FAQ-101-OPPORTUNITÉS-Comment ajouter une marque personnalisée dans OpenFlex ?

Prérequis :

-Notez que le processus décrit dans ce document est valable uniquement pour les véhicules d'occasion.

-Lorsque vous créez une marque personnalisée, celle-ci est valable une seule fois ; elle n'est pas mémorisée par le système. Il vous faudra la recréer à chaque fois.

-Dans le cadre de la configuration d'un VN ou d'un VD, veuillez contacter notre service commercial pour déclarer une nouvelle marque.

Si un véhicule ou une marque manque dans le référentiel, par exemple parce qu'il a été commercialisé à l'étranger, sa création manuelle n'en est pas moins faisable dans OpenFlex.

Tout d'abord, allez dans "Véhicules" en haut de la page d'accueil.

Cliquez sur "Nouveau".

Dans le champ "Configurer un véhicule", choisissez "d'occasion" dans le menu déroulant.

À droite de la page, choisissez une configuration manuelle.

Dans le champ "Sélectionner une marque", vous pouvez taper le nom de celle-ci dans la barre de recherche pour la retrouver plus rapidement. Cochez la case "Étendre le catalogue" juste sous les barres de recherche afin d'amplifier les chances d'identifier ce que vous recherchez.

Si aucune donnée n'est reconnue, celle-ci n'est pas présente dans le référentiel. Le champ situé sous le menu déroulant où vous choisissez la marque vous permet d'en personnaliser une. Inscrivez-la dedans et cliquez sur "Ajouter la marque".

Ensuite, renseignez le modèle du véhicule à droite de la marque.

Cas particulier :

Modèle absent du catalogue appartenant à une marque référencée.

Si un modèle est absent de la base de données, vous pouvez le rajouter en recréant la marque comme évoqué en amont (1). Elle apparaîtra en double dans le menu déroulant, ce qui vous laissera saisir librement le modèle recherché (2). Le formulaire à compléter sera le même que celui décrit à l'étape suivante.

Dans ce cas de figure, toutes les données doivent être remplies manuellement. Des champs sont impératifs tels que le genre, la version, la finition, la carrosserie, le nombre de portes, la boîte de vitesse.

Ensuite, cliquez sur "Suivant" en bas de page.

Après avoir sélectionné les couleurs internes et externes, la peinture et la sellerie, appuyez sur le bouton "Suivant".

Ici, vous êtes en capacité d'intégrer un équipement personnalisé.

En cliquant sur "Ajouter un équipement" apparaît une fenêtre "Ajout d'un équipement personnalisé" avec un formulaire à compléter. Vous devrez notamment rentrer le libellé, la catégorie, son prix. Puis enregistrez en bas de page.

Une fois tous les équipements renseignés, cliquez sur "Suivant".

La même fonctionnalité que celle décrite pour les équipements est prévue pour ajouter un contrat de service. Enfin, cliquez sur "Terminer la configuration". Votre véhicule sera en pré-rentrée.

Vous arriverez sur une page scindée en deux onglets. "Synthèse" vous donne l'aptitude de rentrer des renseignements généraux sur le véhicule, comme le genre, la motorisation, le kilométrage entre autres. Tous ces champs sont facultatifs. Vous pourriez d'ores-et-déjà enregistrer le véhicule.

Des menus déroulants permettent de sélectionner le genre et la destination.

Exemple de champs que l'on peut compléter afin d'enrichir la fiche du véhicule :

L'autre onglet "Caractéristiques techniques" vous rend accessible la complétion d'informations techniques. Ces champs sont facultatifs.

Dès que vous aurez terminé le remplissage des champs, cliquez sur "Enregistrer" dans la partie supérieure de la page pour finaliser la configuration.