Découvrez comment paramétrer les publications pour alimenter automatiquement les vitrines des annonceurs et comment contrôler la publication de vos véhicules.
Prérequis: disposer des droits d’administrateur
Comment accéder aux paramétrages ?
Pour conditionner l'envoi automatique de vos véhicules en annonce, vous devrez renseigner une série de critères qui les rendront éligibles à la publication.
Depuis la page d'accueil d'OpenFlex, cliquez sur vos initiales (1) pour accéder aux « Paramètres » (2) des modules de la plateforme :
Pour gérer les « Publications », cliquez sur le menu prévu à cet effet :
Paramétrage du nombre de photos obligatoires et des gabarits à respecter.
Le réglage "Utiliser les visuels référentiels si aucun téléchargé" permet de présenter le véhicule avec des visuels issus du référentiel si aucune photo n’a été déposée dans l'onglet "Médias" de la fiche du véhicule (valable pour OpenFlex Auto uniquement).
Cochez les cases correspondant aux types de véhicules auxquels vous souhaitez appliquer le réglage, situées à droite de la page.
Le deuxième ajustement, intitulé « Nombre de visuels minimum pour la publication automatique », vous permet de saisir le nombre minimal d'illustrations requis pour que le véhicule puisse être publié automatiquement dans chaque case correspondant au type de véhicule souhaité.
En plus du nombre de photos à respecter, vous pourrez également rendre obligatoire la complétion de certaines vues/gabarits permettant de présenter les véhicules sous différents angles. Pour ce faire, cochez les cases correspondant aux gabarits de chaque type de véhicule.
Placez le curseur sur la ligne du gabarit et cliquez sur "Tout sélectionner" si vous voulez englober directement tous les types de véhicule.
La rubrique "Autres gabarits" vous permet d'ajouter des angles de vue supplémentaires non compris dans les principaux. Sélectionnez-les dans le menu déroulant affiché à l'écran.
Le champ « Commentaires de l’annonce » propose d'ajouter un commentaire qui sera visible par défaut sur la totalité des annonces.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Modifier les commentaires ».
Puis écrivez vos commentaires. Cliquez sur le bouton "Valider" pour les enregistrer.
Comment identifier les véhicules publiables ?
Des filtres sont disponibles dans le tableau présentant le stock de véhicules pour identifier facilement les véhicules publiés et ceux qui ne le sont pas.
Pour cela, cliquez sur le bouton "Ajouter un filtre" et entrez le mot clé "publication" dans le menu déroulant. Le filtre approprié s'affichera alors automatiquement.
Vous pourrez alors filtrer le stock de véhicules par statut de publication.
De la même manière, vous pourrez retrouver toutes les fiches de véhicule comportant suffisamment de photos pour être publiées ou non. Pour ce faire, servez-vous du filtre "Photos pour publications" et sélectionnez les critères dont vous avez besoin.
Il est également possible de vérifier le statut de publication d'un véhicule en consultant sa fiche : il sera indiqué sous le prix TTC du véhicule.
Cliquez sur celui-ci ou sur l'onglet "Publications" pour avoir accès aux détails.
Les critères de publication ou de non-publication d'un véhicule seront détaillés.
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