Scopra come evitare di dover fissare un appuntamento per la consegna quando ritira dal magazzino un veicolo associato a un ordine.
Requisiti: disporre di un veicolo con lo stato «Consegna» e senza data di consegna programmata.
Accesso
Quando un veicolo con lo stato «Consegna» è presente in un modulo d'ordine, OpenFlex consente di prelevarlo dal magazzino senza dover pianificare un appuntamento per la consegna.
È possibile accedere a questo percorso alternativo:
- tramite il riquadro «Gestione del magazzino» della pagina iniziale, alla riga «veicoli in ritardo rispetto al ciclo di vendita»,
- oppure tramite la scheda di un veicolo che soddisfa i requisiti.
Clicchi sul pulsante «Gestire la consegna» nell'angolo in alto a destra della scheda del veicolo.
Modifica dello stato
La finestra «Gestire la consegna» è suddivisa in due menu. Selezionare quello a destra denominato «Rimuovere il veicolo senza appuntamento».
Compili il modulo di uscita. I dati saranno già inseriti, ma potrà modificarli se necessario:
-Targa,
-Data di messa in servizio,
-Numero di telaio,
-Data di consegna effettiva: questo campo deve contenere la data in cui è avvenuta la consegna; è possibile inserire la data odierna o una data precedente.
Successivamente, confermi il modulo cliccando sul pulsante «Rimuovere il veicolo».
Se l'ordine prevede una permuta, un campo apposito le consentirà di indicarlo e dovrà specificare il chilometraggio del veicolo da permutare.
Caso delle vetture che non sono in un ordine
Prerequisiti: la linea di vita deve essere configurata per consentire l'uscita di un veicolo dal magazzino manualmente.
Iniziali/Parametri/Veicoli/Linea di vita/Modificare le impostazioni
Alla domanda «È possibile uscire manualmente dallo stato 'Stock di vendita'?» risponda «Sì» e confermi.
Se necessario, la scheda del veicolo da rimuovere consente di associare il cliente destinatario del veicolo. Clicchi su «Modifica». Troverà il campo «Aggiungere un cliente» sotto il titolo «Vendita».
Dopo aver compilato tutti i campi della finestra pop-up intitolata «Gestire la consegna», clicchi su «Rimuovere il veicolo».
Tracciabilità dell'operazione
Riceverà una notifica nell'angolo in alto a destra dello schermo per informarla che lo stato del veicolo è stato aggiornato.
Ogni uscita del veicolo viene registrata nella sua cronologia per garantirne la tracciabilità.
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