Découvrez comment imprimer en masse des documents en fonction du type de véhicule.
Tri des documents à imprimer :
Impression en masse des documents dans le module "Véhicules" :
Il est possible d'éditer en masse toute une série de documents depuis le module "Véhicules".
Les documents concernés sont :
-Les affichettes de prix aux formats portrait et paysage.
-Les documents présentant les informations du véhicule.
-Les documents permettant de constituer le dossier administratif (attestation d'assurance, attestation de transfert de carte grise, les CERFA).
-Les demandes de travaux et les PV de livraison.
Pour démarrer le processus, cliquez tout d'abord sur le module "Véhicules" en haut de la page d'accueil.
Il est conseillé de filtrer les types de véhicules (VN ,VD ou VO) afin de pouvoir éditer seulement les documents correspondant à ceux que vous avez sélectionnés. Cliquez sur "Filtres", juste à côté de la barre de recherche.
Exemple avec les VD et les VO destinés aux particuliers au statut "Stock de vente".
-Cliquez sur le bouton "Ajouter un filtre" afin d'inclure ceux de votre choix. Puis imprimez.
Sélection des documents :
Faites la sélection des documents dont vous avez besoin par type de véhicule. Naviguez entre les onglets "Documents VD" et "Documents VO" dans cet exemple :
Déroulez tous les menus et cochez les cases en face des documents que vous souhaitez imprimer :
Remarques :
-Les documents habituellement modifiables lors d'une édition individuelle ne le seront pas dans le cadre d'une impression en masse.
-Si des informations ont été saisies et éditées précédemment sur un document, elles seront conservées en cas de réédition lors d'une impression en masse.
-Les documents sélectionnables lors d'une impression en masse seront communs aux types et aux caractéristiques des véhicules filtrés en amont à l'étape 3.
Une fois votre choix effectué pour chaque type de véhicule, cliquez sur le bouton "Imprimer".
Téléchargement des documents à imprimer :
Une notification s'affichera en haut à droite de votre écran pour vous avertir de la préparation des documents qui seront générés pour effectuer l'impression en masse.
Le délai de préparation sera proportionnel à la quantité de documents à fournir.
Une fois que les documents seront prêts à être téléchargés, cliquez sur la notification pour lancer le téléchargement du fichier ZIP qui contiendra tous les documents demandés.
Les documents dans le fichier ZIP seront classés par type de véhicule.
Il vous faudra donc procéder à l'extraction des documents contenus dans le fichier ZIP pour pouvoir les imprimer.
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