FAQ-113-VÉHICULES-Comment mettre en place des rappels pour les contrôles techniques des véhicules ?

Prérequis:

-Posséder les droits d'administration d'OpenFlex.

Pour pouvoir visualiser les alertes relatives à l'expiration du contrôle technique de vos véhicules et ainsi rester à jour afin de pouvoir les vendre, commencez par faire glisser votre souris sur vos initiales en haut à droite de la page, puis cliquez sur « Paramètres ».

Cliquez sur Véhicules dans la rubrique "Stock".

Restez dans l'onglet "Synthèse" et cliquez sur le bouton "Modifier" à côté du titre "Paramétrer les alertes de contrôles techniques". Le texte dans l'encadré gris vous renvoie vers le site du service public afin que vous puissiez vous tenir au courant des réglementations en vigueur pour différents genres de véhicules.

Marquez la case "Je souhaite être alerté avant qu’un contrôle technique soit nécessaire." pour activer ce paramètre.

Sélectionnez le nombre de jours restant (parmi 7, 15 ou 30 jours) avant l'échéance d'un contrôle technique pour être averti.

Inscrivez ensuite les délais de validité des contrôles techniques. Vous pouvez le faire en mois ou bien en années en cliquant sur la petite flèche à droite du champ.

Enfin, cliquez sur Valider.

Remarque : le contrôle de vos véhicules aura lieu de façon automatique une fois par nuit.

Le filtre "Statut du contrôle technique" vous permet de trier les véhicules de votre stock en fonction de leur situation par rapport à leur contrôle technique. Aidez-vous de la barre de recherche si vous le souhaitez pour y écrire le nom du filtre, ou recherchez ce dernier dans la section "Gestion du stock".

Sélectionnez l'option souhaitée dans le menu déroulant, sachant que vous pouvez en sélectionner plusieurs.

Sur la fiche des véhicules concernés, une notification vous préviendra également lorsque leur contrôle technique arrive à échéance.

L'alerte s'affichera également sur la page d'accueil, avec un bouton nommé « Voir » qui vous conduira au tableau de gestion des stocks.

Rajoutez la colonne "Statut du contrôle technique" au tableau de véhicules pour garder cette information à portée de main. Dans la gestion des colonnes, dans colonnes à ajouter, cochez le nom de cette colonne, puis enregistrez.

Elle sera exportable et apparaîtra dans le tableau comme ci-dessous :