Guide utilisateur : application mobile OpenFlex-prise de photos.

 

1. Prérequis

2. Téléchargement

3. Connexion

4. Présentation des menus

5. Recherche d'un véhicule dans le stock

• Identifier les véhicules dont les photos restent à faire
• Sélection des gabarits
• Prise de photos, gestion des clichés

6. Gestion des photos dans OpenFlex

 

 

1. Prérequis : 

 

Peu de prérequis pour l’utilisation de l’application

 

Matériel nécessaire :

• Smartphone Android ou iOS.
• Identifiant / mot de passe de votre compte OpenFlex.
• Connexion internet Wi-Fi ou cellulaire 3G/4G/5G.
• Sélectionnez l’application « OpenFlex app » pour télécharger la version adéquate.
• Avoir configuré les critères de publications relatifs aux gabarits obligatoires et à la quantité de photos minimales requise (Voir FAQ sur le paramétrage des critères de publication dans OpenFlex).

 

 

 

2. Téléchargement : 

 

Téléchargement de l’application gratuite depuis un smartphone

 

• iOS:  Version 16 ou version ultérieure                                                                                                        
• Depuis l’App Store
• Depuis le Centre d’Aide ‘OpenFlex’ 

• Android : Version 7.0 ou version ultérieure
• Depuis le Play Store
• Depuis le Centre d’Aide ‘OpenFlex’ 

 

 

3. Connexion à l’application :

 

Identification unique avec la plateforme ‘OpenFlex’

 

 Saisissez votre identifiant et votre mot de passe « OpenFlex ». Si vous ne parvenez pas à vous connecter, contactez l'assistance ou cliquez sur le bouton « Mot de passe oublié ».

 

.

 

4. Présentation des menus de l’application :

 

Rôle et fonction des différents menus

 

•  Une fois l'application ouverte, vous accéderez à la page d'accueil. Le point de vente où vous êtes connecté sera rappelé au sommet de la page à proximité de vos initiales.
• Au centre de l’écran, les différentes « Tâches » à accomplir seront accessibles via des raccourcis (1). Celles-ci pourront varier selon votre rôle au sein du point de vente.

L’agenda montrera les 10 premiers événements professionnels et personnels à venir (2) .

En cliquant sur vos initiales, votre « Profil » s’ouvrira et vous donnera accès aux actions suivantes :

     -Changement d’entité ou de point de vente.  

     -Déconnexion.

     -Et de constater la version de l’application.

 

Le menu « Véhicules » permet de rechercher des véhicules pour consulter leurs informations et ajouter des photos. Le menu « Reprises » permet de créer des estimations de reprise et/ou des demandes de validation selon vos droits.

 

 

 

5. Recherche d'un véhicule dans le stock :

 

Identifier les véhicules dont les photos restent à faire

 

Pour retrouver un véhicule sans photos ou dont la quantité de photos est insuffisante pour être publié, deux options s'offrent à vous :

•  Depuis la page d’accueil, un raccourci vers la liste des véhicules en attente de photos pour la publication est visible dans la rubrique « Tâches ».
•  Vous pouvez aussi entrer dans le menu  « Véhicules » pour saisir la marque, le modèle, le n° d’ immatriculation  ou de châssis d’un véhicule spécifique dans la barre de recherche (1).        
•  Dans les 2 cas vous pouvez affiner les résultats affichés en ajoutant des filtres pour obtenir des résultats plus pertinents (2)
•  Exemples aux  images 3 et 4.

 

 

 

Sélection des gabarits

 

 Après avoir choisi le véhicule, cliquez sur l'un des deux boutons pour prendre des photos (1) & (1b). Vous accéderez alors au répertoire des gabarits.

 Un rappel sur le nombre de photo faites ainsi que sur les gabarits et la quantité de photos obligatoires figurera en préambule des différents gabarits. Ces derniers seront répartis dans 2 catégories :

 Ceux qui sont obligatoires et qui devront être impérativement complétés pour que le véhicule soit publié (2) (Voir FAQ sur le paramétrage des critères de publication dans OpenFlex).

 Et ceux qui sont facultatifs (3) qui permettront d’ enrichir le nombre de visuels figurant sur la fiche d’un véhicule.

 

 

 

Prise de photos, gestion des clichés

 

• Lors de la prise d’une photo, utilisez les repères délimités en violets pour obtenir un cliché de qualité. Si les photos sont trop sombres, activez le flash .
• Prenez une photo en appuyant sur le bouton :
•  Si le résultat n’est pas satisfaisant, remplacez la photo en appuyant sur le bouton « Reprendre ». Si le rendu est convenable, validez.
•  En revenant au menu de sélection des gabarits, vous pourrez supprimer ou modifier une photo en appuyant dessus.

 

 

6. Gestion des photos dans OpenFlex :

 

Upload automatique

 

Les photos prises dans l'application seront exportées directement vers OpenFlex.

Sur PC, il vous suffira de retrouver la fiche du véhicule photographié et de cliquer sur l’onglet « Autres » pour accéder au menu « Visuels ».

Les photos prises avec des gabarits dans  l’application seront toujours associées à ces derniers sur ordinateur.

En plaçant votre curseur sur une image, vous pourrez:

• Ouvrir un aperçu :
• Télécharger la photo:
• Supprimer la photo: