FAQ-129-VÉHICULES-Comment sortir un véhicule sans fixer de rendez-vous de livraison ?

Prérequis : posséder un véhicule au statut "Livraison" et sans date de livraison planifiée.

Lorsqu'un véhicule est au statut "Livraison", OpenFlex vous permet de le sortir du stock sans avoir à planifier un rendez-vous de livraison.

Ce parcours alternatif est accessible :

-soit via la tuile de la page d'accueil "Véhicules en retard sur le cycle de vente",

-soit via la fiche d'un véhicule qui remplit les conditions.

Cliquez sur le bouton "Gérer la livraison" dans l'angle supérieur droit de la fiche du véhicule.

La fenêtre "Gérer la livraison" se fractionne en deux menus. Sélectionnez celui de droite intitulé "Sortir le véhicule sans rendez-vous".

Remplissez le formulaire de sortie. Les informations seront préremplies mais vous pourrez les rectifier si besoin :

-Immatriculation,

-Date de mise en circulation,

-Numéro de châssis,

-Date de livraison effective : ce champ doit contenir la date à laquelle la livraison a eu lieu ; vous pouvez y entrer la date du jour ou une date antérieure.

Ensuite validez le formulaire en cliquant sur le bouton "Sortir le véhicule".

Si la commande comprend une reprise, un champ dédié vous permettra de le spécifier et vous devrez préciser le kilométrage du véhicule repris.

Prérequis: votre ligne de vie doit être paramétrée pour pouvoir sortir un véhicule du stock manuellement.

Initiales/Paramètres/Véhicules/Ligne de vie/Modifier les paramètres

À la question "Est-il possible de sortir les véhicules du statut "Stock de vente" manuellement ?", répondez "Oui" et validez.

Si besoin, la fiche du véhicule à sortir permet d'associer le client destinataire du véhicule. Cliquez sur "Modifier". Vous trouverez le champ "Associer un client" sous le titre "Vente".

Cliquez sur "Sortir le véhicule" après avoir rempli les champs de la fenêtre pop-up "Gérer la livraison".

Vous serez prévenu par notification dans l'angle supérieur droit de l'écran que le statut du véhicule a été mis à jour.

Chaque sortie de véhicule est consignée dans son historique afin d'être traçable.