FAQ-062-AJUSTES- ¿Cómo puedo añadir un usuario a todas las entidades de un grupo desde una holding?

Disponer de una cuenta de tipo administrador en la sociedad holding de un grupo.

Disponer de derechos de administrador en OpenFlex, así como del derecho de gestión de cuentas.

1. Como administrador de la plataforma dentro de un holding, tiene la posibilidad de asignar un usuario a todas las entidades de su grupo.

Para ello, vaya a la configuración haciendo clic en sus iniciales.

2. Seleccione «Usuarios, grupos y gestión de los permisos».

3. Seleccione uno de los grupos de usuarios Compartido en la configuración de gestión de grupos, usuarios y permisos.

4. Después de seleccionar un grupo de usuarios compartido entre todas las entidades del grupo, haga clic en el botón «Añadir un usuario».

5. Aparecerá una ventana emergente que le permitirá crear un nuevo usuario o buscar un empleado que ya tenga una cuenta activa.

6. Si decide crear una nueva cuenta de usuario, deberá introducir sus datos en un formulario.

En este paso, podrá otorgar derechos de administrador y/o gestión de cuentas.

7. Si decide asignar un usuario que ya tiene una cuenta, introduzca su nombre para seleccionarlo.

En este caso, no será necesario volver a rellenar su ficha, ya que sus datos de contacto se conservarán.

8. En ambos casos, la configuración finalizará con la aparición de una ventana emergente en la que se le preguntará si desea añadir el usuario a todas las entidades del grupo.

Al hacer clic en «Sí», confirmará que la cuenta se añadirá a todas las entidades del grupo.

Al hacer clic en «No», el usuario solo se añadirá a la entidad a la que está conectado.

9. Consulta de una cuenta de usuario añadida a todas las entidades del grupo. Al pasar el cursor por encima de las etiquetas «Entidades» y «Puntos de venta», se mostrarán los detalles de las asignaciones.