FAQ-065-VEÍCULOS-Como definir um número máximo de entregas diárias?

 Pré-requisito:  ter direitos de administrador da plataforma OpenFlex.

Para otimizar a organização das equipas de secretários e vendedores, é possível restringir o número de entregas diárias de veículos de acordo com o tipo dos mesmos.

Para fazer isso, clique nas suas iniciais e vá para as Definições.

Em "Estoque", selecione o módulo "Veículos".

No separador «Resumo», a configuração do número de entregas diárias encontra-se no meio da página.

Clique em "Modificar" para definir o número de entregas diárias permitidas por ponto de venda.

Preencha os campos com o número de entregas que pretende realizar diariamente para cada tipo de veículo. Após inserir essas informações, clique no botão «Validar».

Lembrete: a quantidade de entregas VO autorizadas inclui o número de entregas para todos os destinos. (as entregas para particulares e profissionais são contabilizadas da mesma forma).

-Se o parâmetro apresentado acima não for preenchido, o número de entregas diárias permanecerá ilimitado.

-A quantidade de entregas diárias é limitada apenas para entregas futuras. Como essa restrição não é retroativa, a limitação não afeta as entregas já planeadas.

Se definir uma quantidade de entregas diárias autorizadas inferior ao número de entregas já programadas, aparecerá uma janela pop-up para o avisar.

Existem então duas opções possíveis:

ao clicar em "Continuar mesmo assim", confirma a nova quantidade de entregas autorizadas.

Ao clicar em "Cancelar", a nova configuração não é considerada e o número de entregas permitidas permanece o mesmo.

As suas configurações são consideradas e podem ser consultadas durante o planeamento de uma entrega. Para aceder ao planeamento das entregas, vá para a página inicial e clique no mosaico «Encomendas - A preparar a entrega».

Em seguida, clique em «Planeamento da entrega» ao lado do veículo da sua escolha.

As informações sobre o número de entregas diárias disponíveis que foram integradas podem ser visualizadas de várias maneiras:

- através de um lembrete do número de entregas possíveis por dia.

- através da exibição de símbolos localizados nas colunas "Ponto de venda" do calendário. Ao colocar o cursor sobre eles, são exibidas mensagens explicativas.

Lembrete: essas informações aparecem no calendário nos formatos semanal e diário. Elas não podem ser consultadas no formato mensal.

Não é possível agendar uma prova ou uma reunião com um cliente no mesmo horário de uma entrega. Para evitar problemas de organização, o sistema não permite isso.