Découvrez comment éviter de devoir prévoir un rendez-vous de livraison pour sortir du stock un véhicule lié à une commande.
Prérequis : posséder un véhicule au statut "Livraison" qui soit lié à une commande.
Accès
Lorsqu'un véhicule au statut "Livraison" est dans un bon de commande, OpenFlex vous permet de le sortir du stock sans avoir à planifier un rendez-vous de livraison.
Ce parcours alternatif est accessible :
-soit via la tuile de la page d'accueil "Véhicules en retard sur le cycle de vente",
-soit via la fiche d'un véhicule qui remplit les conditions.
Cliquez sur le bouton "Gérer la livraison" dans l'angle supérieur droit de la fiche du véhicule.
Changement de statut
La fenêtre "Gérer la livraison" se fractionne en deux menus. Sélectionnez celui de droite intitulé "Sortir le véhicule sans rendez-vous".
Remplissez le formulaire de sortie. Les informations seront préremplies mais vous pourrez les rectifier si besoin :
-Immatriculation,
-Date de mise en circulation,
-Numéro de châssis,
-Date de livraison effective : ce champ doit contenir la date à laquelle la livraison a eu lieu ; vous pouvez y entrer la date du jour ou une date antérieure.
Ensuite validez le formulaire en cliquant sur le bouton "Sortir le véhicule".
Si la commande comprend une reprise, un champ dédié vous permettra de le spécifier et vous devrez préciser le kilométrage du véhicule repris.
Traçabilité de la manipulation
Vous serez prévenu par notification dans l'angle supérieur droit de l'écran que le statut du véhicule a été mis à jour.
Chaque sortie de véhicule est consignée dans son historique afin d'être traçable.
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