Découvrez les prérequis et la marche à suivre pour enregistrer les véhicules d'occasion dans un livre de police électronique.
Prérequis :
-Avoir souscrit à l'option payante "Livre de police électronique (LPE)".
-Disposer des droits d'administrateur de la plateforme pour activer les droits de gestion du livre de police électronique au(x) groupe(s) utilisateur(s) de votre choix.
Lors de l'entrée physique d'un véhicule dans le stock, il est possible de procéder directement au report de celui-ci dans le livre de police électronique.
Une fois l'enregistrement effectué, le numéro de police sera attribué en temps réel.
Depuis la fiche d'un véhicule en pré-rentrée, cliquez sur Gérer le statut puis suivez les étapes indiquées pour le faire basculer en entrée physique.
Après avoir effectué les démarches nécessaires pour faire évoluer le statut du véhicule, une fenêtre s'ouvre instantanément afin de vous permettre d'enregistrer le nouveau véhicule dans le LPE et ainsi officialiser son entrée dans le stock.
Commencez par renseigner les champs obligatoires suivants :
- origine VO
- date d'entrée en stock
- type de client (particulier ou société)
- type et numéro de pièce d'identité (de l'ancien propriétaire)
- genre du véhicule (VP,VU,MTT2...)
- immatriculation
- VIN
- date MEC
- kilométrage
Pour finir, indiquez le prix d'achat et le mode de règlement utilisé dans la transaction avant de déclarer l'entrée de ce VO au LPE grâce au bouton correspondant.
Cas particuliers :
-Le livre de police électronique détectera les cas où un véhicule est issu d'une reprise et le moyen de paiement "Reprise" sera sélectionné par défaut à la déclaration du véhicule au LPE.
-Le mode de paiement par cession sera également préétabli dans la fenêtre d'inscription des véhicules au LPE.
Le numéro de police attribué est inscrit sur la fiche du véhicule. Une notification apparaît en guise de confirmation de l'inscription.
En passant la souris sur le module "Véhicules", vous retrouverez l'ensemble des véhicules inscrits dans le livre de police en appuyant sur le bouton "Livre de police électronique".
Au clic sur ce dernier, le livre de police s'affiche sous la forme d'un tableau reprenant la présentation de la version papier :
Le numéro de police inscrit sur le côté gauche du tableau sera un lien vous redirigeant vers les fiches respectives de chaque véhicule.
Le bouton "Ne pas déclarer au LPE" a été prévu dans le cas où certaines informations ne seraient pas en possession de l'utilisateur au moment de déclarer l'entrée d'un véhicule.
Ainsi, la personne responsable de la tenue du LPE peut reporter cette opération. Les données de description du véhicule sont tout de même sauvegardées.
Le nouveau statut sera tout de même validé dans l'attente de l'inscription au LPE.
Une alerte présente sur la fiche du véhicule vient rappeler à l'utilisateur que l'enregistrement est en attente de finalisation.
Sur celle-ci, il dispose de la possibilité d'effectuer la déclaration d'entrée au LPE.
En page d'accueil, la rubrique "Tâches prioritaires" vous indique le nombre de véhicules dont l'entrée au LPE reste à faire.
Au clic sur Déclarer l'entrée, vous êtes redirigé automatiquement vers la liste des véhicules en attente d'enregistrement dans le LPE afin de les régulariser.
Les VO à rentrer dans le LPE sont aussi identifiables dans le stock en utilisant le filtre "Statut du LPE" sélectionnable parmi les filtres de "Gestion" (À entrer / À sortir).
Dans le cadre des cessions, le principe demeure identique.
Tout véhicule d'occasion entrant ou sortant d'un point de vente utilisant un livre de police électronique doit faire l'objet d'une déclaration d'entrée ou de sortie.
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