FAQ-016-VEHICULES-Comment configurer un rendez-vous de livraison ?

Depuis la page d’accueil, cliquez sur la section « Voir mon agenda » pour organiser la planification des rendez-vous de livraison avec vos collègues . Ces rendez-vous sont placés dans l’onglet « Livraisons ».

Vous pouvez également filtrer le planning par type de véhicule (VN, VD, VO).

Vous pouvez également afficher le calendrier par jour, par semaine ou par mois grâce aux cases sélectionnables en haut à droite.

En passant votre curseur sur un rendez-vous, vous observerez les informations relatives à celui-ci telles que le nom et le contact du collaborateur ainsi que l’identité du client à qui doit être livré le véhicule.

Les rendez-vous apparaissent dans la couleur qui correspond à la pastille du collaborateur.

Une fois le planning vérifié, retournez sur la page d’accueil d’ OpenFlex et cliquez sur la tuile « Commandes – A préparer pour livraison » :

Le bouton « Agenda de livraison » affiche la liste de toutes les plages horaires déjà bloquées, c'est-à-dire tous les rendez-vous de chaque employé. Sur cet écran, il est possible de filtrer par type de véhicule et par période.

Sélectionnez le véhicule concerné et cliquez sur le bouton « Planifier la livraison ».

Vous accéderez à la synthèse du rendez-vous de livraison pour l’organiser et le planifier. Le calendrier sera scindé en deux colonnes dans le but d’afficher le planning du point de vente en question et l’agenda du collaborateur sélectionné pour la livraison.

Sur la partie gauche en jaune, vous verrez les rendez-vous déjà pris pour le même type de véhicule que celui que vous voulez livrer (VN,VD,VO). Sur la partie droite en bleu, vous verrez les rendez-vous du collaborateur en charge du rendez-vous de livraison en question.

•  La synthèse reprend la liste des véhicules à livrer (1) .
• Vous avez la possibilité de désigner le point de vente où aura lieu la livraison en ouvrant le premier menu déroulant (2). Dans le deuxième, sélectionnez le collaborateur qui s’en chargera (3).

• Pour modifier l’affichage de l’agenda, cliquez sur les boutons « Mois », « Semaine » ou « Jour ».
• Sélectionnez la date en utilisant les boutons « Aujourd’hui » ainsi que les flèches gauche et droite situées en haut à gauche de l’écran. 

• À l'aide de votre curseur, sélectionnez la plage horaire souhaitée dans la colonne de droite du planning, qui correspond aux rendez-vous du collaborateur (1).
• Au besoin, renseignez le champ « Commentaire » (2) avant de cliquer sur le bouton « Valider le rendez-vous de livraison ».

 • Le rendez-vous s’affichera alors sur la page d’accueil dans l’agenda du collaborateur chargé de suivre la livraison.