FAQ-043-PARAMETRES-Comment extraire le nombre d'actions effectuées avec les fonctionnalités payantes ?

Prérequis :

-L'utilisateur doit disposer des droits d'administrateur pour mener à bien les opérations décrites.

-L'utilisateur qui réalise ce processus doit également être inscrit dans un groupe de type "Comptabilité".

Il est possible de récupérer le nombre d'actions payantes entreprises sur OpenFlex dans un intérêt de simplification de la comptabilité. Pour ce faire, vous avez d'abord besoin d'avoir un utilisateur figurant dans le groupe "Comptabilité".

Pour en créer ou en ajouter un, procédez en cliquant sur vos initiales puis sur le menu "Paramètres".

Sélectionnez "Utilisateurs, groupes et gestion des droits".

Si un groupe Comptabilité est manquant dans votre environnement, cliquez sur "Nouveau groupe", sinon passez à l'étape 6.

Saisissez le nom ainsi que le type Comptabilité grâce au menu déroulant qui s'affichera.

Une fois que le groupe est créé, il s'affichera dans la synthèse avec le nombre d'utilisateurs qui y sont rattachés.

Pour ajouter un utilisateur dans le groupe, appuyez sur "Ajouter un utilisateur".

Saisissez le nom, l'adresse e-mail ou le prénom de l'employé(e) que vous recherchez pour l'inclure dans le groupe utilisateur de type comptabilité.

Ce dernier apparaîtra alors comme membre du groupe en question.

Allez dans "Gestion comptable".

À partir de là une page s'affichera ; celle-ci est une synthèse qui contient tous les fichiers exportables répertoriant le total des actions payantes effectuées par les clients en fonction des services souscrits :

-l'export des recherches par VIN,

-l'export des recherches relatives aux valeurs futures,

-l'export des consommations des e-signatures.

Cliquez sur "Télécharger" en face du fichier qui vous intéresse.

Exemple de téléchargement de consommations de e-signatures :

Tous ces fichiers sont présentés sous la forme de feuille de calcul :