FAQ-086-VEHICULES- Comment envoyer automatiquement une recherche sauvegardée par e-mail ?

• Le créateur de la recherche est le seul habilité à agir sur le paramètre d'envoi.
• Les colonnes exportées sont celles enregistrées par le créateur de la recherche.

1. Depuis le module "Véhicules", puis dans le champ "Afficher", déroulez la rubrique "Mes recherches sauvegardées". Sélectionnez en cliquant dessus celle que vous souhaitez envoyer à des fréquences répétées à vos collaborateurs.

2. Ensuite, cliquez sur le bouton "Modifier la recherche" situé à droite des filtres pour activer l'export périodique de cette recherche.

3. Tout d'abord, cochez la case "Exporter cette recherche" en bas de la fenêtre dans la rubrique "Export périodique de la recherche". Vous pourrez alors choisir les destinataires et la fréquence à laquelle cette recherche sera transmise automatiquement en remplissant les champs obligatoires "Destinataires" et "Périodicité".

4. Les destinataires peuvent être sélectionnés parmi les utilisateurs de la plateforme OpenFlex ou des personnes externes à celle-ci. Pour ces derniers, il vous faudra entrer leur adresse e-mail.

5. Ensuite, définissez la fréquence à laquelle les recherches seront envoyées. Vous aurez le choix parmi :

-Tous les jours,

-Une fois par semaine,

-Une fois par mois.

6. Une fois les critères établis, cliquez sur "Enregistrer les modifications" pour finaliser le paramétrage.