sur le bouton de réservation. L’application vous demande si vous souhaitez bloquer la vente et la publication du véhicule. Si vous acceptez, elles sont bloquées et le véhicule porte le tag « Réservé illimité » dans la liste du stock.
- La réservation n’est pas proposée si le véhicule est déjà réservé (y compris pour une enchère ou pour 48 h), s’il est en cours de cession, en mode agence, ou si l’application Sales n’est pas activée sur l’entité. Un utilisateur du groupe « Vendeur » ne peut réserver qu’un VO qui n’a pas dépassé le statut « Pré-rentrée ».
4. Gestion des photos dans OpenFlex
Upload automatique
- Les photos prises dans l’application seront exportées directement vers OpenFlex.
- Sur PC, il vous suffira de retrouver la fiche du véhicule photographié et de cliquer sur l’onglet « Autres » pour accéder au menu « Médias ».
- Les photos prises avec des gabarits dans l’application seront toujours associées à ces derniers sur ordinateur.
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En plaçant votre curseur sur une image, vous pourrez :
- Ouvrir un aperçu :
- Télécharger la photo :
- Supprimer la photo :
- Ouvrir un aperçu :
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