Descubrid cómo programar el envío automático de algunas búsquedas guardadas a las personas de vuestra elección.
Requisitos:
- Sólo quien creó la búsqueda puede actuar sobre el parámetro de envío.
Las columnas que se exportan son las que guardó el creador de la búsqueda.
1. Desde el módulo "Vehículos", y luego en el campo "Mostrar", extienda la sección "Mis búsquedas guardadas". Haga clic sobre la que desea enviar con frecuencia a sus colaboradores para seleccionarla.
2. Luego, haga clic en el botón "Modificar la búsqueda", situado a la derecha de los filtros para activar la exportación periódica de esta búsqueda.
3. Antes de todo, marque la casilla "Exportar esta búsqueda" en la parte baja de la ventana, en la rubrica "Exportación periódica de la búsqueda". A continuación, rellene los campos "Destinatarios" y "Periodicidad" para decidir a quién y con qué frecuencia se transmitirá esta búsqueda .
4. Se pueden seleccionar destinatarios entre los usuarios de la plataforma OpenFlex o personas externas a esta. Para estos últimos, tendrá que introducir su dirección de correo electrónico.
5. A continuación, defina con qué frecuencia quiere enviar las búsquedas. Podrá elegir entre las siguientes opciones:
- Todos los días.
- Una vez a la semana.
- Una vez al mes.
6. Cuando haya establecido los criterios, haga clic en "Guardar los cambios" para terminar la configuración.
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