FAQ-065-VEHÍCULOS-¿Cómo se fija un número máximo de entregas diarias?

Requisito previo: disponer de permisos de administrador en la plataforma OpenFlex.

Con el fin de optimizar la organización de sus equipos administrativos y comerciales, es posible limitar el número de entregas diarias de los vehículos en función de su tipo.

Para realizarlo, clique en sus iniciales y, luego, vaya al menú "Ajustes".

Debajo del título "Stock", elija el módulo "Vehículos".

En la pestaña "Síntesis", encontrará la configuración del número de entregas diarias en medio de la página.

Clique en "Modificar" para definir el número de entregas autorizadas por punto de venta.

Rellene los campos con el número de entregas que desea realizar cada día para cada tipo de vehículo. Después de introducir los datos, haga clic en el botón «Guardar».

Recordatorio: la candidad de entregas de VO autorizadas incluye el número de entregas a todos los destinos. (las entregas destinadas a particulares y a profesionales se contabilizan de la misma manera).

-Si el ajuste que se expone más arriba no se ha completado, el número de entregas diarias quedará ilimitado.

-La cantidad de entregas diarias sólo es restringida en el caso de las entregas futuras. Puesto que esta restricción no es retroactiva, el límite no va a impactar en las entregas ya planeadas.

Si establece un número de entregas diarias autorizadas inferior al número de las que ya se han programado, aparecerá una ventana emergente para avisarle.

Entonces habrán dos opciones:

si hace clic en "Continuar de todos modos", confirmará la nueva cantidad de entregas autorizadas.

Si hace clic en “Cancelar”, no se tendrá en cuenta el nuevo ajuste y el número de entregas permitidas seguirá siendo el mismo.

Sus configuraciones se tienen en cuenta y se pueden consultar mientras programa una entrega. Para acceder al horario de las entregas, vaya a la página inicial y haga clic en el mosaico «Pedidos - A preparar para la entrega».

Luego, haga clic en “Planificación de la entrega” junto al vehículo de su elección.

La información sobre el número de entregas diarias disponibles se puede consultar de diferentes maneras:

• a través del número de entregas posibles diariamente.
• a través de los símbolos ubicados en las columnas "Punto de venta" del calendario. Al posicionar el cursor sobre ellos, se visualizán mensajes explicativos.

Recordatorio: esta información solo se muestra cuando el calendario está en formato semanal o diario. No es consultable en el formato mensual.

No se pueden planificar citas de prueba o citas con clientes al mismo tiempo que citas de entrega. El sistema no lo permite para evitar problemas de organización.