Découvrez comment identifier les véhicules à qualifier au référentiel et comment procéder pour y parvenir.
Prérequis : disposer du droit de modification de la configuration des véhicules pour les VN/VD/VO.
Paramètres /Utilisateurs, groupes et gestion des droits/Véhicules/VN ou VD ou VO
1) Comment retrouver les véhicules concernés ?
Les véhicules à rapprocher/vérifier au référentiel peuvent être recherchés en procédant de différentes manières.
-La première méthode consiste à traiter les véhicules stockés dans le sas de qualification au référentiel en cliquant sur la tuile dédiée à cet usage sur la page d'accueil de la plateforme.
Dans ce tableau, utilisez la barre de recherche et les filtres mis à votre disposition pour retrouver les véhicules que vous souhaitez qualifier au référentiel.
Pour ce faire, ajoutez le filtre « Qualité référentiel » disponible dans la catégorie « Gestion du stock », puis sélectionnez l'état recherché : « Non rapproché » ou « Rapprochement à vérifier ».
Une fois votre choix effectué, cliquez sur le libellé du véhicule pour le rapprocher du référentiel.
-La deuxième méthode consiste à aller directement dans le module "Véhicules" pour rechercher les véhicules en stock à rapprocher/vérifier avec le référentiel.
Pour cela, utilisez les filtres proposés à la rubrique "Gestion".
Sélectionnez le filtrage par "Qualité référentiel" et cliquez sur le statut "Non rapproché" ou le statut "Rapprochement à vérifier" selon vos besoins.
Une fois que vous aurez trouvé le véhicule à rapprocher, cliquez sur son libellé pour ouvrir sa fiche.
Depuis la fiche du véhicule, cliquez sur le bouton "Rapprocher le véhicule au référentiel" situé en haut à droite de la page.
Celui-ci s'affiche en plaçant votre curseur sur le bouton contenant 3 points situé en haut à droite de la page.
2) Rapprochement d'un véhicule au référentiel via la recherche par immatriculation :
Il est possible de rapprocher un véhicule au référentiel en vérifiant sa configuration par le biais d'une recherche par immatriculation ou en faisant une recherche manuelle.
En procédant par immatriculation, la motorisation et les différentes versions / finitions correspondant au véhicule s'afficheront automatiquement.
Une fois la version choisie, vous aurez à valider la présence des packs et des options supposés présents sur le véhicule.
Vous pourrez ajouter d'autres équipements s'ils sont manquants.
Ensuite, vous passerez à la synthèse du rapprochement.
Un récapitulatif permettant de comparer les changements effectués s'affichera.
Les équipements et les prestations ajoutés seront également mentionnés.
Si tout est correct, cliquez sur le bouton "Valider le rapprochement" en bas de page.
Une fenêtre s'affichera alors pour vous laisser renseigner les dernières informations obligatoires (Prix de vente).
Pour vous aider à définir le prix du véhicule avant de finaliser le rapprochement, vous pouvez aussi consulter les annonces publiées et l'étude de marché, en plus du calcul automatique du prix.
Vue sur les annonces publiées :
Vue sur l'étude de marché :
3) Rapprochement d'un véhicule au référentiel via la recherche manuelle :
Dans le cas d'un rapprochement manuel, entrez la date de mise en circulation du véhicule, la marque et le modèle.
Pour obtenir un maximum de résultats, il est recommandé de cliquer sur le bouton "Étendre le catalogue". Cette fonction permet d'afficher tous les modèles ayant été commercialisés sous le libellé configuré.
Sélectionnez le modèle dont il est question.
Les différentes finitions et leurs tarifs s'afficheront. Cliquez sur les flèches figurant de chaque côté de l'écran pour les faire défiler.
Si les tarifs ou les finitions affichées ne correspondent pas à votre recherche, cliquez sur le bouton "Modifier la date catalogue" 1 pour rechercher d'autres finitions, équipements commercialisés à une autre période.
Une fois que vous aurez trouvé la finition adéquate 2, passez à l'étape suivante.
Il vous faudra alors rechercher la motorisation et la transmission du véhicule.
Des filtres sont à votre disposition pour afficher les résultats selon l'énergie, la transmission, le type de boîte de vitesse ou le nombre de portes.
Ensuite, vous passerez à l'étape permettant de contrôler les packs, les options, les prestations et les équipements devant être présents sur le véhicule à rapprocher.
Pour ajouter un équipement manquant, cliquez sur le bouton prévu à cet effet. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour rechercher manuellement un équipement figurant dans le référentiel.
Celui-ci pourra être recherché en entrant son libellé ou sa référence.
Dans certains cas, le référentiel demandera la confirmation de la présence d'un équipement à l'utilisateur en l'invitant à rapprocher ce dernier.
Dans l'exemple ci-dessous, deux équipements du même type ayant des références différentes peuvent équiper le véhicule.
L'utilisateur devra indiquer lequel devra être conservé :
en validant la présence de celui-ci.
Ou
il pourra l'ajouter en tant qu'équipement personnalisé.
Il sera toujours possible de modifier ou de supprimer un équipement après l'avoir rapproché en cliquant sur les boutons affichés à la droite du libellé de l'équipement.
Une fois vos modifications effectuées, passez à l'étape suivante.
Comme évoqué au chapitre sur le rapprochement via la recherche par immatriculation, l'étape "Synthèse" conclura le rapprochement du véhicule au référentiel.
Une fois que vous aurez contrôlé le récapitulatif, validez le rapprochement.
Comme pour l'étape précédente, à la suite des informations obligatoires, vous disposerez d'un accès aux annonces publiées et à l'étude de marché pour vous aider à fixer un prix cohérent avant de finaliser le rapprochement.
4) Rapprochement à vérifier :
Le rapprochement d'un véhicule est à vérifier quand sa configuration est partiellement correcte vis-à-vis du référentiel. Un contrôle est requis.
Pour cela, ouvrez la fiche du véhicule :
Depuis la synthèse du véhicule, cliquez sur le bouton "Vérifier le rapprochement" situé en tête de page. Celui-ci s'affiche en plaçant votre curseur sur les trois points.
Vous visualiserez directement l'étape "Synthèse" du rapprochement présentant le récapitulatif de la configuration.
Si celle-ci ne nécessite pas de modification, validez le rapprochement comme présenté aux chapitres précédents.
Si des modifications sont requises, cliquez sur l'étape du rapprochement où vous souhaitez intervenir pour changer la configuration du véhicule.
Rappel :
-Si vous ne parvenez pas à retrouver la motorisation ou la finition du véhicule lors de son rapprochement au référentiel, il y a de fortes probabilités pour que ce dernier soit importé.
-Dans cette situation, comme le modèle ne correspondra pas aux catalogues français, vous ne pourrez pas procéder au rapprochement du véhicule.
-Sinon, dans le cas où un modèle français est manquant dans la référentiel, contactez notre service support afin que nous puissions demander son ajout.
-Attention : les voitures sans permis ne figurent pas dans le référentiel. Comme elles sont considérées comme des quadricycles, notre référentiel "Autovista" ne les prend pas en compte.
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