1) Mises à jour automatique des prix : nouveaux modes de recherche

Une barre de recherche a été intégrée au niveau de la liste des mises à jour automatiques des prix.

En complément des filtres déjà disponibles, le gestionnaire de stock pourra identifier plus rapidement et précisément un véhicule en entrant une des données suivantes :

• marque
• modèle
• version
• finition
• immatriculation
• n° interne
• châssis

2) Renseignement par défaut du régime de TVA des VD créés manuellement :

Désormais, le régime de TVA des VD créés manuellement sera renseigné automatiquement une fois leur configuration terminée.

Par défaut, le régime de TVA sera récupérable.

Particularités :

• Si un VD est créé par un DMS et que le régime de TVA n'est pas indiqué dans les données transmises, alors la TVA sera renseignée comme étant récupérable. En revanche, si le DMS nous communique des informations sur le régime de TVA à appliquer nous les prendrons en compte.
• Dans le cadre d'une cession sur un VD, les informations relatives au régime de TVA du véhicule seront transmises quand un véhicule sera soumis au régime de TVA récupérable.

3) Nouveauté : modification de la configuration d'un véhicule rapproché au référentiel.

Un nouveau bouton est disponible pour "Modifier la configuration" d'un véhicule rapproché au référentiel.

En cas d'erreur de qualification, l'utilisateur pourra revoir facilement la configuration d'un véhicule depuis sa fiche en cliquant sur le bouton ci dessous :

Une confirmation vous sera demandée avant d'accéder au configurateur.

Rappel : en cliquant sur le bouton "Valider" toutes les offres en cours ou validées seront annulées.

Vous serez alors redirigé à l'étape finition de la configuration du véhicule pour actualiser la configuration.

Chaque action entrainant la modification des caractéristiques d'un véhicule sera reportée dans l'historique.

4) Affichage du type de véhicule sur les étiquettes de dossier :

Pour faciliter l'identification du type de véhicule sur les étiquettes de dossier, tous formats confondus, la mention VD ou VO sera maintenant inscrite dessus.

Exemple :

5) Introduction de 2 nouvelles motorisations hybrides :

Dans le but d'adapter les spécifications techniques des véhicules aux besoins des clients en matière de publication, 2 types de motorisation hybrides ont été ajoutés dans OpenFlex :

• Hybride Essence / Electrique
• Hybride Diesel / Electrique

Celles-ci pourront être configurées manuellement pour mettre en avant les motorisations de type hybride dans les publications.

Pour cela sélectionnez un véhicule ayant une motorisation hybride.

Consulter dans ses caractéristiques techniques à la rubrique "Moteur" son type de groupe motopropulseur.

Puis cliquez sur le bouton modifier pour sélectionner le type d'énergie en adéquation avec la motorisation du véhicule.

Exemple :

Il sera possible de retrouver les véhicules ayant fait l'objet de cette modification manuelle dans le stock en les recherchant par leur type d'énergie.

Ce mode de fonctionnement est temporaire. Une évolution technique permettant de définir l'énergie d'un véhicule en fonction de ses caractéristiques est prévue.

Nous nous baserons sur le groupe motopropulseur du véhicule pour identifier l'énergie appropriée.

6) Création d'alertes pour gérer les impressions des affichettes VO :

Un nouveau système d'alerte a été mis en place pour détecter automatiquement quand une affichette de prix doit être rééditée suite à des modifications.

Cette alerte concerne les VO destinés aux particuliers se trouvant aux statuts allant d'entrée physique à stock de vente.

Une alerte de réédition sera générée quand certains critères majeurs feront l'objet de changement.

Les alertes d'impression seront visibles sur la page d'accueil d'OpenFlex.

Les affichettes à imprimer seront filtrables par site de présence physique.

Il sera possible de choisir d'éditer les affichettes de véhicules stockés sur différents sites de présence physique. Une fois votre sélection terminée, enregistrez-la. La quantité d'affichettes concernées par l'alerte s'actualisera.

Ensuite, cliquez sur imprimer.

Les raisons pour lesquelles une alerte est générée sont les suivantes :

-Changement de prix de vente

-Changement de kilométrage si supérieur à 100 kms depuis l'édition précédente.

-Modification des conditions de garantie (libellé/type/durée).

En plaçant votre curseur sur la colonne à l'extrémité droite du tableau, les motifs seront indiqués.

Des filtres ont aussi été ajoutés pour visualiser les véhicules concernés par une alerte impression et pour connaître les motifs à l'origine du déclenchement d'une alerte.

Exemple de filtrage par alerte impression : "Activée ou Désactivée"

Exemple de filtrage par motifs alerte impression : modification sur le financement, la garantie, le kilométrage ou le prix de vente.

Dans le cas où un VO est concerné par l'alerte impression, un rappel sera visible lors de la configuration d'une impression.

1) Lecture directe des commentaires des valideurs et des prix de reprise conseillés :

Auparavant, lorsqu'un vendeur sollicitait un manager afin de recevoir une validation de prix de reprise, le commentaire laissé par ce dernier apparaissait seulement dans l'historique de l'opportunité.

Pour que les demandeurs en attente de la validation d'une offre de reprise aient accès directement au commentaire laissé par le manager et à la marge de négociation, nous avons fait apparaître plus d'informations dans l'encadré "Votre estimation de reprise".

Ancienne présentation :

Nouvelle présentation d'une estimation de reprise validée. Ajout du commentaire et de la marge de négociation donnée par le valideur.

En plaçant votre curseur sur l'infobulle, vous apercevrez le commentaire rédigé par le valideur.

Les reprises à destination des marchands bénéficient également de cette innovation :

Dans le cadre des demandes de cotation, le demandeur aura les retours des commentaires laissés par son valideur et l'enchériste une fois la reprise validée :

2) Enrichissement des données exportées depuis le module opportunités :

De nombreuses nouvelles colonnes sont sélectionnables lors de la configuration de l'export des données des opportunités.

Certaines ont été ajoutées pour éviter de devoir les recroiser avec celles provenant de l'export du module "Véhicules".

Il est nécessaire de disposer du droit de visualisation des prix et du droit d'export des données clients pour voir les colonnes qui comportent des données relatives à la valeur de marché des véhicules et aux coordonnées des clients.

Détail des nouvelles colonnes implémentées :

• Type du client (Particulier ou Société ou Pro de l'auto)
• N° SIRET
• Nom du Représentant légal
• Prénom du Représentant légal
• Mail Représentant légal
• Adresse
• Adresse 2
• Adresse complémentaire
• Adresse complémentaire 2
• Code postal
• Ville
• Région
• Département
• Pays
• Total taxes d'immatriculation (comprends : Taxe régionale + Majoration véhicule de transport+Bonus / Malus CO2+Malus au poids+Taxe fixe+Redevance d'acheminement)
• Montant du Malus/Bonus écologique
• Prix catalogue (TTC)
• Référence du contrat
• Mode de financement (Comptant, Crédit ou Location)
• TVA récupérable-Véhicule acheté
• TVA récupérable-Véhicule repris
• Valeur de marché- Véhicule acheté
• Valeur de marché- Véhicule repris
• Date de la valeur de marché -Véhicule acheté
• Date de la valeur de marché -Véhicule repris
• Site de présence physique (celui du véhicule vendu)
• Origine Priceback (Oui ou non)
• Garantie (Date de fin)
• Garantie (Durée- mois)
• Garantie (libellé)

En complément de ces ajouts, le libellé de la colonne "Contrat de garantie" a été remplacé par "Contrat de service".

1) Transposition des actions à venir sur les fiches client :

Afin de rendre plus accessible la visibilité sur les actions commerciales planifiées via des opportunités, une nouvelle rubrique intitulée "Actions à venir" a été incorporée dans les fiches client.

Avant cette mise à jour, ces actions n'étaient pas visibles dans le module clients. Les utilisateurs devaient les rechercher dans les opportunités.

Exemple de l'ancienne présentation :

Exemple de nouvelle présentation : vue sur les actions ayant été programmées avec cette cliente.

1) Réorganisation de la page de paramétrage des publications :

Dans un souci d'optimisation de la lecture des paramétrages de publication, la présentation des différents paramètres disponibles a été revue pour faciliter l'accès et la visualisation des principaux ajustements.

Aménagement de la page avant cette mise à jour :

les contrats d'annonceurs étaient le premier paramétrage affiché.

Il était suivi des paramétrages des visuels et des commentaires envoyés complétant le texte des annonces.

Le paramétrage des contacts affichés sur les publications était en pied de page.

Nouvelle présentation :

La sélection du paramétrage de publication par type de véhicule reste affichée en tête de la page.

L'affichage des paramétrages de publication a été revu dans l'ordre suivant :

1. Paramétrage des visuels à publier.

2. Paramétrage des commentaires inscrits sur les annonces

3. Paramétrage du contact affiché sur les publications

4. Le paramétrage des contrats d'annonceurs migre en pied de page avec un nouvel affichage :

le type de véhicule, le mode de publication et le nombre d'entités et de points de vente affectés à un annonceur sont désormais visibles plus clairement dans de nouvelles colonnes.

Des boutons permettant de modifier ou de supprimer la configuration d'un contrat font également leur apparition.

2) Optimisation de la présentation et du fonctionnement du menu "Utilisateurs groupes et gestion des droits" :

Prérequis : disposer du droit de gestion des comptes pour pouvoir exporter la liste des utilisateurs.

Dans l'optique de faciliter la lisibilité et l'utilisation du menu permettant la gestion des utilisateurs, des groupes et des droits la présentation des informations affichées a été modifiée.

Ancienne présentation :

Auparavant la liste des utilisateurs était en tête de la page au dessus du détail des groupes. Peu de comptes accompagnés d'un minimum d'informations étaient sélectionnables depuis cette page.

Nouvelle présentation :

Dorénavant les groupes utilisateurs sont affichés en tête de page :

La liste des comptes d'utilisateurs et les filtres qui permettent de les rechercher sont présents dans la seconde moitié de la page par 10.

Pour simplifier les recherches, des données supplémentaires seront également disponibles dans la liste des comptes utilisateurs :

• Le numéro d'identifiant du compte utilisateur.
• La liste des entités auxquelles le compte est rattaché.

• Ainsi que le point ou les points de vente où il est affecté.

De plus, les responsables chargés de la gestion des comptes pourront maintenant exporter la liste des utilisateurs au format XLS.

3) Paramétrage d'une bibliothèque de commentaires :

À présent, vous avez la possibilité de configurer une série de commentaires qui seront sélectionnables lors de l'édition des offres et des commandes.

Pour cela nous avons changé le mode de fonctionnement des commentaires ajoutés par défaut dans les paramétrages des opportunités.

Paramètres / Opportunités/Paramétrer les commentaires par défaut pour les documents

Le concept consiste à créer une multitude de commentaires couvrant vos besoins.

Au clic sur le bouton "Ajouter un commentaire", une fenêtre vous permettra de rédiger un commentaire prédéfini. Il devra être nommé.

Ensuite, choisissez le ou les types de véhicules pour lesquels il sera appliqué, ainsi que la ou les destinations concernées.

Vous aurez aussi la possibilité de réserver ce commentaire aux offres lors de leur validation ou aux commandes à leur finalisation voire les deux.

Si aucun commentaire n'a été créé dans les paramétrages, seule la saisie libre sera disponible à la validation des offres et des commandes.

Vous pouvez créer autant de commentaires que vous le souhaitez.

Lors de l'élaboration d'une offre ou d'une commande, en fonction du type de véhicule et de la catégorie de client liée à l'opportunité, un menu déroulant contenant les commentaires pertinents s'affichera.

Le cas échéant, vous pourrez en sélectionner plusieurs. Des modifications manuelles pourront aussi être apportées sur les commentaires inscrits sur les offres et les commandes.

Exemple de document avec un commentaire prédéfini repris sur une commande :

4) Nouveauté ; droit de gestion du prix des VD :

Afin de limiter aux utilisateurs adéquats la gestion des prix des véhicules de démonstration, un nouveau droit est activable par groupe utilisateur.

Paramètres/Utilisateurs, groupes et droits / groupe XXX

Présentation : activation du droit de gérer les prix.