FAQ-098-VEHICULES-Comment déclarer la sortie d'un véhicule au LPE ?

-Avoir souscrit à l'option payante "Livre de police électronique (LPE)".

-Avoir le droit de gestion du LPE.

-Disposer des droits d'administrateur de la plateforme pour activer les droits de gestion du livre de police électronique au(x) groupe(s) utilisateur(s) de votre choix.

-Avoir activé la sortie automatique des VO du LPE.

Commencez donc par cliquer sur Déclarer en sortie.

Après avoir rempli les champs obligatoires, cliquez sur Déclarer la livraison.

Dans le cas où l'entrée du véhicule dans le stock n'aurait pas été déclarée, une fenêtre va s'ouvrir afin de pallier cet oubli. La déclaration d'entrée du véhicule est une étape préalable nécessaire avant de déclarer sa sortie.

Puis vous pourrez déclarer la sortie :

Une fenêtre invitant l'utilisateur à renseigner les coordonnées du nouvel acquéreur s'affiche instantanément au clic sur le bouton "Déclarer la livraison".

Enfin, le vendeur peut vérifier si la garantie présente sur le véhicule est correcte avant de renseigner d'éventuels frais de remise en état. Il lui restera à indiquer la méthode de règlement pour déclarer la sortie du VO au LPE.

En cas de doute sur une information importante, vous pouvez remettre la déclaration de sortie au LPE à plus tard. Les renseignements saisis seront sauvegardés.

Rappel : la sortie du véhicule du stock n'est pas conditionnée par la déclaration de sortie au LPE.

Dans le cadre des cessions, le principe demeure identique.

Tout véhicule d'occasion entrant ou sortant d'un point de vente utilisant un livre de police électronique doit faire l'objet d'une déclaration d'entrée ou de sortie.

Le traitement des véhicules destinés à la casse sera similaire à celui de tout autre VO. Ils devront faire l'objet d'une déclaration dans le livre de police électronique en fournissant les mêmes types de renseignements.

Leur déclaration de sortie diffère légèrement de la procédure habituelle pour un VO destiné à particulier. Les seules informations à déclarer concernent la date de sortie, le libellé de l'acheteur et les données de paiement.

Il est possible d'automatiser la sortie des véhicules du livre de police électronique en allant dans les paramètres de la plateforme.

Pour cela, cochez la case intitulée "Je souhaite activer la sortie automatique du livre de police".

Une confirmation vous sera demandée. Une fois la sortie automatique activée, un robot déclenchera les sorties une fois par jour pendant la nuit.

Rappel : le fait d'activer les sorties automatiques n'empêche pas de faire sortir manuellement les VO du LPE. Vous pourrez toujours déclarer la sortie des VO du LPE manuellement lors de leur livraison si vous le souhaitez.