FAQ-086-VEHICULES- Comment envoyer automatiquement une recherche sauvegardée par e-mail ?

Prérequis :

• Le créateur de la recherche est le seul habilité à agir sur le paramètre d'envoi.
• Les colonnes exportées sont celles enregistrées par le créateur de la recherche.

Depuis le module « Véhicules », puis dans le champ « Sélectionner une recherche », déroulez la rubrique « Mes recherches sauvegardées ». Sélectionnez en cliquant dessus celle que vous souhaitez envoyer à des fréquences répétées à vos collaborateurs.

Ensuite, cliquez sur le crayon bleu.

Tout d'abord, cochez la case « Exporter cette recherche » en bas de la fenêtre dans la rubrique « Export périodique de la recherche ». Vous pourrez alors choisir les destinataires et la fréquence à laquelle cette recherche sera transmise automatiquement en remplissant les champs obligatoires « Destinataires » et « Périodicité ».

Les destinataires peuvent être sélectionnés parmi les utilisateurs de la plateforme OpenFlex ou des personnes externes à celle-ci. Pour ces derniers, il vous faudra entrer leur adresse e-mail.

Ensuite, définissez la fréquence à laquelle les recherches seront envoyées. Vous aurez le choix parmi :

-Tous les jours,

-Une fois par semaine,

-Une fois par mois.

Une fois les critères établis, cliquez sur « Enregistrer » pour finaliser le paramétrage.