FAQ-029-VEHICULES-Comment configurer des statuts personnalisés ?

Prérequis : disposer des droits d'administrateur de la plateforme.

Comment ajouter des statuts personnalisés à la ligne de vie ?

Si vous avez accès aux paramétrages, il vous est possible de créer des statuts personnalisés dans le module "Véhicules" afin d'optimiser l'organisation des stocks.

Afin de créer un statut personnalisé, cliquez sur vos initiales en haut à droite de la page d'accueil. Puis cliquez sur Paramètres.

Allez dans le menu "Véhicules", situé sous l'intitulé "Stock".

Cliquez sur l'onglet "Ligne de vie". Plusieurs lignes de vie existent pour correspondre aux différents types de véhicule (VN/VD/VO) et aux destinations (Particulier ou Professionnel pour les VO).

Tout d'abord, sélectionnez la ligne de vie d'un type de véhicule pour "Ajouter un statut".

Ensuite, précisez le type de statut que vous souhaitez ajouter (préparation, inspection technique, prise de photo). Puis, entrez le libellé de ce nouveau statut. Il vous faudra cliquer sur "Ajouter le libellé" pour l'enregistrer.

En complément, indiquez le délai que les employés devront respecter pour franchir cette étape.

Le cas échéant, cochez la case qui permet de rendre la validation de cette étape obligatoire pour passer au statut suivant dans le cadre d'une vente, si besoin.

Pour finir, remplissez également le champ qui indique où se situera le statut que vous souhaitez créer. Avant ou Après l'étape que vous sélectionnerez dans le menu déroulant prévu à cet effet.

Une fois que vous avez terminé le paramétrage, vous pouvez Ajouter le statut.

Vous retrouverez les statuts personnalisés dans les filtres du module "Véhicules".

Les statuts personnalisés ajoutés aux lignes de vie des entités auxquelles les utilisateurs ont des accès seront donc regroupés dans une rubrique dédiée intitulée "Statuts personnalisés".

Exemple ici avec le statut personnalisé "Vérification post préparation".

Remarques :

si un libellé personnalisé est présent à l'identique sur plusieurs entités faisant partie d'un même groupe, alors celui-ci sera visible une seule fois dans les filtres.

En sélectionnant ce filtre, les véhicules se trouvant à des statuts répondant à ce libellé dans les différentes entités s'afficheront tous.

En revanche, si l'orthographe du libellé du statut personnalisé est semblable, mais pas identique à la désignation d'un autre statut personnalisé présent sur une des entités du groupe, alors un filtre supplémentaire sera généré dans la sélection.

Par conséquent, il faudra sélectionner deux filtres au lieu d'un seul pour visualiser les véhicules se trouvant à un statut similaire au sein d'un groupe.

Exemple :