FAQ-096-PARAMETRES-Configuration des droits des outils interfacés avec OpenFlex (API).

Prérequis :

Disposer des droits suivants :

• Administrateur de la plateforme.

Depuis la page d'accueil d'OpenFlex, cliquez sur vos initiales en haut à droite de l'écran pour accéder aux paramètres de la plateforme.

Ensuite, accédez aux paramètres des « Outils tiers » dans la section « Divers ».

Puis, recherchez l'interface sur laquelle vous souhaitez configurer les droits.

Selon vos droits d'accès, vous pourrez afficher la configuration de cette interface par entité en ouvrant le menu déroulant situé en haut de l'écran.

Un champ situé juste en dessous vous permet de rechercher un droit en entrant son libellé.

Les droits sont configurables par type de véhicule. Par conséquent, ils pourront varier.

-Si l'interface doit avoir la possibilité de créer des VN, des VD ou des VO dans le stock, cochez la case "Activation du flux API" pour chaque type de véhicule.

-En revanche, si les sorties du stock après facturation sont assurées par cet outil, il les gérera pour tous les types de véhicules, sans exception.

Ensuite, différents champs correspondant aux données pouvant être renseignées ou modifiées par cet outil externe seront répartis dans les rubriques suivantes : "Caractéristiques", "Identification", "Dates", "Statut", "Informations VO".

Indiquez quels éléments peuvent être modifiés sur les différents types de véhicule en cochant les cases situées à droite de chaque libellé.

Attention, certaines données non détaillées dans les libellés de certains champs deviennent modifiables lorsque vous les cochez :

-Kilométrage : autorise la modification du kilométrage, du kilométrage garanti, du kilométrage prévisionnel et de la date de saisie du kilométrage (VD/VO uniquement).

-Prix de vente : autorise la modification du bonus, du malus, du prix de vente, du prix de vente aux professionnels, du prix de vente à collaborateur et du prix catalogue.

-Prix d'achat : autorise la modification du prix facturé constructeur, des bonus et primes constructeur, des frais et services (VN/VD uniquement).

-Numéro interne / de police : si vous disposez d'un livre de police électronique actif, la modification de ce champ sera bloquée pour les VO.

-Point de vente : si vous disposez d'un livre de police électronique actif, la modification de ce champ sera bloquée pour les VO.

-Origine : modifiable librement par l'outil externe sans contrôle de sa valeur (VO uniquement).

Une fois votre sélection faîte, le menu déroulant intitulé "Je souhaite étendre ce paramétrage à" permettra de faire appliquer ces règles à d'autres entités.

Enfin, sauvegardez vos modifications en cliquant sur le bouton "Enregistrer" situé au bas de la fenêtre.