Découvrez comment procéder pour joindre dans une estimation de reprise des documents comme des factures ou des justificatifs.
À la fin d'un parcours de reprise, vous avez la possibilité d'ajouter des documents annexes en arrivant sur la synthèse d'une estimation de reprise.
En cliquant sur l'onglet "DOCUMENTS JOINTS" disponible en haut de la page. Vous pourrez charger des factures, des attestions de contrôle technique ou des justificatifs d'entretien pour les stocker sur la fiche du véhicule.
En cliquant sur la case "Ajouter un/des document(s)" déposez les fichiers aux formats suivants : PDF, JPG, PNG.
Leur taille ne devra pas dépasser 50 M.o.
Les libellés des documents ajoutés peuvent être changés en cliquant sur le bouton "Modifier" 1 visible à droite de l'écran.
Personnalisez le libellé du document en question dans le champ à gauche de la liste 2.
Une fois vos modifications faîtes, cliquez sur le bouton "Enregistrer" 3 qui se trouvera en lieu et place du bouton "Modifier".
Si vous souhaitez télécharger ou supprimer une des pièces, cliquez sur les trois points verticaux visibles à l'extrémité droite de la liste.
Pour plus d'efficacité, vous pouvez sélectionner l'ensemble des éléments en un clic en cochant la case située en tête de la liste des pièces-jointes.
Ainsi, ils pourront être téléchargés ou supprimés collectivement en une seule manipulation en cliquant sur les boutons suivants :
-Télécharger la sélection
-Supprimer la sélection
Les cases pourront aussi être décochées individuellement.
Une fois que le véhicule est phase d'intégrer le stock, les documents joints pourront être consultés depuis sa fiche dans la synthèse en allant sur l'onglet "Autres" afin de sélectionner le menu "Estimation et frais".
Ils ne seront plus modifiables à cette étape. Toutefois ils resteront téléchargeables.
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