FAQ-119-VÉHICULES-Comment créer des tags pour organiser le stock dans OpenFlex ?

Prérequis: pour créer des tags, vous avez besoin des droits d'administrateur. Pour en créer ou en éditer pour tout un groupe, vous avez également besoin de vous trouver dans un environnement de holding.

1. Naviguez jusqu'à la page d'accueil d'OpenFlex. Cliquez sur vos initiales en haut à droite de l'écran, puis sur les paramètres.

2. Entrez dans la configuration des "Véhicules", dans la rubrique "Stock".

3. Cliquez sur "Tags".

4. La page qui se présentera à vous sera partagée en deux. En haut les tags actifs et en bas les inactifs. Ceux provenant d'une entité Holding seront reconnaissables car ils porteront le logo "Groupe". Cliquez sur "Ajouter un tag".

5. Un pop-up va s'ouvrir pour vous permettre de nommer le tag et de l'affecter à un ou plusieurs types de véhicule.

6. L'affectation a lieu à travers un menu déroulant :

7. Enfin, cliquez sur "Enregistrer".

8. Vous pouvez éditer les tags en changeant les types de véhicules auxquels ils se rattachent. Pour cela, il suffit de cocher ou non les cases du tableau, dont chaque colonne correspond à un type de véhicule.

Vous avez également l'option de désactiver un tag grâce au bouton "Désactiver", situé à droite de la ligne. Ce faisant, le tag sera transféré dans la partie basse du tableau, "Tags inactifs".

9. Dans cette même section, cliquez sur "Activer" afin de réutiliser un tag.

10. L'administrateur d'une maison mère peut partager un tag avec l'ensemble des entités constituant le groupe. Il peut cocher la case "Appliquer le tag à tout le groupe".

La modification ou les affectations d'un tag de groupe ne peuvent être faites que sur une entité holding.

11. Tous les tags créés, y compris les inactifs, sont accessibles depuis la liste de stock pour identifier rapidement des véhicules. En ajoutant un filtre, il faut aller dans la rubrique "Gestion du stock" ou rechercher "tags" dans la barre de recherche pour gagner du temps.