Cet article vous explique comment saisir les informations d'un point de vente telles que les horaires, le représentant légal, les journées exceptionnelles d'ouverture, le cachet, des images.
Prérequis: disposer des droits d’administrateur
En tant qu’administrateur de la plateforme vous avez la possibilité de renseigner les informations d’un point de vente depuis le module « Paramètres ».
Partie 1 : accès au paramétrage.
Connectez-vous à la plateforme OpenFlex et cliquez sur vos initiales (1) pour accéder au « Paramètres » de la plateforme (2) :
Sélectionnez « Groupe, entités et points de vente » :
Choisissez l’onglet « Points de vente » puis le point de vente concerné :
Partie 2 : informations d'un point de vente que l'on peut personnaliser.
En sélectionnant un point de vente, vous pourrez ajouter les informations suivantes:
- L’identité du représentant légal
- Le cachet du point de vente
- Horaires d’ouverture
- Horaires dans le cadre d’ouvertures exceptionnelles
- Ajout de la photo du point de vente
- Les coordonnées d’un service (atelier)
- Les horaires de ce service quand il diffère de ceux du point de vente.
Rappels :
-La saisie de fermetures exceptionnelles n’est pas disponible. Seuls les horaires d’ouverture peuvent être renseignés.
-La liste des utilisateurs ayant un compte sur ce point de vente sera également consultable depuis cette page.
Partie 3 : ajout du cachet du point de vente.
Pour gagner du temps dans vos démarches commerciales et administratives, vous avez la possibilité de télécharger le cachet du point de vente. Celui-ci devra être aux formats suivants : png/ jpg ou jpeg. Cliquez sur « Ajouter le cachet du distributeur ».
La qualité du cachet ajouté est visible dans un aperçu en plaçant votre curseur dessus. Vous pourrez le télécharger ou le supprimer au besoin.
Le cachet sera reporté automatiquement sur les documents suivants :
Sur les offres et les bons de commande.
Et
Sur le Cerfa 13751_02.
Partie 4 : ajout des horaires du point de vente
Une fois que vous aurez cliqué sur « Ajouter les horaires », vous pourrez définir les heures d’ouverture sur différentes plages selon vos besoins. Les horaires peuvent donc indiquer une ouverture avec ou sans interruption.
Il est également possible d'enregistrer des horaires d'ouverture exceptionnels pour un événement ponctuel, selon le même modèle. (portes ouvertes, jours fériés, ventes privées, etc.).
Partie 5 : ajout d'un service au sein du point de vente :
Cliquez sur "Autres" puis "Services".
Sélectionnez un service et précisez si vous souhaitez renseigner des coordonnées spécifiques. Il sera également possible d’ajouter un visuel / logo pour identifier ce service:
Ensuite, vous aurez la possibilité d’indiquer des horaires d’ouvertures propres à ce service. Le procédé sera le même que celui présenté pour renseigner les horaires du point de vente.
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