FAQ-037-PARAMETRES-Comment paramétrer la mise à jour automatique des prix ?

1. Vous pouvez configurer la mise à jour automatique des prix des VO dans le menu « Politique des prix ».

Afin de procéder à cette opération, rendez-vous dans les paramètres d'OpenFlex en commençant par cliquer sur vos initiales.

2. Cliquez sur « Politique des prix » figurant dans la catégorie « Stock ».

3. Puis, cliquez sur le bouton « Modifier » dans l'onglet « Synthèse », juste à côté de « Paramétrer la mise à jour automatique des prix ».

4. Pour activer la mise à jour automatique des prix, veuillez cocher la case qui apparaît sur cette page, « Activer la mise à jour automatique des prix des véhicules d'occasion ».

Le prix des véhicules s'actualisera tous les sept jours par défaut.

5. Différents ajustements apparaîtront alors à l'écran :

1)

Le premier permet de définir la fréquence à laquelle les nouveaux prix seront calculés automatiquement. Trois options sont disponibles pour calculer les prix : 7 jours (par défaut), 15 jours et 30 jours.

2)

Le second permet d'activer une gestion manuelle des prix calculés automatiquement, afin de vous laisser contrôler et valider les changements de tarifs.

3)

Le troisième permet d'appliquer une gestion « semi-automatique » des changements de prix. Dans ce contexte, le responsable fixera une marge minimale (HT) à conserver sur les véhicules.

Tous les prix dégageant une marge (HT) au-dessous de ce seuil seront contrôlés par un collaborateur.

Autrement, les nouveaux prix seront appliqués automatiquement.

4)

Le quatrième permet de définir des variations de prix maximales à la hausse comme à la baisse, par rapport à l'ancien prix de vente, au-delà desquelles les nouveaux prix devront être vérifiés.

Un prix s'écartant de plus de 10 % à la hausse ou à la baisse par rapport au précédent devra faire l'objet d'un contrôle manuel.

6. Dans la partie « Contrôle par variation du prix », vous pourrez définir des seuils différents selon le prix de vente du véhicule avant calcul. Pour chaque tranche de prix, indiquez la baisse et la hausse au-delà desquelles le nouveau prix devra être validé, en % ou en €.

Cliquez sur « Ajouter une tranche de prix » pour créer une nouvelle tranche, ou sur « Supprimer cette tranche » pour retirer la dernière.

7. Si vous souhaitez valider vous-même chaque nouveau prix, cochez « Je souhaite valider manuellement toutes les modifications de prix ». Toutes les modifications du prix de vente seront alors soumises à validation.

Si la case reste décochée, les modifications ne seront soumises à validation que lorsqu’elles dépasseront les seuils de contrôle paramétrés : marge restante ou variation du prix.

8. Vous avez la possibilité d'inclure les VO destinés aux professionnels de l'automobile dans l'algorithme de mise à jour automatique des prix.

Le paramétrage est similaire à celui existant pour les VO destinés aux particuliers.

9. Dans certains cas, les gestionnaires de stock peuvent être amenés à mettre à jour des prix avec une marge négative si un véhicule reste trop longtemps dans le stock.

C'est pourquoi la saisie de marges négatives lors de la configuration de la mise à jour automatique des prix est possible.