Ce guide vous explique comment on configure le renouvellement des prix du parc de véhicules d'occasion. Soit en laissant faire l'algorithme d'OpenFlex, soit en vérifiant les prix, soit en établissant des marges à dégager pour sécuriser son activité.
Prérequis : vous devez disposer des droits d'administrateur de la plateforme pour paramétrer la mise à jour automatique des prix.
Présentation du paramétrage :
1. Vous pouvez configurer la mise à jour automatique des prix des VO dans le menu "Politique des prix".
Afin de procéder à cette opération, rendez vous dans les paramètres d'OpenFlex en commençant par cliquer sur vos initiales.

2. Cliquez sur "Politique des prix", dans la catégorie "Stock".
3. Puis, cliquez sur le bouton "Modifier" dans l'onglet synthèse, juste à côté de "Paramétrer la mise à jour automatique des prix".

Activation de la mise à jour automatique des prix :
4. Pour activer la mise à jour automatique des prix, veuillez cocher la case qui apparaît sur cette page, "Activer la mise à jour automatique des prix des véhicules d'occasion".
Le prix des véhicules s'actualisera tous les sept jours par défaut.

5. Différents ajustements apparaîtront alors à l'écran :
1)
le premier permet de définir la fréquence à laquelle les nouveaux prix seront calculés automatiquement. Trois options sont disponibles pour calculer les prix : 7 jours (par défaut), 15 jours et 30 jours.
2)
Le second permet d'activer une gestion manuelle des prix calculés automatiquement afin de vous laisser contrôler et valider les changements de tarifs.
3)
Le troisième permet d'appliquer une gestion "semi-automatique" des changements de prix. Dans ce contexte, le responsable fixe une marge minimale (HT) à conserver sur les véhicules. Cette dernière pourra varier en fonction de l'ancienneté des véhicules dans le stock.
Tant que cette marge minimale (HT) ne sera pas atteinte, le système sera autorisé à mettre à jour les prix des véhicules automatiquement.
Autrement, le manager interviendra pour valider ou refuser les changements de prix suggérés par la plateforme.

Vérification manuelle des mises à jour automatiques des prix :
6. Si vous souhaitez avoir la main sur la validation des nouveaux prix proposés par notre outil, cliquez sur la case intitulée "Je souhaite contrôler tous les prix calculés automatiquement".

Programmation des marges minimales à garder :
7. Si vous souhaitez configurer la gestion "semi-automatique" de la mise à jour des prix, cliquez sur le bouton "Ajouter une période" pour saisir les critères temporels et financiers qui définiront les marges minimales (HT) à conserver pour chaque période programmée.

8. Présentation d'une configuration comportant plusieurs seuils de marges minimales restantes (HT) fixées à différentes échéances :
Vous pourriez paramétrer que pour un véhicule en stock de 0 à 15 jours, la marge minimale est de 100 € HT ; pour 16 à 30 jours, elle est de 50 € HT ; pour 31 à 46 jours, elle est de 25 € HT ; et au-delà de 47 jours, elle est de 0 € HT.
Rappel : quand les véhicules atteindront la dernière échéance programmée, la marge minimale (HT) qu'ils dégageront restera fixe quel que soit le temps qu'ils passeront dans le stock.
Appuyez sur le bouton "Valider" pour être certain que votre personnalisation soit gardée en mémoire.

9. Vous avez la possibilité d'inclure les VO destinés aux professionnels de l'automobile dans l'algorithme de mise à jour automatique des prix.
Le paramétrage est similaire à celui existant pour les VO destinés aux particuliers.

Possibilité d'inclure une marge négative :
10. Dans certains cas, les gestionnaires de stock peuvent être amenés à mettre à jour des prix avec une marge négative si un véhicule reste trop longtemps dans le stock.
C'est pourquoi la saisie de marges négatives lors de la configuration de la mise à jour automatique des prix est possible.

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