FAQ-134-PARAMÈTRES-Comment publier ses véhicules chez un annonceur selon leur lieu de présence physique ?

Chaque véhicule de votre stock a un lieu de présence physique : il s'agit par défaut de votre point de vente (la concession où il est enregistré). Aucune action supplémentaire n'est nécessaire.

Ce n'est que si un véhicule se trouve ailleurs (un dépôt-vente, un local de stockage...) que vous devez préciser manuellement ce lieu personnalisé sur la fiche du véhicule.

Le contrat que vous configurez avec un annonceur détermine ensuite quels véhicules, situés sur quels lieux, lui sont envoyés.

Dans la liste de stock, ouvrez la fiche du véhicule.

Allez dans l'onglet « Synthèse » de la fiche véhicule. Le champ « Site de présence physique » affiche déjà votre point de vente par défaut.

Ne le modifiez que si le véhicule ne se trouve pas réellement chez vous (dépôt-vente, autre lieu).

Dans ce cas, choisissez le lieu personnalisé correspondant dans la liste.

Cliquez sur vos initiales en haut de l'écran, puis « Paramètres ».

Allez dans « Publications »

puis dans les « Contrats d'annonceurs ».

Ouvrez (ou créez) le contrat de l'annonceur concerné.

Le contrat comporte deux onglets à renseigner :

a) Onglet « Synthèse » du contrat

C'est ici que vous définissez le périmètre général : cochez le ou les points de vente propriétaires (vos concessions) pour lesquels ce contrat s'applique. C'est la première porte : un véhicule qui n'appartient à aucun des points de vente cochés ici ne sera jamais envoyé à cet annonceur, quoi qu'il arrive.

Remarque : ces critères n'apparaissent que dans le cadre d'une publication automatique et il faut cocher la case : "Activer la publication automatique pour certaines entités et/ou certains points de vente".

b) Onglet « Critères »

C'est ici que vous pouvez ajouter un filtre par site de présence physique, en sélectionnant un ou plusieurs sites.

Ce filtre s'ajoute à la sélection des points de vente propriétaires effectuée dans l'onglet "Synthèse" : celui-ci retient d'abord l'ensemble du stock des points de vente cochés, puis ce filtre, s'il est renseigné, ne retient parmi ce stock que les véhicules physiquement présents sur le ou les sites sélectionnés.

Une case « Étendre à tous les points de vente du groupe » est disponible pour ce filtre : sans elle, seule la liste des sites de votre entité est proposée pour la sélection ; en la cochant, vous pouvez aussi choisir des sites appartenant aux autres entités du groupe.

Pour une explication des autres critères de publication, voir le guide sur la configuration des contrats d'annonceurs.

Le processus se fait en deux temps : l'onglet "Synthèse" retient d'abord tous les véhicules appartenant aux points de vente propriétaires cochés. Puis, si un filtre par site de présence physique est renseigné dans l'onglet "Critères", seuls les véhicules dont le lieu correspond à ce filtre sont effectivement envoyés.

- Dans l'immense majorité des cas, vous n'avez rien à toucher sur les fiches véhicules : le lieu est déjà le bon point de vente par défaut.

• Si votre besoin est simple (publier tous les véhicules d'une ou plusieurs concessions, sans distinction de lieu plus fine), il suffit de cocher les points de vente propriétaires dans l'onglet "Synthèse" ; vous n'avez pas besoin de toucher au filtre « Site de présence physique » dans Critères.

• Ce filtre par site de présence physique dans Critères devient utile si vous voulez, par exemple, exclure de la publication automatique les véhicules d'un point de vente qui sont temporairement stockés ailleurs.

• Si vous désactivez un point de vente ou supprimez un lieu personnalisé, les contrats qui l'utilisaient comme critère sont automatiquement mis à jour.