FAQ-011-VEHICULES-Comment configurer un accessoire ?

Découvrez comment ajouter des accessoires à des véhicules en fonction de la marque et du modèle. Ce guide vous donne également la façon d'intégrer un accessoire directement depuis une offre, lorsque une opportunité a déjà été créée.

Prérequis: disposer des droits d’administrateur

• Comment configurer un accessoire
• Comment ajouter un accessoire à une offre

Comment configurer un accessoire ? 

 Connectez-vous à la plateforme OpenFlex et cliquez sur vos initiales (1) pour accéder aux « Paramètres » (2) du menu « Véhicules » :

 Allez dans le sous-menu « Autres » (1) et sélectionnez « Produits additionnels » (2) :

 Pour créer un accessoire, cliquez sur « Ajouter un accessoire » :

• Pour chaque accessoire, renseignez son libellé (1), sa référence, son montant HT (2), et son taux de TVA (3). Le montant TTC se calculera automatiquement (4). 
• Cliquez sur « Suivant » :

Affectez l'accessoire aux marques et modèles voulus, puis cliquez sur "Ajouter" :

• Ensuite cliquez sur "Créer l'accessoire" dans la partie inférieure de la fenêtre. 
• Cliquez sur "Modifier" à droite de chaque accessoire configuré de la liste pour changer son attribution. 
• Supprimez un accessoire en cliquant sur la corbeille placée à côté du bouton "Modifier".

• Si vous souhaitez affecter cet accessoire à plusieurs marques/modèles, sélectionnez les marques et modèles dans les menus déroulants "Marques" et "Modèle" puis cliquez sur "Ajouter" à chaque fois. Vous pourrez aussi les modifier.

Comment ajouter un accessoire dans une offre ?

Depuis le récapitulatif de l’offre, cliquez sur le bouton « Modifier » situé à côté du champ «  Accessoires ».

Depuis la fenêtre « Produits additionnels », sélectionnez l’onglet « Accessoires » puis cliquez sur "Ajouter des accessoires" :

•  L'onglet « Accessoires disponibles » vous permet de sélectionner un accessoire déjà configuré dans les paramètres

Ou

• L'onglet "Accessoire personnalisé" vous permet de créer un nouvel accessoire.

•  Pour chaque nouvel accessoire personnalisé, renseignez le libellé, la référence de l’accessoire, son montant HT et son taux de TVA. Le montant TTC se calculera automatiquement.
• Pour valider l'intégration de ces accessoires à l'offre, cliquez d'abord sur "Ajouter", puis sur « Enregistrer » en bas de page. 

À noter: les accessoires créés dans une offre ne seront pas enregistrés dans les paramètres