FAQ-092-PARAMETRES-Comment synchroniser mon agenda OpenFlex avec l'application Outlook ?

Règles générales de la fonctionnalité :

-Lorsque vos agendas OpenFlex et Outlook sont synchronisés, vous visualisez les rendez-vous des deux outils sur OpenFlex dans l'espace dédié à l'agenda mais également lors des prises de rendez-vous.

-Les événements déjà enregistrés dans Outlook et OpenFlex empêchent une nouvelle prise de rendez-vous au même horaire.

-Les rendez-vous pris depuis OpenFlex ne peuvent être gérés qu'à partir de la plateforme et non depuis Outlook.

Vous avez la possibilité de synchroniser votre agenda OpenFlex avec votre application de messagerie professionnelle. Cela offrira ainsi une meilleure organisation à tous les utilisateurs.

À partir de la page d'accueil, cliquez sur le bouton « Synchroniser mon agenda » pour démarrer la procédure.

Cliquez sur l'icône qui s'affiche ensuite pour synchroniser votre agenda Outlook puis suivez les étapes.

Sélectionnez le compte que vous souhaitez synchroniser avec le calendrier OpenFlex.

Cliquez sur « Suivant » pour continuer.

Vérifiez que votre profil est à jour, puis cliquez sur « Ok ».

Votre application de messagerie requiert l'autorisation d'accéder à des données issues d'OpenFlex. Cela est nécessaire pour synchroniser les deux comptes. Cliquez donc sur « Accepter ».

Vous trouverez sur votre page d'accueil une notification vous indiquant que votre agenda a bien été synchronisé avec l'application de messagerie.

Dans le cas où votre compte Microsoft n'est pas connecté à votre navigateur Internet, la procédure est légèrement différente de la première.

Cliquez sur l'icône de la messagerie Outlook pour commencer.

Puis saisissez votre nom d'utilisateur, qui correspond à votre adresse e-mail, avant de cliquer sur « Suivant ».

Ensuite, entrez le mot de passe de votre compte Microsoft.

Vous allez recevoir un code de validation par téléphone. Cliquez sur le numéro pour recevoir le code de sécurité.

Saisissez ensuite le code puis cliquez sur « Vérifier ».

Actualisez votre mot de passe le cas échéant et cliquez sur « Se connecter ».

Comme dans la situation précédente, l'application de messagerie requiert l'autorisation de transmettre certaines données pour fonctionner. Cliquez donc sur « Accepter ».

Une fois que vous avez finalisé toutes les étapes, une note « Agenda synchronisé » apparaît sur la page d'accueil.

Vous pouvez déconnecter votre compte Microsoft à tout moment en cliquant sur « Agenda synchronisé » puis sur l'icône.