FAQ-065-VEHICULES-Comment paramétrer un nombre maximum de livraisons quotidiennes ?

Prérequis : disposer des droits d'administrateur de la plateforme OpenFlex.

Afin d'optimiser l'organisation des équipes de secrétaires et de vendeurs, il vous est possible de restreindre le nombre de livraisons quotidiennes de véhicules en fonction du type de ces derniers.

Pour réaliser ceci, cliquez sur vos initiales puis allez dans les Paramètres.

Sous le titre "Stock", choisissez le module "Véhicules".

Dans l'onglet "Synthèse", le paramétrage du nombre de livraisons quotidiennes figure au milieu de la page.

Cliquez sur "Modifier" afin de définir le nombre de livraisons quotidiennes autorisées par point de vente.

Complétez les champs avec le nombre de livraisons que vous souhaitez réaliser chaque jour pour chaque type de véhicule. Après avoir inséré ceci, cliquez sur le bouton "Valider".

Rappel : la quantité de livraisons VO autorisées comprend le nombre de livraisons toutes destinations confondues. (les livraisons à destination des particuliers et des professionnels sont comptabilisées à l'identique).

-Si le paramètre présenté ci-dessus n'est pas complété, le nombre de livraisons journalières restera illimité.

-La quantité de livraisons quotidiennes est limitée uniquement pour les livraisons futures. Cette restriction n'étant pas rétroactive, la limitation n'impacte pas les livraisons déjà planifiées.

Si vous fixez une quantité de livraisons quotidiennes autorisées inférieure au nombre de celles déjà programmées, une fenêtre pop-up émergera pour vous en prévenir.

Deux options sont alors possibles :

En cliquant sur "Continuer quand même", vous validez la nouvelle quantité de livraisons autorisées.

En cliquant sur "Annuler", le nouveau réglage n'est pas pris en compte, le nombre de livraisons admises demeure identique.

Vos paramètres sont pris en compte et consultables lors de la planification d'une livraison. Pour accéder au planning des livraisons, rendez vous sur la page d'accueil et cliquez sur la tuile "Commandes- À préparer pour livraison".

Ensuite, cliquez sur "Planifier la livraison" en face du véhicule de votre choix.

Les informations renseignant le nombre de livraisons journalières disponibles qui ont été intégrées sont visibles de plusieurs manières :

• via un rappel du nombre de livraisons possibles par jour.

• via l'affichage de symboles situés sur les colonnes "Point de vente" du calendrier. En plaçant votre curseur sur ces derniers, des messages explicatifs s'affichent.

Rappel : ces informations apparaissent sur le calendrier aux formats hebdomadaire et journalier. Elles ne sont pas consultables au format mensuel.

Il n'est pas possible de planifier un rendez-vous d'essai ou un rendez-vous client au même horaire que celui d'une livraison. Pour éviter tout souci d'organisation, le système ne le permet pas.