FAQ-016-VEICOLI-Come fissare un appuntamento di consegna?

Dalla homepage, clicchi sulla sezione "Vedere la mia agenda" per organizzare gli appuntamenti di consegna con i colleghi. Tali appuntamenti sono elencati nella scheda "Consegne".

Inoltre, si può filtrare la tabella oraria per tipo di veicolo (VN, VD, VO).

È anche possibile visualizzare il calendario per giorno, settimana o mese tramite le caselle selezionabili nell'angolo in alto a destra.

Passando il cursore sopra un appuntamento, è possibile visualizzare le informazioni relative, come il nome e le coordinate del collaboratore e l'identità del cliente a cui deve essere consegnato il veicolo.

Gli appuntamenti compaiono nel colore che corrisponde all’indicatore del collaboratore.

Dopo aver controllato il calendario, torni sulla homepage di OpenFlex e clicchi sulla piastrella « Ordini – Da preparare per consegna »:

Un pulsante denominato “Agenda di consegna” consente di visualizzare tutte le fasce orarie già bloccate per le consegne e, quindi, tutti gli appuntamenti di tutti i collaboratori. Questa schermata offre la possibilità di filtrare per tipo di veicolo e per intervallo di tempo.

Selezioni il veicolo in questione e  clicchi sul pulsante «Pianificazione della consegna».             

Accederà alla sintesi dell’appuntamento di consegna per poterlo organizzare e pianificare. Il calendario sarà diviso in due colonne per poter visualizzare la tabella oraria del punto vendita in questione e l’agenda del collaboratore selezionato per la consegna.

Sul lato sinistro, in giallo, verranno visualizzati gli appuntamenti già fissati per lo stesso tipo di veicolo che si desidera consegnare (VN, VD, VO). Sul lato destro in blu, verranno visualizzati gli appuntamenti del collaboratore responsabile della consegna in questione.

 •La sintesi riassume la lista dei veicoli da consegnare (1) . 

•Ha l’opzione di indicare il luogo di consegna (2) e il collaboratore che se ne farà carico (3).                         

• È possibile modificare la visualizzazione del calendario facendo clic sui seguenti pulsanti: "Mese", "Settimana" o "Giorno".
• Selezionare la data utilizzando le frecce e il pulsante "Oggi".

•Con il suo cursore, selezioni la fascia oraria desiderata nella parte destra del calendario che corrisponde agli appuntamenti del collaboratore (1).

•Quando serve, compili il campo « Commento » (2) prima di premere il pulsante « Convalidare l’appuntamento di consegna ».

•L’appuntamento si visualizzerà dunque sulla homepage nell’agenda del collaboratore incaricato di seguire la consegna.