FAQ-130-VÉHICULES-Comment exporter le livre de police électronique par périodes ?

Prérequis :

-Livre de police électronique activé ;

-Droits sur le livre de police électronique ;

-L'export ne peut être transmis qu'à des destinataires disposant du droit de gestion du LPE.

En tant que vendeur possédant les autorisations pour gérer le LPE, il vous est possible de l'exporter périodiquement, et ainsi le transmettre à des responsables administratifs.

Dans le sous-menu du module "Véhicules", cliquez sur "Livre de police électronique".

Cliquez sur "Exporter le LPE".

Puis cliquez sur "Planifier un export".

Dans le premier menu déroulant, sélectionnez les destinataires du LPE parmi ceux disposant du droit de le gérer.

Sélectionnez ensuite la fréquence de transmission. Vous aurez le choix entre trois périodes :

-Quotidien,

-Hebdomadaire (le lundi),

-Mensuel (le premier lundi du mois).

Cliquez sur "Exporter".

L'export arrivera dans la boîte de réception des destinataires. Le courriel contiendra un lien leur permettant de se désabonner dans la partie inférieure de la page.

Rappel : si un destinataire se désabonne d'un export périodique, les autres destinataires continueront de recevoir le courriel.

Une fois l'export planifié, il demeurera possible de l'éditer afin de changer ses paramètres. Seul l'utilisateur l'ayant programmé pourra le modifier ou le suspendre. Cliquez sur "Exporter le LPE".

Cliquez sur "Modifier un export planifié".

Redéfinissez les destinataires et l'étalement des transmissions.

Enfin, cliquez sur "Sauvegarder".