FAQ-088-VEHICULES-Comment changer en masse l'emplacement des véhicules ?

Prérequis :

• Vous devez disposer des droits de modification des informations de synthèse et des caractéristiques techniques d'au moins un type de véhicule : soit VN, soit VD, soit VO.
• Les modifications s'appliqueront sur un maximum de 200 véhicules simultanément.
• Les modifications sont applicables sur les véhicules stockés sur l'entité où l'utilisateur est connecté uniquement.

Cette fonctionnalité ne sera pas disponible si la case "Je souhaite limiter la modification des champs de synthèse du véhicule" est cochée au niveau des droits de certains groupe utilisateurs.

La sélection de cette case sert à donner le droit de changer les emplacements de manière individuelle sur la fiche de chaque véhicule.

À noter que les champs sont affichés et modifiables à partir du statut “Stock de vente” pour les VN et “Entrée physique” pour les VD et VO.

Depuis le module "Véhicules", vous pouvez mettre à jour de façon simple et rapide les informations relatives à la localisation de votre stock.

En quelques clics, vous pouvez remplacer en masse le site de présence physique où sont stockés les véhicules, leur emplacement ainsi que l'endroit où leurs clefs sont rangées.

Rappel :

Il n'est pas possible de modifier l'emplacement des véhicules dans les cas suivants :

• Si un véhicule sort du stock
• Les VO participant à des enchères de stock sont exclus de cette procédure.

Après avoir identifié les véhicules ayant été déplacés, cliquez sur le bouton "Modifier" illustré ci-dessous.

Cliquez sur "Continuer" dans le pop-up "Quel type de modification souhaitez-vous effectuer ?"

La modification en masse sera alors active et une confirmation apparaîtra en haut du tableau de stock.

Les filtres sélectionnés précédemment seront conservés. Si besoin, d'autres filtres pourront être ajoutés pour affiner les résultats.

Au bas du tableau, le nombre total de véhicules dans la liste s'affichera dans un encadré.

-En cliquant sur le bouton "Modifier les champs de localisation", vous pourrez changer les données relatives à leur stockage.

-Si vous cliquez sur la croix située à l'extrémité droite de l'encadré, vous désactiverez le mode modification en masse et vous reviendrez au tableau de stock tout en conservant les filtres établis.

Vous pourrez alors changer à votre convenance une des informations suivantes en masse :

-Le site de présence physique où se situent ces véhicules via un menu déroulant,

-L'emplacement où ils sont stockés,

et

-La localisation de leurs clefs.

Si le lieu de stockage des clefs ne figure pas dans la liste des choix proposés dans le menu déroulant, il est possible d'en ajouter un nouveau manuellement.

Une fois les changements établis, cliquez sur "Suivant".

Une confirmation vous sera demandée avant l'application des changements. En cas d'erreur, vous pourrez revenir à l'étape précédente.

Des notifications s'afficheront en haut à droite de l'écran pour indiquer le début et la fin du processus.

Veuillez noter que le remplissage des champs de l'emplacement et de la localisation des clefs est indépendant de la présence d'un site de présence physique.

Toute modification de la fiche d'un véhicule sera consignée dans son historique.

Remarque : si vous modifiez la fiche du véhicule lorsque celui-ci a atteint le statut "Entrée physique", son entrée au livre de police électronique sera annulée. Vous devrez l'enregistrer de nouveau.