FAQ-012-VEHICULES-Comment configurer une prestation ?

Prérequis: disposer des droits d’administrateur

• Comment configurer une prestation ? 
• Comment ajouter une prestation à une offre ?

Comment configurer une prestation ? 

 Connectez-vous à la plateforme OpenFlex et cliquez sur vos initiales (1) pour accéder aux « Paramètres » (2) .

Ensuite, entrez dans les réglages du menu « Véhicules » :

Allez sur le menu « Autres » (1) et sélectionnez « Produits additionnels » (2) :

 Pour créer une prestation, cliquez sur « Ajouter une prestation » :

•  Pour chaque prestation, renseignez le libellé (1), la référence de la prestation, son montant HT (2), son taux de TVA (3). Le montant TTC se calculera automatiquement (4).
• Ensuite, cliquez sur "Suivant" dans la partie inférieure de la page.

Attribuez le service aux marques et modèles souhaités, puis cliquez sur « Ajouter » :

• Cliquez ensuite sur « Créer la prestation » en bas de la fenêtre. 
• Cliquez sur « Modifier » à droite de chaque prestation configurée dans la liste pour modifier son affectation. 
• Supprimez une prestation en cliquant sur la corbeille située à côté du bouton « Modifier ».

Pour attribuer ce service à plusieurs marques et modèles, sélectionnez-les dans les menus déroulants « Marques » et « Modèle ». Cliquez sur « Ajouter » pour chacun d'entre eux. Vous pourrez également les modifier.

Comment ajouter une prestation à une offre ? 

Depuis le récapitulatif de l’offre, cliquez sur le bouton « Modifier » situé à côté du champ «  Prestations ».

 Depuis la fenêtre « Produits additionnels », sélectionnez l’onglet « Prestations » puis cliquez sur "Ajouter une prestation".

• L'onglet « Prestations disponibles » vous permet de sélectionner une prestation déjà configurée dans les paramètres ;

Ou bien ;

• L'onglet « Prestation personnalisée » vous permet de créer une nouvelle prestation.

• Pour chaque prestation supplémentaire, renseignez son libellé, sa référence, son montant HT et son taux de TVA. Le montant TTC se calculera automatiquement.
•  Pour valider la saisie de cette prestation, cliquez sur « Ajouter » puis sur "Enregistrer" en bas de page. 

À noter : les prestations créées dans une offre ne seront pas enregistrées dans les paramètres.