FAQ-062-PARAMETRES-Comment ajouter un utilisateur à toutes les entités d'un groupe depuis une holding ?

Prérequis :

• disposer d'un compte de type administrateur sur la holding d'un groupe.
• disposer des droits d'administrateur sur OpenFlex ainsi que du droit de gestion des comptes.

1. En tant qu'administrateur de la plateforme au sein d'une holding, vous avez la possibilité d'affecter un utilisateur à l'ensemble des entités de votre groupe.

Pour cela rendez vous dans les paramètres en cliquant sur vos initiales.

2. Sélectionnez "Utilisateurs, groupes et gestion des droits".

3. Sélectionnez un des groupes utilisateurs Partagé dans les paramètres de gestion des groupes, des utilisateurs et des droits.

4. Après avoir sélectionné un groupe utilisateur partagé entre toutes les entités d'un groupe, cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur".

5. Un pop-up s'affiche afin de vous permettre de créer un nouvel utilisateur ou de rechercher un employé ayant déjà un compte actif.

6. Si vous choisissez de créer un nouveau compte utilisateur, alors vous serez amené à renseigner ses coordonnées via un formulaire.

C'est à cette étape que vous pourrez donner les droits d'administrateur et/ou de gestion des comptes.

7. Si vous décidez d'assigner un utilisateur qui dispose déjà d'un compte, entrez son nom pour le sélectionner.

Dans ce cas, ses coordonnées seront conservées et il ne sera pas nécessaire de recompléter sa fiche.

8. Dans les deux cas, la configuration se conclura par l'affichage d'un pop-up vous demandant si vous souhaitez ajouter l'utilisateur à toutes les entités du groupe.

En cliquant sur "Oui" vous confirmerez l'ajout du compte à l'ensemble des entités du groupe.

En cliquant sur "Non", l'utilisateur sera ajouté seulement sur l'entité où vous êtes connecté.

9. Consultation d'un compte utilisateur ajouté à toutes les entités d'un groupe. En passant votre curseur sur les libellés "Entités" et "Points de vente", le détail des affectations s'affichera.