Guida dell'utente di OpenFlex: Segreteria – OpenFlex │Centro di Aiuto

1. Modulo Segreteria. Entrate in magazzino

Ricerca di un veicolo:

Il menù "Veicoli" consente di accedere al parco veicoli.
L'area di ricerca consente l'accesso diretto ai veicoli selezionati per marca, modello, targa o telaio. (1)
Quest'area (2) consente di selezionare la categoria di veicoli (VN, VD, VO), mentre l'area "Ordinati per" consente di ordinare l'elenco in base a determinati criteri.
Aggiungere uno (o più) filtri consente di affinare la ricerca dei veicoli. (3)
Per conservare la configurazione dei filtri, è possibile salvare la ricerca per un utilizzo futuro. (4)
Cliccare sulla foto o sulla denominazione di un veicolo per visualizzarne la scheda. (5)

Creare un VN nello stock:

Cliccare sul menù "Veicoli":

Poi su "Nuovo":

Configurare il VN inserendo la marca del veicolo e il nome del modello.
Quindi, cliccare su Avanti per scegliere il livello di finitura.

In questa fase è possibile consultare l'elenco delle dotazioni disponibili per ogni livello di finitura.
Per sapere su quale finitura è presente un equipaggiamento, inserisca la sua denominazione nella barra di ricerca.
Selezionare la finitura desiderata per passare alla fase successiva.

A questo punto sarà necessario selezionare il tipo di motorizzazione e trasmissione del VN per passare alla fase successiva.

I risultati visualizzati sono filtrabili (Cambio/Energia/Numero di porte/Trasmissione).

Nella fase di design selezionare i colori esterni/interni e la tappezzeria del veicolo nuovo.

È anche possibile creare un colore:

Infine, è possibile aggiungere opzioni e/o equipaggiamenti prima di completare la configurazione degli elementi montati sul veicolo.

Aggiungere manualmente un'attrezzatura inserendo la sua denominazione o il suo codice di riferimento.

Prima di finalizzare la configurazione del veicolo, è possibile aggiungere servizi aggiuntivi (ad es. estensione della garanzia/contratto di manutenzione).

Aggiungere un servizio/una prestazione personalizzata.

Aggiungere manualmente un servizio inserendo la sua denominazione o il suo codice di riferimento.

Per completare la creazione del veicolo, cliccare su "Salvare".

È consigliabile includere alcune informazioni aggiuntive nel riassunto.

Esempio: il numero interno del veicolo, il punto vendita proprietario, il codice di fabbrica...

Dichiarare il veicolo in Entrata fisica

Dal menù « Veicoli », cercare il veicolo in questione utilizzando la barra di ricerca e i filtri. Una volta aperta la scheda del veicolo, dalla scheda "Sintesi", cliccare su "Gestire lo stato".

Inserire le informazioni obbligatorie per convalidare il passaggio del veicolo allo stato "Entrata fisica".

2. Modulo Segreteria. Modifica di un veicolo

Modificare un veicolo

Cliccare sul pulsante "Modificare".

Modificare i dati del veicolo da aggiornare e le caratteristiche tecniche.

Premere questo pulsante per salvare le modifiche apportate.

3. Modulo Segreteria. Elenchi di stock:

Creare elenchi di stock

Per agevolare la gestione del parco auto della concessionaria, è possibile salvare degli elenchi di veicoli.

Esempio: lista dei VO che si trovano allo stato di «Entrata fisica» per data:

Selezionare il filtro "VO" e scegliere lo stato « Entrata fisica » per tutte le destinazioni.
Applicare il filtro aggiuntivo data di entrata in stock.
Ordinare i risultati se lo si desidera.
Salvare la ricerca

4. Stampa di documenti, uscite dal magazzino

Stampa dei documenti

Cliccare sul pulsante "Stampare".

Selezionare i documenti amministrativi che si desidera stampare. Quindi fare clic sul pulsante « Stampare ».

5. Pianificazione e consegna

Pianificare la consegna del veicolo venduto

Dalla dashboard, clicchi sul pulsante « Ordini da preparare per la consegna ».

È anche possibile selezionare il collaboratore/venditore.

Pianificare e confermare l'appuntamento per la consegna con il cliente.
Il veicolo sarà quindi visibile nell'elenco dei veicoli da dichiarare consegnati.
L'appuntamento verrà aggiunto anche all'agenda.